outlook不显示发送人的名字 outlook怎么才能显示发件人姓名,发件人的姓名与E-ma...

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Outlook Express 的设置

对于决大多数的人来说,会有多个网站的E-mail地址,用Outlook Express来接收邮件是很简便的(可以自动接收在Outlook里设置好的多个E-mail帐号),不用一个一个地上网站上去看有没有邮件。Outlook Express的设置其实非常简单:

[1]在Outlook Express里面先添加你的邮件帐号:工具--帐号--添加--邮件
--姓名(当你发送邮件时,出现在对方Outlook发送人栏里的名字)
--电子邮件地址(你已有的E-mail帐号,如[email protected]
--填写接收(POP3)和发送(SMTP)的参数(如[3])
--填写你的E-mail的帐号和密码,并选择[记住密码]选项(这样才可以自动接收、发送邮件)
--完成

[2]设置参数:工具--帐号--邮件(选一个帐号)--属性--服务器
服务器信息(pop3/smtp的设置)--帐号不同参数不同
接收邮件服务器--帐号、密码(让机器记住密码,这样才可以自动接收邮件)
外发邮件服务器--选择“我的服务器要求身份验证”(如不然则可能出现,能接收邮件却发不出去邮件的问题)

[3]常用E-mail的POP3/SMTP参数:
新浪:POP3(pop3.sina.com.cn)/SMTP(smtp.sina.com.cn)
21CN:POP3(202.104.32.234)/SMTP(202.104.32.230)
263:POP3(263.net)/SMTP(smtp.263.net)
163:POP3(163.net)/SMTP(smtp.163.net)

