一看就懂的婚礼人员分工表

婚礼亲友团任务清单

新郎家亲友和新娘家亲友

接亲环节

1. 为婚车找好停车位置,引导停车。

2. 安排人及时烧水、泡茶、煮甜汤饺子等。

3. 接待、介绍自家宾客和对方接亲亲友。

4. 主持敬茶仪式,引导新人改口。

5. 召集新人和父母、宾客合影。

6. 婚车走后,安排新人父母及亲属去酒店。

迎宾和婚礼结束

1.迎宾期间协助招呼、接待各家责宾、长辈。

2.婚礼结束后清点、带回各家剩余物品。

TIPS

①亲友团要提前了解婚礼流程、督促新人时间。

②亲友团对对方家亲友一定要热情。

酒店负责人

婚礼前2-3小时

1. 将喜糖喜酒伴手礼、要换主纱等带至酒店。

2. 安排监督酒店将喜糖喜酒、桌卡等摆台。

3. 确认婚车停车位。

迎宾和晚宴环节

1. 迎宾时与签到台随时沟通来宾到来情况。

2. 仪式快结束时,提醒酒店上菜。

3. 看情况开或不开备桌,照顾特殊饮食宾客。

4. 婚礼结束后打包菜品。

5. 和财务总管一起与酒店清点账单并结账。

TIPS

①一定要注意备桌情况,不需要时及时退掉。

②如果接亲在酒店,记得中午前帮新人退房。

婚礼前2-3小时

1. 到现场监督婚庆布置情况,并告知新人。

2. 检查各区域有无遗漏物品,及时沟通。

3. 摄影师拍照前,守好甜品台。

仪式前和仪式环节

1. 新人拍空场时,守好门口让宾客稍等再进。

2. 提醒婚庆播放暖场Vcr或音乐。

3. 新娘准备入场时,守住大门、清场通道。

4. 协助伴娘帮新娘整理、拖拿裙摆。

5. 协助新人及时处理各种突发情况。

TIPS

①婚庆负责人一定提前熟悉婚礼流程和布置方案。

②如果请了婚礼管家,就无需安排婚庆负责人。

车队负贵人

接亲环节

1. 联系婚车车队,确保其按时到达。

2. 将喜糖等发给婚车司机,嘱附路线时间点。

3. 监督检查扎花车,给车编号、系拉花。

4. 新郎出发时,召集亲友上车,确保无空车。

5. 行车途中关注路况、避免掉队、查看装饰。

6. 接到新娘后,召集亲友上车,确保无空车。

7. 如接亲后还需婚车,负责调度。

TIPS

①婚礼前最好亲自走一遍婚车路线,了解路况。

②车队快到新娘家或新房时,告知伴娘和父母。

签到和接待

签到负责人

1. 迎宾环节引导宾客签到。

2. 妥善保管好宾客送的礼金礼物。

3. 贵宾/生证婚人到场后,及时让新人迎接。

4. 婚礼结束后将签到册和礼金如数交给新人。

接待负责人

1. 告知宾客座位,如需要可带领宾客入座。

2. 如有照片墙,可帮宾客拍照合影。

3. 宾客如有需要,带领宾客去见新人或合影。

4. 安排无座或找不到座位的宾客入座。

TIPS

①负责保管礼金的签到人,一定不要随意走动。

②负责接待的人,一定提前了解宾客座位安排。

外地接待和财务负贵人

外地亲友接待

1. 提前熟悉宾客酒店位置及附近交通、饮食。

2. 接待到来的外地宾客,将其送至酒店。

3. 随时帮忙解决外地宾客各种需要和问题。

4. 安排其入住,告知其附近交通美食等。

财务负责人

1. 婚礼前与新人交接婚礼当天要结账的款项。

2. 婚礼当天负责临时款项支出并详细记录。

3. 婚礼结束后与酒店、婚庆等结尾款。

4. 最后将剩余钱款与支出记录交给新人。

TIPS

①财务要钱不离手,务必保管好新人钱款。

②财务记得带2支笔,任何走账都要记录。

物品保管和礼炮手

物品保管人

1. 保管、携带新娘随身物品和急救包。

2. 保管、携带拍照道具等小物或戒指。

礼炮手

1. 安排其入住,告知其附近交通美食等。

2. 新郎到达新娘家、下车后,放礼炮。

3. 新郎接到新娘上婚车后,放礼炮。

4. 新人到达新家或酒店时,放礼炮。

TIPS

①物品保管人最好随时在新娘身边。

②戒指最好与其他物品分开,单独放。

③礼炮手注意不要对着新人脸打炮。

④礼炮手要在新人身后斜上方打炮。



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