怎么做好档案管理
答:(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理 ...
答:1、 档案的收集、整理:将文件材料收集整理,即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。2、 档案的保管、借阅:档案应由专人保管,借阅要严格执行档案管理规定,手续齐全,做好记录和催还。3、 档案的鉴定、销毁:档案是分长期、中长期、中期、短期的,一般短期档案在没有鉴定更改为中期的...
答:1、对于这项档案整理工作,需要有清晰的认知,要把管理档案工作做好,就要把公文的管理规范熟知,才能将公文员工作真正融合,还要提前对所负责部门的档案翻查,掌握所有档案信息,保证档案有高质量,以防档案重复,使档案管理更便捷、科学。 2、作为档案工作人员,必须要有职业责任感,对工作也要有较强的学习能力,将档案记载...
答:档案管理工作专业性要求比较高,管理人员要求有责任感和职业道德,乐于奉献,自身的当那管理技能扎实。所以,档案管理工作者的自身知识要广,视野要宽,知识结构优化,综合素养高,这样才能够担任现代档案管理工作。2、努力学习,强化技 能水平 学习新技术,强化技能水平。现在电子计算机技术应用于档案管理是非...
答:做好档案管理工作的措施 篇1 一、广开收集渠道,努力把好收集关 档案的种类名目繁多,形式多样,因此,档案管理工作要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系,明确制定文件材料的归档范围和收集重点,以便把有价值的文件收集齐全。在这个过程中,档案管理工作要把握两个重点环节。 1.健全管理体制,发挥网络作用 结...
答:四、保密档案的管理和利用,密级的变更和解密, 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。五、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计 六、各种档案按组卷要求,由各部门立卷人整理,按有关规定装订...
答:1、增强责任感,提高管理意识。 档案管理是一门专业性很强的工作,管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,细心办事的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,不断开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。 2、不...
答:对于传统纸质档案、实体档案而言,做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案,同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。如果上线了档案管理系统后,可以实体档案室中布设各种温湿度传感器,将实时的数据情况回传到平台当中,进而实现对档案环境的及时、有效调控...
答:4、电脑资料的存档 现在不似以前,办公基本人手一台电脑,文档除了要做好本身的整理,电脑里一定要有存档,除了电脑存档以外,还应该有一份管理清单,这个清单要记录的内容有时间,用途,标题,份数,归档地以及需求人等相关信息 5、领导批复资料的回拿 档案除了保存,肯定还有在工作中,比如有的文档需要...
答:如何做好档案管理工作 一、提高综合工作素质 要想将综合档案的管理工作更好的实施下去,那么首先需要引起领导对于档案管理工作的重视,这样才可以促进工作顺利的开展下去。只有赢得领导对于档案工作的认同,才可以使档案工作人员具备良好的工作态度 提高综合档案管理工作的质量。档案管理的工作人员应该将自己的...
网友评论:
茅子13317574453:
怎样做好档案管理工作 -
7940殳滢
: 您好,我是专门从事档案管理工作的,但没管过公司档案,不知有没有用.1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档.意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理,然后统一交到档案部门集中统一管理.这样的好处是专业的部门整...
茅子13317574453:
如何才能做好档案管理员 -
7940殳滢
: 对于新手来说,做好档案管理员首先要多学,多问,懂得利用网上的资源.比如到百度查找资料自学,档案之窗文库(doc.dawindow.com)也是有大量的档案培训和学习资料,免费下载!免费在线查阅!
茅子13317574453:
如何进行档案管理? -
7940殳滢
: 档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定.第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中...
茅子13317574453:
怎样做好人事档案管理工作 -
7940殳滢
: 1、有专门的档案管理人员,最好是专业类人员;2、有专门的档案室,按高标准配置档案柜、温湿度计、空调等;3、要实行电脑信息化管理,选配实用的档案管理软件,如量子伟业、万能档案等;4、掌握人员的各类信息,并归类整理其档案资料,录入到档案系统;5、按上级主管部门的要求做好人事档案的各项其它阶段性工作.
茅子13317574453:
档案如何管理才是正确的 -
7940殳滢
: 档案工作三个方面,收,管,用,首先是要养成良好的工作习惯,或者说有档案意识,形成的文件不要随意乱扔,集中统一保管,定期整理,最好每天都跟洗脸刷牙一样整理一下,无论纸质或电子文件,都应该有这个整理习惯;二是要有固定的地方装这些文件,现在一般都是文件办理完毕即时归档,归档的文件和可以销毁的文件应该分开放;三是要有条理地整理,按某种规律使文件有序化,一般按形成时间排序,简单编个流水号,一年一个流水号就行,多了就再分类;四是最好有软件来帮助整理,不行的话至少用word或excel打个表格把归档的文件做个简单的著录,就是题名、责任者、时间等要素的登记,好找,也不容易丢.能做到这些至少你的办公室不会太乱了.
茅子13317574453:
如何做好档案管理工作 -
7940殳滢
: 档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作.科学规范的管理档案,是衡量一个单位管理水平的重要尺度.单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,对研究本...
茅子13317574453:
如何管理档案 -
7940殳滢
: 档案管理制度1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管.2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写.3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求...
茅子13317574453:
如何做好档案管理? -
7940殳滢
: 档案管理规定 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺. (二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作. (三...
茅子13317574453:
怎么样把档案管理好? -
7940殳滢
: 平时有哪些类型的文件要心里有数,然后拿几个档案夹,根据日常文件的类型进行分类,分类任何时候做都不迟,但尽量要早做,因为这样以后再有文件直接分门别类就OK了..
茅子13317574453:
档案管理员具体该怎么做好? -
7940殳滢
: 档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求 1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定. 2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作,并进行分类、编目...