用EXCEL 录入身份证的资料,需要一些函数显示出生年月 性别 还有15 18的分开显示 怎样用excel 函数通过身份证号查性别

\u7528EXCEL \u5f55\u5165\u8eab\u4efd\u8bc1\u7684\u8d44\u6599\uff0c\u9700\u8981\u4e00\u4e9b\u51fd\u6570\u663e\u793a\u51fa\u751f\u5e74\u6708 \u6027\u522b \u8fd8\u670915 18\u7684\u5206\u5f00\u663e\u793a

1.Excel\u8868\u4e2d\u7528\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u4e2d\u53d6\u5176\u4e2d\u7684\u53f7\u7801\u7528:MID(\u6587\u672c,\u5f00\u59cb\u5b57\u7b26,\u6240\u53d6\u5b57\u7b26\u6570);2.15\u4f4d\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u4ece\u7b2c7\u4f4d\u5230\u7b2c12\u4f4d\u662f\u51fa\u751f\u5e74\u6708\u65e5\uff0c\u5e74\u4efd\u7528\u7684\u662f2\u4f4d\u6570\u3002
18\u4f4d\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u4ece\u7b2c7\u4f4d\u5230\u7b2c14\u4f4d\u662f\u51fa\u751f\u7684\u5e74\u6708\u65e5\uff0c\u5e74\u4efd\u7528\u7684\u662f4\u4f4d\u6570\u3002
\u4ece\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u4e2d\u63d0\u53d6\u51fa\u8868\u793a\u51fa\u751f\u5e74\u3001\u6708\u3001\u65e5\u7684\u6570\u5b57\uff0c\u7528\u6587\u672c\u51fd\u6570MID()\u53ef\u4ee5\u8fbe\u5230\u76ee\u7684\u3002MID()\u2014\u2014\u4ece\u6307\u5b9a\u4f4d\u7f6e\u5f00\u59cb\u63d0\u53d6\u6307\u5b9a\u4e2a\u6570\u7684\u5b57\u7b26\uff08\u4ece\u5de6\u5411\u53f3\uff09\u3002
\u5bf9\u4e00\u4e2a\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u662f15\u4f4d\u6216\u662f18\u4f4d\u8fdb\u884c\u5224\u65ad\uff0c\u7528\u903b\u8f91\u5224\u65ad\u51fd\u6570IF()\u548c\u5b57\u7b26\u4e2a\u6570\u8ba1\u7b97\u51fd\u6570LEN()\u8f85\u52a9\u4f7f\u7528\u53ef\u4ee5\u5b8c\u6210\u3002\u7efc\u5408\u4e0a\u8ff0\u5206\u6790\uff0c\u53ef\u4ee5\u901a\u8fc7\u4e0b\u8ff0\u64cd\u4f5c\uff0c\u5b8c\u6210\u5f62\u59821978-12-24\u6837\u5f0f\u7684\u51fa\u751f\u5e74\u6708\u65e5\u81ea\u52a8\u63d0\u53d6\uff1a
\u5047\u5982\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u6570\u636e\u5728A1\u5355\u5143\u683c\uff0c\u5728B1\u5355\u5143\u683c\u4e2d\u7f16\u8f91\u516c\u5f0f
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))
\u56de\u8f66\u786e\u8ba4\u5373\u53ef\u3002
\u5982\u679c\u53ea\u8981\u201c\u5e74-\u6708\u201d\u683c\u5f0f\uff0c\u516c\u5f0f\u53ef\u4ee5\u4fee\u6539\u4e3a
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2))
3.\u8fd9\u662f\u6839\u636e\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\uff0815\u4f4d\u548c18\u4f4d\u901a\u7528\uff09\u81ea\u52a8\u63d0\u53d6\u6027\u522b\u7684\u81ea\u7f16\u516c\u5f0f\uff0c\u4f9b\u9700\u8981\u7684\u670b\u53cb\u53c2\u8003\uff1a
\u8bf4\u660e\uff1a\u516c\u5f0f\u4e2d\u7684B2\u662f\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7
\u6839\u636e\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u6c42\u6027\u522b\uff1a
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"\u5973","\u7537"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"\u5973","\u7537"),"\u8eab\u4efd\u8bc1\u9519"))
\u6839\u636e\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u6c42\u5e74\u9f84\uff1a
=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"\u8eab\u4efd\u8bc1\u9519"))
4.Excel\u8868\u4e2d\u7528Year\Month\Day\u51fd\u6570\u53d6\u76f8\u5e94\u7684\u5e74\u6708\u65e5\u6570\u636e;

