办公室文员的工作内容
办公室文员的工作内容有:接听、转接电话,接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记,做好公司宣传专栏的组稿。
根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作,完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。做好日常电话接待工作,完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。根据要求采购日常办公用品,并及时记账,管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。
需掌握的技能:
1、熟练使用办公软件,办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。
2、有文书编辑撰写技能,办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书编辑撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做的很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。
3、良好的语言表达能力,办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。
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