excel 2007中，分类汇总的用处是什么，如何理解会对学习好点

EXCEL2007\u5982\u4f55\u5206\u7c7b\u6c47\u603b\u53ca\u5176\u6ce8\u610f\u4e8b\u9879

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通过使用“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）中的分类汇总和总计。

分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）（例如，“求和”或“平均值”）计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

以上是从EXCEL帮助里复制过来的内容，建议尝试操作一下，应该很好理解的

关于分类汇总

Microsoft Excel 可自动计算数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示数据清单，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

若要插入分类汇总，请先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。

如果数据不是以数据清单的形式来组织，或者只需单个的汇总，则可使用“自动求和” ，而不是使用自动分类汇总。

分类汇总的计算方法

分类汇总 Excel 使用诸如 Sum 或 Average 等汇总函数（汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。）进行分类汇总计算。在一个数据清单中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。

总计 总计值来自于明细数据（明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。），而不是分类汇总行中的数据。例如，如果使用了 Average 汇总函数，则总计行将显示数据清单中所有明细数据行的平均值，而不是分类汇总行中汇总值的平均值。

自动重新计算 在编辑明细数据时，Excel 将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。

嵌套分类汇总

您可以将更小的分组的分类汇总插入现有的分类汇总组中。在下面的示例中，每项运动的分类汇总都位于一个数据清单中，该数据清单已含有每个地区的分类汇总。

外部分类汇总

嵌套分类汇总

插入嵌套分类汇总之前，请确保按所有需要进行分类汇总的列对数据清单进行排序，这样需要进行分类汇总的行才会组织到一起。

汇总报表和图表

创建汇总报表 将分类汇总添加到清单中时，清单就会分级显示，这样您可以查看其结构。单击分级显示符号 、 和 可创建汇总报表，这样可以隐藏明细数据，而只显示汇总。

用图表显示汇总数据 用户可以创建一个图表，该图表仅使用了包含分类汇总的清单中的可见数据。如果您显示或隐藏分级显示清单中的明细数据，该图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。

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