如何用Excel进行分类汇总?

在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行“排序”操作,确保分类依据的类别处于连续的位置,之间不出现间隔。

1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下图所示:

2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,如下图所示:

3、排序后的结果,如下图所示:

4、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据,如下图所示:

5、在“分类汇总”对话框中,选择需要分类的类型字段,如分类字段(A):物科编码,汇总方式(U):,选定汇总项(D):,如下图所示:

6、此时的结果,如下图所示:



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