如何在工作中做自己擅长的

  第一,利用时间资源

  时间是你的稀缺资源,任何过程产出极限都是由最稀缺的资源决定的。时间的供给是完全没有弹性的。不管时间的需求有多大,供给都不会增加。所以时间的供给永远是短缺的。所以,记录时间,管理时间,合并时间。至少连续纪录三到四星期的时间使用情况。针对记录,重新思考和确定时间的安排。将占用四分之一左右的毫无意义的事情丢进垃圾桶,发挥自己的长处,利用技术手段定期检查活动进展情况。常规事务用常规方法。紧急事务,特殊事件用特殊手段。一切工作分清主次,轻重缓急,把可以自由支配的时间集中起来,尽量把次要的,得益较少的事情放在一起,清除事件之间的自由空间。

  集中精力把最重要的事情,放在前面做,而且一次只做一件事情,做出成绩,需要进行较长的连续性的时间,可以利用的优势都集中在重大的机会上。一个人之所以能够完成那样多的事情,而且是那么多艰苦的事情。秘诀就在于他们每次都只做好一件事情。结果,他们最终需要的时间比其他人少的多。而那些一事无成的人往往费力的同时做好多事情。卓有成效的人不会去赛跑,他们给自己设定了,一个轻松的节奏,但是又能迅速的行动。

  第二,关注自我成长

  卓有成效的人,不会首先问,我想做什么,他们会问,需要做什么。接下来他们会问,在哪些重要的事情中,哪些是应该由我来做的?他们不会去做自己不擅长的事情。你应该对自己严格要求,因为这正是你的成长之路。你的成长取决于你在追求,成就的过程中对自我的要求。如果你基本上不对自己提出要求,你就还是个矮子。如果你对自己的要求非常高,你就将成为一个巨人。

  自我管理要求你做

  1.发现自己的`长处

  2.认识到自己的工作风格

  3.判断怎样作出最大的贡献

  4.为工作关系负责

  5.为将来创造机会

  成功的职业生涯不是计划出来的,因为每个人知道自己的长处,工作方式和价值观,所以在为各种机会做着准备,而职业生涯也就是在这个过程中形成了。知道自己属于什么地方,可能会改变一个平凡的人,一个勤奋努力,但是普普通通的人,让他变成一个杰出的人才。

  第三,用人长处

  在安排一个人的职位时,应该让他的长处能在职位上得到充分的发挥。而他的缺点又不会损害他在这个职位上的表现,也不会损害组织整体的绩效。要求你把关注的重点放在人的优点上,不要考虑他的缺点,除非这些缺点会妨碍这个人充分发挥他的优点。扬长避短的原则只在一种例外情况下不适用。光有品格和正直干不成任何事,但是如果连品格和正直都没有,就更将一事无成。因此,在涉及到品格的时候,光凭缺点就可以取消一个人的资格,缺点不仅仅是限制人的绩效和长处的因素。

  管理的任务不是改变别人,管理的任务就是让每个人的优点,健康和热情得到充分发挥,从而提高组织的整个绩效。有能力的人往往也有一些明显的缺点。有高峰必有深谷。在用人的时候,用的是在某一方面有所长的人,而不是在各个方面都过的去的人。

  第四,学会决策

  决策是管理者特有的任务。 管理者可以遵循下面的有效决策的六个要素,把决策的风险降到最低。

  1.辨明问题的性质

  2.界定问题

  3.明确决策的特点

  4.明确什么是正确的决策

  5.化决策为行动

  6.把决策与实际结果比较

  面对无情的事实,要剖析问题,而不要怨天尤人。好的决策,应以相互冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。决策的首先原则就是,除非有不同的见解,否则不可能有所谓的决策。正确的决策并没有固定的模式。但是,有一些很明确的指导原则,只要遵循它们,做决策基本上没有什么困难。这两条原则是:如果行动的利益远大于成本和风险,就该行动;行动,或者不行动,切忌只做一半或折衷。

  所谓的“折衷”,实际上有两种。第一种“折衷”,即俗语中所说的“半片面包总比没有面包好”。第二种“折衷”也可以用古代所罗门王审判两位妇人争夺婴儿的故事来说明:“与其要回半个死孩子,不如保全婴儿性命,将婴儿送与对方好。”第一种“折衷”仍能符合边界条件,因为面包本来就是用来充饥的,半片面包仍然是面包。但是第二种折衷,却完全不符合边界条件了:婴儿是一条生命,半个婴儿就没有生命可言,只是半个尸体了。



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