\u4e00\u3001\u5206\u6790\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801

\u5176\u5b9e\uff0c\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u4e0e\u4e00\u4e2a\u4eba\u7684\u6027\u522b\u3001\u51fa\u751f\u5e74\u6708\u3001\u7c4d\u8d2f\u7b49\u4fe1\u606f\u662f\u7d27\u5bc6\u76f8\u8fde\u7684\uff0c\u65e0\u8bba\u662f15\u4f4d\u8fd8\u662f18\u4f4d\u7684\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\uff0c\u5176\u4e2d\u90fd\u4fdd\u5b58\u4e86\u76f8\u5173\u7684\u4e2a\u4eba\u4fe1\u606f\u3002

15\u4f4d\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\uff1a\u7b2c7\u30018\u4f4d\u4e3a\u51fa\u751f\u5e74\u4efd(\u4e24\u4f4d\u6570)\uff0c\u7b2c9\u300110\u4f4d\u4e3a\u51fa\u751f\u6708\u4efd\uff0c\u7b2c11\u300112\u4f4d\u4ee3\u8868\u51fa\u751f\u65e5\u671f\uff0c\u7b2c15\u4f4d\u4ee3\u8868\u6027\u522b\uff0c\u5947\u6570\u4e3a\u7537\uff0c\u5076\u6570\u4e3a\u5973\u3002

18\u4f4d\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\uff1a\u7b2c7\u30018\u30019\u300110\u4f4d\u4e3a\u51fa\u751f\u5e74\u4efd(\u56db\u4f4d\u6570)\uff0c\u7b2c11\u3001\u7b2c12\u4f4d\u4e3a\u51fa\u751f\u6708\u4efd\uff0c\u7b2c13\u300114\u4f4d\u4ee3\u8868\u51fa\u751f\u65e5\u671f\uff0c\u7b2c17\u4f4d\u4ee3\u8868\u6027\u522b\uff0c\u5947\u6570\u4e3a\u7537\uff0c\u5076\u6570\u4e3a\u5973\u3002

\u4f8b\u5982\uff0c\u67d0\u5458\u5de5\u7684\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801(15\u4f4d)\u662f320521720807024\uff0c\u90a3\u4e48\u8868\u793a1972\u5e748\u67087\u65e5\u51fa\u751f\uff0c\u6027\u522b\u4e3a\u5973\u3002\u5982\u679c\u80fd\u60f3\u529e\u6cd5\u4ece\u8fd9\u4e9b\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u4e2d\u5c06\u4e0a\u8ff0\u4e2a\u4eba\u4fe1\u606f\u63d0\u53d6\u51fa\u6765\uff0c\u4e0d\u4ec5\u5feb\u901f\u7b80\u4fbf\uff0c\u800c\u4e14\u4e0d\u5bb9\u6613\u51fa\u9519\uff0c\u6838\u5bf9\u65f6\u4e5f\u53ea\u9700\u8981\u5bf9\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u8fdb\u884c\u68c0\u67e5\uff0c\u80af\u5b9a\u53ef\u4ee5\u5927\u5927\u63d0\u9ad8\u5de5\u4f5c\u6548\u7387\u3002

\u4e8c\u3001\u63d0\u53d6\u4e2a\u4eba\u4fe1\u606f

\u8fd9\u91cc\uff0c\u6211\u4eec\u9700\u8981\u4f7f\u7528IF\u3001LEN\u3001MOD\u3001

MID\u3001DATE\u7b49\u51fd\u6570\u4ece\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u4e2d\u63d0\u53d6\u4e2a\u4eba\u4fe1\u606f\u3002\u5982\u56fe1\u6240\u793a\uff0c\u5176\u4e2d\u5458\u5de5\u7684\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u4fe1\u606f\u5df2\u8f93\u5165\u5b8c\u6bd5(C\u5217)\uff0c\u51fa\u751f\u5e74\u6708\u4fe1\u606f\u586b\u5199\u5728D\u5217\uff0c\u6027\u522b\u4fe1\u606f\u586b\u5199\u5728B\u5217\u3002

