档案怎么装订最正确
答:档案装订,一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订;较厚的文件采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。所需工具:棉线、装订针;打孔机。具体步骤:1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后,用打孔机打孔。2、打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,...
答:1、将档案重叠整齐,然后启动打孔机将适当数量(距离打孔条大概2-3cm厚)的档案放于打孔条之下,在其正面圆孔标记处进行打孔。2、将打好孔的档案反面放于桌面之上,穿好针线备用。3、先从上而下穿中间的孔(注意一次穿一本档案),线头结尾留出4-5cm以备打结,然后由下而上穿第一个孔(从左到右数...
答:步骤一:取出准备要装订的档案。步骤二:档案打孔:将档案放在打孔机上,对准打孔机的基准线,在档案左侧适当位置等间距地打三个孔。使用工具:档案打孔机 / 转孔机。步骤三:取装订线:剪一根适当长度的装订线,将此装订线对折成为双线。步骤四:将双线从档案正面孔内穿过,至背面形成活口。步骤五:将...
答:装订过程中的步骤折页</:筒子页和对开页按原折痕对折,单开页则保持原样。齐边</:档案按顺序排列,确保地脚(或天头)和翻口(或订口)对齐。特殊情况下,可根据需要调整为天头或下栏线。压平</:借助压平机或重物,确保档案平整、服帖,消除皱褶。裁切</:接边后的档案整体裁剪,去除多余部分,...
答:一是对档案的损害。现在推荐使用的干部档案装具,须用打孔机打上三个0.6厘米的装订孔,用金属软钉穿扎、固定。由于干部档案是由学生、军人、工人等档案转化而来,多次整理、多次装订,左侧已是千疮百孔,再加上年代久远的纸张薄软,许多已必须经过修补才能装订。二是不方便档案的整理。干部档案,不同于...
答:文件装订时应以左、下侧对齐,以便装订和利用。装订时,应将保管期限为永久的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉,采用不锈钢订书钉装订。注意采用不锈钢订书钉装订的文书档案管理不能用微波设备进行消毒,否则可能会引起火灾。或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。
答:具体步骤如下:1、在档案左侧适当位置打三个孔,如图所示:2、剪一根适当长度的装订线,再将其对折成双股,从档案正面穿过至背面形成活口,具体如图所示:3、将双线两端分别从档案正面两头孔穿过,形成W状,如图:4、将档案反过来,使两头的线交叉穿入中间孔的活结口中拉紧打结即可完成。
答:档案的装订是有很多的方法和要求的档案的装订是档案整理的一个必要条件,档案的装订要在不损坏档案的前提下,整齐美观,要求三点一线,用棉线绳装订,装订时要取除装订文件的金属条,金属钉,以免生绣对档案产生不利于保管的各种因素。
答:(1)文字材料必须装订成册,图纸材料可以装订成册,也可以散装在卷盒内存放。(2)装订时要剔除金属物,装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。(3)案卷用棉线在左侧三孔装订,棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔分别距中孔80mm。(4)装订时,须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸...
答:方法:1、账簿装订前的工作:首先按账簿启用表的使用页数核对账户是否相符,账页是否齐全,序号排列是否连续。然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录和排序整理好的账页顺序装订;2、活页账簿装订:将账页填写齐全,去除空白页和账夹,并加具封底封面;多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账...
网友评论:
庾复18779878364:
档案装订三孔一线间距标准
26402盖会
: 由文字性(或表格)材料组成的案卷一般都采取三孔一线的方法装订,装订一律在左侧,结头放在案卷后面.三孔一线的装订,孔距总长度大致为140~160毫米,中孔到边孔长度70~80毫米 ,卷脊装订线的垂直距离15~20毫米,装订一律在左侧,接头放在案卷后面.
庾复18779878364:
怎样分资料归档装订 -
26402盖会
: 案卷装订 一、案卷可采用装订与不装订两种形式.文字材料必须装订. 既有文字材料,又有图纸的案卷应装订.装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用. 二、装订时必须剔除金属物. 三、卷盒、卷夹、案卷脊背 1、...
庾复18779878364:
如何快速整理人事档案? -
26402盖会
: 在整理干部人事档案时要按照《干部档案整理工作细则》的要求进行 1、干部档案材料的鉴别,指的是对收集的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否属于干部档案的范围.具体做法是:第一,判定材料是否应归入...
庾复18779878364:
企业里的人事档案都如何整理啊?有什么好的方法能使档案看起来规范 -
26402盖会
: 我就是在人事做档案,你要先按目录把各种档案归类,做的时候先要把最新的职工登记表的信息做准确,不准要重填.党龄,团龄,工龄,各种日期都准了,再按批文做干部职务变动表,做好后按照变动表做好干部审批任免表,需要补考察材料和考核结果的都补好,敲章.最后打好目录,装订打孔,按籍贯归类,就可以咯!经过几个月的练习,我一天能做一本了!开心啊~
庾复18779878364:
求工程图纸档案整理和保存方法 -
26402盖会
: 工程图纸档案整理: 一、组卷要求及方法: 1. 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;便于档案利用和保管.按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷. 2. 工...
庾复18779878364:
什么是档案归档 -
26402盖会
: 档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用. 最通用的定义是存储有组织的数据....
庾复18779878364:
如何管理档案 -
26402盖会
: 档案管理制度1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管.2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写.3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求...