Outlook Express 使用技巧

随着互连网的发展,电子邮件成为当今越来越常用的工具之一,发送电子邮件方便、便宜。下面向您介绍电子邮件使用的几项小技巧。
1、 让电脑自动记住邮箱口令
每次接收或发送邮件之前,软件都会要求你输入自己的邮箱的口令,并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对,若口令不正确,则不能对邮件进行操作。政党情况下,口令的输入、传送与核对大约要30秒。若主软件记住口令,每次进行邮件操作之前,它会自动进行传送和核对,不要手工操作,可省一定的时间。在Outlook Express下设置口令记忆方法为:(1)打开Outlook Express,选择“工具”菜单,单击“帐号”项目;(2)单击“邮件”标签,然后选择“帐号”下面的邮箱名称;(3)单击“属性”按钮,选择“服务器”标签;(4)选择“登录方式”前面的单选钮,在“密码”后面输入用户的邮箱口令,但显示的是一组星号。最后单击确定即可。
2、 用不同的信箱处理不同的事
随着免费信箱开通的越来越多,申请十几个信和没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事:如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱,订阅不同的电网子邮件杂志用不同的信箱,如果你经常投稿的话,还可以建立一个专门的投稿信箱,这样,这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉,很吊人味口。
3、 用不同的信箱发送邮件
Outlook Express可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发E-mail。具体操作方法是:在“新邮件”窗口中撰写信件结束后,打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件,可单击菜单中的“以后发送方式”命令,在子菜单中选中你需要的发件邮箱。以后发送邮件时,E-mail就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件,可单击菜单中的“发送邮件方式”命令,在子菜单中选中你需要的发件邮箱,则E-mail就立即从这个邮箱发出。
4、 自动分拣收到的邮件
用Outlook Express 5.可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能,以便把接收到的邮件自动入入不同的邮件夹中。
1)在Outlook Expess中,新建多个文件夹以创建文件夹存放与工作有关的各类邮件,然后单击“确定”按钮;2)选择“工具/邮件规则/邮件...”命令,若以前没有创建过邮件规则,则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框;否则将进入“邮件规则”对话框,然后再单击“新建...”按钮;3)在“新建邮件规则”对话框中,分别选取“规则条件”下的“若”发件人“行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”,然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接;4)在“用户”框中键入发件人的姓名,然后单击“添加”按钮,也可单击“通讯薄...”按钮以直接选取发件人;5)返回“新建邮件规则”对话框,单击“规则说明”中的“指定的”超级链接,并选取“收件箱”下的“个人”文件夹,然后给规则重命名,比如“个人邮件规则#1”,最后单击“确定”即可;6)重复步骤2到5,以创建各个邮件的分拣规则。
5、 用邮箱地址薄保存常用电子邮件地址
对于初上网的用户,经常会将电子邮件地址写在笔记本上,到用时再打开一个字符一个字符敲上去,实在是浪费时间浪费金钱。实际上,你可以用“通讯薄”来记忆电子邮件地址。通讯薄具有存储联系人信息的功能,使您能方便地检索联系人信息。在Outlook Express中,“通讯薄”使用如下:(1)单击“工具”菜单下的“通讯薄”命令;(2)在“通讯薄”对话框中,选择“文件”菜单下的“新联系人”可添加新的地址,若要修改已有的地址,可从列表中选择一个地址,然后单击“属性”命令进行修改;(3)添好或改发后单击确定即可。
有了“通讯薄”后,发送邮件的工作大大被简化,发送时只需在“收件人”的左边单击“通讯薄”即可显示电子邮件地址列表,从中草药选择 一个,单击“收件人”按钮即可。
6.自动添加E-mail地址
Outlook Express通讯薄可以大大提高撰写信件时输入E-mail地址的速度和准确性,为此它提供了E-mail地址自动添加功能。如果你要有选择地乾地添加,可在打开收到以的邮件后,用鼠标右键单击要添加的发信人名称,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-mail地址进行添加,可单击OutLook Express“工具”菜单上的“选项”命令,打开“常规”选项卡,选中其中的“自动将回答邮件时的目标用户添加到通讯簿”项,此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加到通讯簿。
7、在邮件中插入附件
打开新邮件窗口,从“插入”菜单中选择“附件”,或者按工具栏上的回形针图标,从“插入队件”对话框中选择要插入的文件,然后按“附加”按钮。这时正文编写窗口会一分为二,它的下方会显示刚才加入的文件图标。用同样的方法,可以在一个邮件中插入多个附件,不过每次只能插入一个。
你在收到的邮件中若带有附件,则可在信件预览窗口上看到一个回形针标记,单击该标记可以打开附件。
8、发送文本文件
我们日常收发的邮件,普通的文本邮件完成能够满足需要,没有必要使用HTML邮件,如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因,应当尽可能发送文本邮件。在OutLook Express中,设置发送文件邮件的方法为:(1)单击“工具”菜单上“选择”命令;(2)单击“选项”标签;(3)将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中;(4)单击“确定”按钮。
9、充分利用抄送功能
将一份邮件发送给多个收件人,可以用“邮件抄送”功能,这样可避免多次发送。在OutLook Express中,方法为:(1)单击“新邮件”按钮(2)在“收件人”中添入第一个邮箱地址;(3)在“发送”中将要发送的其他人的地址添入;(4)按发送命令即可。
10、快速查找邮件
要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多兴文件夹搜索邮件,以查找文件夹或文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单,选择“查找邮件”,以下任何条件都可以为查工邮件的标准:谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。
11、用ISP邮箱提高发信速度
现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议,故在设置服务帐号时“工具”→“选项” →“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接收邮件服务器POP3”均填相同的服务器,如海南建恒电子邮局都填www.88998.com,但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。有没有捷径呢?经过试验发现,发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致,它可以是任何一个连通的主机,但最好是与您相距最近的主机为最快。因此将帐号上“发送邮件服务器SMTP”由原业的www.88998.com改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度,且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。如我将它改我的上网服务器“pub.hy.jsinfo.net”后,速度简直不可同日而语。这种方法对其它免费信箱也适用。

