A4纸工作法

1纸张A4纸工作法30

一张是第三段的日历周表,另一张第四段弹性清单。为什么要分开,因为日程事件是按照时间流进行,每周进行归档。弹性清单按照情景流进行,并不是一周用一张,而是写不下就补充新的一张,全部做完就归档。

2.使用在全新A4纸工作表弹性清单中,最左边是的收件箱,记录C类事件。收件箱与行动描述之间还有一列是标记符号。结合全脑规划法的三问,如果这件事情是可以删除的就在这个序列中打个x,如果这件事还没有考虑好,或者暂时没时间管它的,就加上推迟的符号右箭头。

如果这件事情是重要紧急需要马上做的,我们进入下一列“行动描述”,对事项要进行更为详细的描述,按照“我+动词+参与人员+事项”的公式进行描述。根据分类,分别填入“日历周表”或“弹性清单”中。日历事件和弹性清单是“或”关系,不是日历事件那么就是弹性事件。

如果一件事情是日历事件,就写在日历中,如果是20模版,直接在日历区内标注日期或者时间。如果是30模版,你可以对事情进行编码备注进入日历周表,分为全天和时间段事件。请根据新旧模版的特性进行相应的操作。如果是弹性清单,就在STEP标签区里面打打勾或填写信息,我们提供了常见的S空间、T工具、E能量和P参与人员类别的下常见细分。如果这件事一定要截止某天前完成的话,进行相应的操作或者备注,20模版用划线,30模版用直接在最后边备注。

最后,如果这件事非常重要,我们在标记符号这一列标记上。如果高能要做的事情,我们标记口需要在五色日表中区完成。后面我们还会讲到项目,如果是项目事项,则可以标记P,然后用项目 A4纸工作法。

以上步骤就是记录和排程,记录我们随时做或者批量做,排程一天早或晚做一两次。执行时,先看日历完成日历事件后,再根据情境流在弹性清单中找事情做。

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