文件档案整理一览表
答:按“件”整理的档案整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。 按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填...
答:附件:文书档案保管期限表1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 永久1.2 大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协...
答:1、首先把所有的文件都收集到一起,叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了,要不然以后在查询文件的时候,会很麻烦的;2、接着把收集到的文件,按照不同的种类分开,腾出桌面一块地方,都分别摆放开。注意不要混在一起了,要是其中一份文件夹在其他文件中,这样就造成文件归档错误;3、然后把每种...
答:通过档案名称及编号整理 1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3、档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即...
答:7、档案要存入独立且安全性好的房间,并委派专人管理。三、资料整理 1、第一步,确定文件档案的分类 大面上划分为两块,也就是我上面说的日常文件档案记录一类,员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分,分为两级,在实际操作中,要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的.原因...
答:有助于理解和应用。此外,还包含多个附录以供参考,如中华人民共和国国家标准和档案行业标准,为规范提供法律依据;国家档案局的相关规定,明确了文件归档的范围和期限;以及具体的文件保管期限表,确保档案的长期保存。通过本文档,读者将能够全面掌握文件档案整理的规范,为实际工作提供有力支持。
答:1)以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。 2)一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件(处理单包括:收文...
答:10、上级单位有关指示 四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料 第二部分 决算和...
答:工程管理文件资料:1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);3)行政文件,归综合管理部;4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部。
答:5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。5.6.2 备考表�备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期(见图A5)。5.6.2.1 盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。5.6.2.2 整理人:负责整理归档文件的人员姓名。5.6.2.3 检查...
网友评论:
秋兴13652504142:
如何整理文档? -
51767宫秦
: 第一是归类,第二编号,第三是登记编目录;归类可以按时间归类、按内容归类、按作者名称归类、按作者性别归类、按区域归类等等,只要找出相互关系既可,只要符合自己的查阅口味即可.编号,可以按序列编号,也可以按字母编号等等.归类好、编好号就可以做成目录,用超级链接,即可完成归档工作.
秋兴13652504142:
如何整理档案 -
51767宫秦
: 档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程.更全面地说,档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一顼重要内容.档案内...
秋兴13652504142:
如何整理事业单位档案 -
51767宫秦
: 文件档案还是人事档案.以文件档案为例,我一般整理为上级下发文件、单位带字号文件、单位无字号文件,中央的单位还有地方上报文件,重要的事件整理为专题卷宗.以上分类还要冠以年份,如2014年上级下发文件.每一个文件夹内,按照机关排序,同一机关以字号区别排序,同一机关同一字号按时间排序.做好以后,每页用铅笔写上页码,每个卷宗或文件夹上做好目录,标明页码.最后再做一个借阅文件登记表.人事档案比较严格,分为10大类.必须按照规则来,这个老人事干部肯定会教你,我暂时也记不清楚了.
秋兴13652504142:
怎么整理档案? -
51767宫秦
: 一、档案整理工作的内容 全面地说,档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一顼重要内容.档案内容整理,主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别,对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动.档案实体整理...
秋兴13652504142:
公司要我来负责历年的档案管理,请问有好的整理方法吗? -
51767宫秦
: 展开全部1、将档案分类:把所有的档案都大概浏览一遍,至少知道现在都有哪些档案,然后结合公司的经营性质、公司部门设置等,做一个具体的《档案分类表》2、将各种档案名称都纳入到档案分类表的范围里面.要具体,如果有些文件无法确定分入哪一类,就先分入最接近的那个类别.在整理档案的过程中,也要不断完善档案分类表.3、按分类表,将历年的档案都分好类.每个类别的文件再按时间从旧到新排序.4、将文件装档案盒,档案盒上注明分类名称和档案盒顺序号,以及盒内文件的顺序号.5、做个档案盒和盒内文件的汇总表.以上工作如果有档案管理软件协助,会轻松很多.但手工做也不会很难,只是要细心.
秋兴13652504142:
档案管理员如何整理档案 -
51767宫秦
: 一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统. 2、坚持平时整理.根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档. 3、...
秋兴13652504142:
有当过档案员的吗?教一下档案整理的办法! -
51767宫秦
: 1.1为了适应管理档案的需要,简化文件归档整理程序,提高档案工作效率,根据国家档案局行业标准《归档文件整理规则》,特制定本实施办法. 1.2本办法适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织应作为文书档案保存的各种纸质文...
秋兴13652504142:
档案整理的具体流程是什么?
51767宫秦
: 一、立卷归档.档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架. 二、借阅 三、收集、交接、整理、统计工作 四、鉴定销毁
秋兴13652504142:
文书档案整理工作有哪些工作程序?
51767宫秦
: 整理工作程序:分类、组合、排列、编号、编目、装 订、装盒. 也可按件单份装订.按件装 订的文件,应在每份文件首页上方空白处加盖档号章,按GB/T 11822—2008的规定填写.
秋兴13652504142:
文员该如何整理文件与资料与物品? -
51767宫秦
: 办公室物品摆放规则 为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求: 一. 做好整理工作: 将工作场所内的物品分类,并把不要的物品坚决清理掉. 其目的是为了腾出更大的空间,防止物品混用、误用,创造一个干净的工作...