1. \u63d0\u53d6\u51fa\u751f\u5e74\u6708\u4fe1\u606f

\u7531\u4e8e\u4e0a\u4ea4\u62a5\u8868\u65f6\u53ea\u9700\u8981\u586b\u5199\u51fa\u751f\u5e74\u6708\uff0c\u4e0d\u9700\u8981\u586b\u5199\u51fa\u751f\u65e5\u671f\uff0c\u56e0\u6b64\u8fd9\u91cc\u6211\u4eec\u53ea\u9700\u8981\u5173\u5fc3\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u7684\u76f8\u5e94\u90e8\u4f4d\u5373\u53ef\uff0c\u5373\u663e\u793a\u4e3a\u201c7208\u201d\u8fd9\u6837\u7684\u4fe1\u606f\u3002\u5728D2\u5355\u5143\u683c\u4e2d\u8f93\u5165\u516c\u5f0f\u201c=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))\u201d\uff0c\u5176\u4e2d\uff1a

LEN(C2)=15\uff1a\u68c0\u67e5C2\u5355\u5143\u683c\u4e2d\u5b57\u7b26\u4e32\u7684\u5b57\u7b26\u6570\u76ee\uff0c\u672c\u4f8b\u7684\u542b\u4e49\u662f\u68c0\u67e5\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u7684\u957f\u5ea6\u662f\u5426\u662f15\u4f4d\u3002

MID(C2,7,4)\uff1a\u4eceC2\u5355\u5143\u683c\u4e2d\u5b57\u7b26\u4e32\u7684\u7b2c7\u4f4d\u5f00\u59cb\u63d0\u53d6\u56db\u4f4d\u6570\u5b57\uff0c\u672c\u4f8b\u4e2d\u8868\u793a\u63d0\u53d615\u4f4d\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u7684\u7b2c7\u30018\u30019\u300110\u4f4d\u6570\u5b57\u3002

MID(C2,9,4)\uff1a\u4eceC2\u5355\u5143\u683c\u4e2d\u5b57\u7b26\u4e32\u7684\u7b2c9\u4f4d\u5f00\u59cb\u63d0\u53d6\u56db\u4f4d\u6570\u5b57\uff0c\u672c\u4f8b\u4e2d\u8868\u793a\u63d0\u53d618\u4f4d\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u7684\u7b2c9\u300110\u300111\u300112\u4f4d\u6570\u5b57\u3002
IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))\uff1aIF\u662f\u4e00\u4e2a\u903b\u8f91\u5224\u65ad\u51fd\u6570\uff0c\u8868\u793a\u5982\u679cC2\u5355\u5143\u683c\u662f15\u4f4d\uff0c\u5219\u63d0\u53d6\u7b2c7\u4f4d\u5f00\u59cb\u7684\u56db\u4f4d\u6570\u5b57\uff0c\u5982\u679c\u4e0d\u662f15\u4f4d\u5219\u63d0\u53d6\u81ea\u7b2c9\u4f4d\u5f00\u59cb\u7684\u56db\u4f4d\u6570\u5b57\u3002

\u5982\u679c\u9700\u8981\u663e\u793a\u4e3a\u201c70\u5e7412\u6708\u201d\u8fd9\u6837\u7684\u683c\u5f0f\uff0c\u8bf7\u4f7f\u7528DATE\u683c\u5f0f\uff0c\u5e76\u5728\u201c\u5355\u5143\u683c\u683c\u5f0f\u2192\u65e5\u671f\u201d\u4e2d\u8fdb\u884c\u8bbe\u7f6e\u3002

2. \u63d0\u53d6\u6027\u522b\u4fe1\u606f

\u7531\u4e8e\u62a5\u8868\u4e2d\u5404\u4f4d\u5458\u5de5\u7684\u5e8f\u53f7\u7f16\u6392\u662f\u6309\u7167\u4e0a\u7ea7\u6838\u5b9a\u7684\u7f16\u5236\u8fdb\u884c\u7684\uff0c\u56e0\u6b64\u4e0d\u53ef\u80fd\u6309\u7167\u7537\u3001\u5973\u56fa\u5b9a\u7684\u987a\u5e8f\u8fdb\u884c\u7f16\u6392\uff0c\u5982\u679c\u4e00\u4e2a\u4e00\u4e2a\u624b\u5de5\u8f93\u5165\u7684\u8bdd\uff0c\u65e2\u9ebb\u70e6\u53c8\u5bb9\u6613\u51fa\u9519
\u4f8b\u5982\u6027\u522b\u4fe1\u606f\u7edf\u4e00\u5728B\u5217\u586b\u5199\uff0c\u53ef\u4ee5\u5728B2\u5355\u5143\u683c\u4e2d\u8f93\u5165\u516c\u5f0f\u201c=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"\u7537","\u5973")\u201d\uff0c\u5176\u4e2d\uff1a

