数智时代企业需要什么样的信息系统

01、从票据电子化转向管理数字化
信息时代的第一步,是将手工操作转为系统操作,将纸质化文本票据转变为电子化资料。而数智化的第一步,是建立管理数字化体系,业务策略和平台规划都是为了生产数据原料,并通过数据清洗和数据建模进行深层解读,从而了解过去,掌握现在,预测未来。电子化是信息时代的核心,而数字化是数智时代的核心。

02、从业务在线化转向应用全景化

信息时代主要实现将业务、客户、服务、管理等由线下转到线上,从而提高处理效率、优化业务协同。无论是私有云部署,还是公有云部署,根本目标都是解决业务和管理的在线化。而数智时代,由于一切皆连接,一切皆数字,数据将无处不在,业务和管理触角会伸向社会、生活、商业的各个角落,工作时间不再只限定在八小时内,工作对象不再只限于内部员工和外部客户。全渠道的服务体系,全天候的业务连接,零时延的数字生成,让基于移动办公的应用全景化成为数智时代的必然。

03、从结果静态化转向过程动态化

信息时代业务在线化主要处理的是静态数据和结构化数据,而数智时代通过节点级增强型管控,以及结合物联网的边缘计算,可以实现全过程、多类型、非结构化数据的采集。比如通过节点数据采集,可以准确计算响应时间和响应效率;通过文字、图片、视频等不同类型数据的智能分析,可以做出更全面更精准的评估;通过非结构化行为数据的聚合分析寻找相同点,或者离群分析寻找不同点,可以对组织/个人的潜在倾向或未来趋势进行科学预测等。

04、从流程标准化转向服务个性化

信息时代,软件服务主要是帮助企业实现业务规范化和流程标准化,让全公司业务遵循同样的规则在同一个平台上运转。而数智时代,标准化服务只是最基础的要求,更需要根据不同员工不同职能设计个性化的服务场景,或者通过大数据提炼个体的差异性,并根据个体意愿和需求提供更具针对性的精准服务。比如福利设计,在信息时代基本是按照同样的规则进行分配和管理,但在数智时代,需要考虑每个员工的真实诉求,并提供符合其意愿的福利方案。员工的真实诉求不一定是来自容易信息失真的调研,也可能来自基于大数据的行为分析或词云分析。

05、从系统自动化转向平台智能化

提升效率是信息时代和数智时代的共同追求,信息时代主要通过系统自动化处理来实现。比如审批业务根据预置的条件自动流转、合同到期系统可自动发起续签审批、员工根据人才盘点结果自动发起业务工单等。进入数智时代,还需要借助人工智能技术,让平台能象人类一样去思考。信息时代解放的是人类的双手,而数智时代解放的是人类的大脑。比如建立组织/员工行为分析模型后,平台可自动抓取相关数据,随着数据量的逐步增加而动态更新和调整,为管理者制定组织/员工的管理策略提供实时的数据和决策支持。

06、从雇佣契约化转向知识市场化

信息时代的雇佣机制主要以契约为基石,进入数智时代,公司加雇员的传统雇佣机制,将逐步让位于平台加合伙人的竞合机制。竞合机制在组织内部的表现形式,是类似于众包或分包市场的任务分配,员工可自由领取任务;在组织外部的表现形式,是依托平台面向全社会发布任务,任何有意愿、有能力的组织或个体都可以申请或承接。这种自由灵活的竞合机制,是以知识为载体,组织或个体通过出售知识提供针对性服务并获得相应的报酬。
笔者所列的上述七大特征,前六个特征已经在很多优秀企业进入规划甚至实践阶段,比如华夏幸福,第七个特征还只是预测。我想随着社会保障体系及知识产权保护体系的进一步完善,这种KaaS模式的知识市场化迟早会发展起来,并将目前已初具规模和影响力的灵活用工模式推向更广领域和更高层次。

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