公文发文字号的组成与编排要求
发文字号的编排由发文机关的收发文责任部门负责。根据行文方向的不同，发文字号的位置也会有所变化。通常情况下，发文字号位于发文机关标识下方空出两行，使用3号仿宋体字进行编排。在平行文和下行文中，发文字号居中排布；在上行文中，发文字号居左排布（签发责任人签字位于右侧）。在发文字号下方4毫米处，应印制一条与版心等宽的正红色反线。发文字号位于发文机关标识和红色反线之间，靠近但不相重合。对于党的机关发文，应在红色反线中间放置一个实心五角星，其颜色与发文机关标识和红色反线保持一致。发文字号的构成包括三个部分：发文机关代字、年份代码和发文顺序号。发文代字使用汉字简化字表示，并且固定使用。年份代码和发文顺序号使用阿拉伯数字表示。年份代码应使用四位数的阿拉伯数字表示公历年份，并置于六角括号“〔〕”中。发文顺序号不编虚位（例如不将1编为001），不使用括号，也不添加“第”等虚字。例如，“国办发〔1996〕2号”表示这是国务院办公厅在1996年向下级机关公开下发的第2号文件；“人外发〔1994〕1号”则为人事部外事司在1994年发布的第1号文件。
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