12、用ISP电子信箱提高收信速度
免费的电子邮箱深受网友们的欢迎,但是,免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题:首先进入您的免费电子邮箱,打开“邮箱配置” →“转发邮件”(绝大多数免费邮箱提供这一功能),将您的ISP提供的邮箱地址填入“转入邮箱地址”栏内,选择“转发邮件生效”即可。当然,此方法的前提是您还拥有一个访问速度较快的由不得ISP提供的电子邮箱。
13、拒收“垃圾邮件”
在“工具”菜单栏 中选择“收件箱助理”,点击“添加”该窗口分为上下两个部分,上面是“处理条件”,下面是“处理方法”。比如经常收到以发信地址为[email protected]的垃圾邮件,如果想从今以后不再收到它,可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”,并在其中填入上述地址;接着,在“处理方法”中选择“从服务器上删除”;点击“确定”后,可以看到在描述框内,出现了“如果发件人地址中‘[email protected]’,则直接从服务器上删除”的描述,这就达到了目的。
14、自动添加邮件签名
在OutLook Expess5用以下方法实现自动签名功能:
(1)启动OutLook Express后,选择“工具/选项”命令;
(2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签;
(3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮悠扬中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效;
(4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等;
(5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发邮件的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态;
(6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个帐号设置一个漂亮的签名。
15、解决乱码的两种方法
使用电子邮件最大的烦恼莫过于收到乱码邮件了,这个问题对新手来说尤其严重,现在好了,在Outlook Express 5提供了解决乱码的方法:首先选择乱码邮件,单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可,也可指向“编码”命令中的“其它”,这里提供了“阿拉字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择,你只需单击“简体中文(HZ)”即可。另一种方法是:首先选择乱码邮件,单击鼠标右键打开邮件快捷菜单,选择“属性”命令,然后在出现的对话框中单击“详细资料”标签,单击右下角的“邮件源文件...”按钮,这时就会打开邮件的源文件码,这样就可以看到邮件的内容了。
16、永远解除乱码的方法
对Outlook Express 5进行设置,能够从根本上解决电子邮件的乱码,方法为:
(1)打开Outlook Express 5,选择“工具”菜单中的“选项”命令,单击“阅读”标签;
(2)单击“字体”按钮,选择“简体中文(GB2312)”并把它设置为默认值,设置好后按“确定”按钮回到“阅读”对话框;
(3)单击“国际设置”按钮,选中“为接收的所有了件使用默认值的编码”,确定退出。再次打开所有的邮件,中文邮件就不会乱码了。
17、发送匿名的E-mail
在设置E-mail地址时输入一个错误的地址或干脆不填,这种方法能简单地发送匿名邮件,但不能做到真正的匿名,因为别人可以从你的邮件信头部分看到发信的时间,使用的邮件服务器等信息。如果要实现保护重要E-mail不被人截获以及避免自己的E-mail地址被人当作袭击目标的一个重要手段,可以匿名邮件转发器。[email protected][email protected][email protected]是几个匿名转发器的E-mail地址。
匿名邮件转发器的命令格式为:在邮件的“收件人”中输入匿名转发器的E-mail地址[email protected]
信体的格式为:第一行为空行;第二行定上“::”(两上冒号);在第三行写上“Anon-To”,紧接着是收件人的E-mail地址;第四行必须是空行;从第五行就可是正文了,正文可以随便写。注意不要把自己的签名也写进去,否则可就让匿名服务器白忙了,若使用E-mail软件提供的签名功能,必须将其关闭。
这样,匿名邮件转发器就会把你的邮件转发到收到人的邮件箱里了。匿名邮件转发服务器只是为了在必要的时候隐藏自己才可以使用,我们在网上要遵守网上公则,切记不可滥用。
18、脱机写邮件
单击“文件”菜单,选择“脱机工作”,用户就可以在不联机的情况下,从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中,只有当你按下“发送和接收”键,Outlook Express才会自动连通因特网将信件发出。
19、压缩大邮件
邮个越大,发送和接收邮件的时间就越长,且每个邮箱的最大容量受到限制,因此在发送之间最好将了件压缩。你可以用Winzip等压缩软件对邮件进行压缩和用FileSplit等文件分割软件将大邮件分割成小的邮件分期发送。
20、不用Word作为默认编辑器
Word启动时间长、占用内存多、邮件长度大,这必然会增国邮件的传送时间,因此最好不用它作为默认邮件编辑器。当然,对于电子邮件的使用,还有其它一些省钱方法,请读者以后在使用过程中慢慢摸索,在引不多叙。
21、备份你的邮件
IE的Outlook Express虽然能导出邮件,遗憾的是只能一封一封地导,要是几封信那还好,下面方法可实现。具体步骤如下:
(1)打开Outlook Express,进入要备份的信箱,如收件箱;
(2)选择要备份的邮件,按住键,点击第一封和最后一封邮件可全选;按住Ctrl键,点击所需邮件可选择多个邮件;
(3)用鼠标左键点击“转发邮件”。此时,你刚才所选的邮件被作为附件,夹在新邮件中;
(4)在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为(1)...”命令,然后为此邮件取个文件名即可。
以上方法可以有选择的导出邮件。如果您想彻底保存邮件,那就到c:\(INDOWS Application Data\(icrosoft\(utlook Express\(ail文件夹中,将所有的文件全部备份即可。
22、备份你的地址簿
在Outlook Express中,通讯簿是很重要的,它记录了你的甩有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯簿的备份就显得很重要了。在“c:\(indows\pplication Data\(icrosoft\(ddress Book”目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的usernname为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装Outlook Express后copy到原目录。
23、备份邮件帐号
多个邮件帐号对网民来说并不是件新鲜事。若需备份邮年帐号,先运行“Regedit”打开注册表,找到以下目录:HKEY_CURRENT_USER\software、icrosoftternet account manager(ccounts,这里保存了你所有的帐号设置。将鼠标点在Accounts上,在菜单中选择“导出注册表文件”,在“导出范围”中选择“选择的分支”,按确定就可以了。以后恢复时只需点击备份文件加入注册表即可。

通讯本设置了没用 要在web信箱里设置

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