在家办公之时间管理,让慵懒的你自律高效,缺的只是这张作息表
疫情之下,很多职场人都开启了在家办公的模式。可是问题来了,老板远在天边,在家里我们就是老大,没法自律,怎么办?在公司2个小时能做完的工作,现在可能要拖拖拉拉干上一天,不仅工作效率低下,整个人好像也无精打采的。在家办公最常见的问题是:
那么,如何做到在家办公,也能像上班那样高效和自律呢?
其实,只要掌握住一点就可以解决这个问题,也就是 作息的节奏感 。
你可以想一想平时上班时我们的作息时间是怎样的:
在公司上班的好处是,我们的生活是规律的,节奏很明显。
但是在家办公呢,由于没有时间、空间的限制,也没有人监督。我们早上起床没有点,饿了就随手吃点好吃的,工作干累了旁边就是床“躺倒”,睡醒刷会手机看会视频,反正没人看得见。一切都是随意的状态,毫无节奏可言。
所以,要想做到在家也可以做好自律工作,就要找到生活的节奏感,也就是我们虽然人在家里也要严格要求自己养成在固定时间做某事的节奏,这样才能做好时间管理。
我现在已经做了3年多的自媒体创作了,基本上每天都是在家办公,所以在这件事上非常有发言权。你只要拥有自己的一张作息时间表,就能找回生活的节奏感。下面我分享出我自己的作息时间表。
作息时间表中,你要根据自己的情况规定几点起床,工作时间段,运动时间,休息时间等等,合理规划才能使工作更加高效。
当然了,这只是我个人的一个时间安排表,仅供参考。但是你也要为自己规划一个像这样的在家办公作息时间,越详细越好,否则你的时间是没有规律的,多数时间就会浑浑噩噩地度过。
需要注意的是,睡觉时间和早上起床的时间一定要固定,保证作息的稳定性。如果睡得太晚,第二天必然起不来,起不来就会影响到次日的精神状态,作息时间就乱了,会形成恶性循环。
作息时间表虽然定好了,但其中的信息量还是蛮大的,还有一些执行中的小细节,下面给你做进一步解读。
一、在家用洗漱吗?工作时间穿什么
很多人觉得在家工作又不用出门,就不用洗漱也不用换衣服了吧。但其实这样可能会让你整天处于没睡醒的状态之中,进入不了工作状态。
建议每天早上按照作息表,起床后一定要先刷牙洗脸,让自己清清爽爽的开启新的一天,然后美美的去吃个早餐。
服装方面,建议把睡衣更换成其他舒适的衣服,这是一种仪式感。在换衣服的一刹那,我们会得到一种心理暗示:“我已经从休息状态切换到工作状态了,不能随随便便躺倒了。”
二、优化家里的办公环境
在一些职场人的家里没有办公场所,或者这个办公场所是开放式的,这样在工作时就很容易受到环境或者家人的干扰。因为你的家人看电视、走动、跟你说话都会干扰到你的工作。
如果有条件的话,建议专门规划出一个屋子作为自己的办公场所。比如你家的书房、客卧等可以把自己密闭起来的空间。
需要注意的是,在你的办公场所中,要提前备齐办公用品,常用的办公用品如下:
1.办公桌
2.舒服的办公座椅
3.电脑(台式机或笔记本电脑)
4.本子或白纸(写字记录用)
5.签字笔
6.便签纸(记录灵感)
7.垃圾桶
8.工作相关文件
9.水杯
10.餐巾纸
11.曲别针、订书器等
把工作相关的东西都备全,可以避免办公时再临时找东西浪费时间的麻烦。另外我们的办公桌上也不要堆放与工作无关的内容,要保证整齐洁净。
三、按照节奏补充食物,恢复精力
可以发现,在作息时间表中我安排了上午10:30-11:00和下午16:00左右各有一次食物补充的时间,这是因为在工作时我们会消耗大量的精力和能量,适当的补充食物可以帮我们保持充沛的精力。
通常来说,一些小零食就可以帮我们恢复体能,推荐这些:
1.能量棒(糙米棒)
2.水果
3.坚果
4.酸奶
以上4种是比较健康的补充能量的小零食,建议大家备一些放在茶几上,到休息时间就去吃一点。另外还要注意在工作间歇别忘了多喝水。
四、在家就不能运动?错,选择简单的运动让身体更兴奋
不知道从过年到现在你们都胖了没有,又胖了多少斤?我有不少朋友都说自己胖了5、6斤,因为大家待在家里,每天吃完饭就躺床上或者坐在沙发上,这样很容易造成脂肪的囤积。
所以我们一定要在作息时间表中安排运动的时间。
其实很多运动并不需要特别大的场地,比如我在表中写到的瑜伽,只要一块瑜伽垫和不到一平方米的场地就够了。瑜伽这项运动可以帮助我们舒展身体、调节呼吸,是非常好的运动。瑜伽练习建议清晨起床后做,配合10几分钟的冥想效果更佳。
在每天下午16:00-17:00的时间段,也是运动的好时间。这时候经过一天的工作,精力开始下降,运动能够让我们的体内产生多巴胺充满幸福感。
在家可以跟着“keep”软件或其他健身软件做相关的体能训练,同样1-2平方米的场地就搞定了。当然你也可以自己去网上找一些健身操的视频跟着跳,都是特别好的锻炼方法。
读到这里有人就会说了,说得挺好的,我也跟着把作息时间表做出来了,可是没人监督,在家太容易放纵了,坚持不了两天就废了怎么破?
那么我们如何让自己在家也能坚持做到自律呢?
1、在作息时间表中一定不要把工作事项安排得过满,要安排休息的时间。可以发现我的作息时间表中,大概每工作1小时-2小时我就会给自己安排一次半小时的休息时间,这样劳逸结合,就不会觉得太辛苦,执行起来就容易多了。
2、也可以使用番茄工作法,每工作25分钟就休息5分钟,连续工作4个番茄钟就休息10分钟。让自己可以在一段时间集中精力工作。
3、如果有的工作特别困难,就把大任务拆分成若干个小任务。任务太大太难会让人想要拖延,拆分后的小任务,每件事情都是可以在1小时内搞定的,做起来就轻松很多。
4、虽然没有领导监督,可以选择让家人监督你。比如给自己设定一个奖惩措施,如果没有按照作息表上起床就给家人发个50元红包,家人肯定很开心地做你的监督者。
5、执行工作时把每天最重要的三件事列出来,尽量在高效时间段完成。一般来说人们的高效时间都在上午。
这就是我对于职场人在家办公时间管理的方法建议了,一张小小的作息时间表中,其实蕴含着很多时间管理的细节处理。希望你也可以根据今天的文章,做出一张适合自己的作息时间表。
今天的你偷懒了没有?你有什么在家办公自律小妙招吗?欢迎留言跟大家分享。
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