LEN(C2)=15\uff1a\u68c0\u67e5\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u7684\u957f\u5ea6\u662f\u5426\u662f15\u4f4d\u3002

MID(C2,15,1)\uff1a\u5982\u679c\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u7684\u957f\u5ea6\u662f15\u4f4d\uff0c\u90a3\u4e48\u63d0\u53d6\u7b2c15\u4f4d\u7684\u6570\u5b57\u3002

MID(C2,17,1)\uff1a\u5982\u679c\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\u7684\u957f\u5ea6\u4e0d\u662f15\u4f4d\uff0c\u537318\u4f4d\u8eab\u4efd\u8bc1\u53f7\u7801\uff0c\u90a3\u4e48\u5e94\u8be5\u63d0\u53d6\u7b2c17\u4f4d\u7684\u6570\u5b57\u3002

MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)\uff1a\u7528\u4e8e\u5f97\u5230\u7ed9\u51fa\u6570\u5b57\u9664\u4ee5\u6307\u5b9a\u6570\u5b57\u540e\u7684\u4f59\u6570\uff0c\u672c\u4f8b\u8868\u793a\u5bf9\u63d0\u51fa\u6765\u7684\u6570\u503c\u9664\u4ee52\u4ee5\u540e\u6240\u5f97\u5230\u7684\u4f59\u6570\u3002

IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"\u7537","\u5973")\uff1a\u5982\u679c\u9664\u4ee52\u4ee5\u540e\u7684\u4f59\u6570\u662f1\uff0c\u90a3\u4e48B2\u5355\u5143\u683c\u663e\u793a\u4e3a\u201c\u7537\u201d\uff0c\u5426\u5219\u663e\u793a\u4e3a\u201c\u5973\u201d\u3002

\u56de\u8f66\u786e\u8ba4\u540e\uff0c\u5373\u53ef\u5728B2\u5355\u5143\u683c\u663e\u793a\u6b63\u786e\u7684\u6027\u522b\u4fe1\u606f\uff0c\u63a5\u4e0b\u6765\u5c31\u662f\u9009\u4e2d\u586b\u5145\u67c4\u76f4\u63a5\u62d6\u66f3\u3002\u5982\u56fe2\u6240\u793a\uff0c\u73b0\u5728\u8fd9\u4efd\u62a5\u8868\u65e0\u8bba\u662f\u63d0\u53d6\u4fe1\u606f\u6216\u662f\u6838\u5bf9\uff0c\u90fd\u65b9\u4fbf\u591a

一、分析身份证号码

其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还是18位的身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。

15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。

18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。

例如,某员工的身份证号码(15位)是320521720807024,那么表示1972年8月7日出生,性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来,不仅快速简便,而且不容易出错,核对时也只需要对身份证号码进行检查,肯定可以大大提高工作效率。

二、提取个人信息

这里,我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示,其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C列),出生年月信息填写在D列,性别信息填写在B列。

图1 输入身份证号码

1.提取出生年月信息

由于上交报表时只需要填写出生年月,不需要填写出生日期,因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可,即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”,其中:

LEN(C2)=15:检查C2单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,7,4):从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字,本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。

MID(C2,9,4):从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字,本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)):IF是一个逻辑判断函数,表示如果C2单元格是15位,则提取第7位开始的四位数字,如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。

如果需要显示为“70年12月”这样的格式,请使用DATE格式,并在“单元格格式→日期”中进行设置。

2.提取性别信息

由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的,因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排,如果一个一个手工输入的话,既麻烦又容易出错。

例如性别信息统一在B列填写,可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,其中:

LEN(C2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,15,1):如果身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。

MID(C2,17,1):如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,那么应该提取第17位的数字。

MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到给出数字除以指定数字后的余数,本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女"):如果除以2以后的余数是1,那么B2单元格显示为“男”,否则显示为“女”。

回车确认后,即可在B2单元格显示正确的性别信息,接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示,现在这份报表无论是提取信息或是核对,都方便多了!
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