如何使用大纲视图生成章节目录
使用大纲视图 生成章节目录的步骤
步骤一:现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。
使用大纲视图生成章节目录的步骤图1
步骤二:在Word中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:
使用大纲视图生成章节目录的步骤图2
步骤三:方法一:
1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
使用大纲视图生成章节目录的步骤图3
使用大纲视图生成章节目录的步骤图4
步骤四:方法二:
1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。
使用大纲视图生成章节目录的步骤图5
使用大纲视图生成章节目录的步骤图6
步骤五:我们现在开始插入目录:
把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
使用大纲视图生成章节目录的步骤图7
步骤六: 这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
使用大纲视图生成章节目录的步骤图8
步骤七: 完成后按确定。
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