巧妙运用沟通视窗,良好提升团队效能(完整版)

2020年8月3日周一 深圳 雨 301/1000

【主题】沟通视窗 TTT分享 完整版

【字数】

首先,我想问大家几个问题:

1、你和小美是好朋友,小美有个小习惯,你无法忍受,你是否该向她说明?

2、他是个大舌头,说话并不太清晰,他是否能成为业界非常有名的培训师?

3、你知道LDH是个影视歌三栖大明星,那,你是否知道他还拿过台球全亚洲冠军?

4、你觉得他很神秘,总觉得隐瞒了什么,你对之很好奇,总想揭开这些秘密……

……

这些问题可能一直困扰在你心里,这时候你想:如果有一扇通透的窗,让我透过窗子看过去,了解所有的事情就好了……

你想要的这个窗子,它真的存在,在20世纪50年代由乔瑟夫和哈里提出,学名就叫“沟通视窗”。它能帮助我们了解他人、改善人际沟通、提升团队效能。

其次,我想跟大家分享一下关于这个工具的理论依据及如何应用:

沟通视窗的理论依据有2个维度:

1、自己知道---自己不知道;

2、他人知道---他人不知道。

这两个维度,构成4个象限,分别是:公开象限、隐私象限、盲点象限、潜能象限。

我们分别来看看:

1 、公开象限 :自己知道,他人知道。

哪些是你自己知道,别人也知道的呢?比如:姓名、性别、外貌、身高。

这个世界上,什么样的人公开象限比较大呢?

经常被曝光的公众人物。比如影视明星、知名企业家、电视上新闻经常看到的公众人物,他们的身高体重、婚姻家庭状况、工作动态等,每天都会被曝光在电视里、网络上,大众对他们的熟悉程度极高,这是典型的公开象限。

公开象限放大之后,他的社会影响力变大,人们会对他产生信任感,会赢得信任和尊重。

比如,在疫情期间,我们在电视上经常看到钟南山,出入医院现场进行分析指导,听他的分析看到他在现场忙碌的身影,我们会感到踏实和安全。从而对他产生更大的信赖和尊重。

当然,我们也因为熟悉某位公众人物或者明星,对他们所代言的某种产品,我们的购买热情会增高。

但公开象限放大之后,也会带来一定的麻烦。公众人物没有隐私,随时被媒体曝光、被狗仔队追踪。

比如,LDH是人人都知道的影视歌明星,兢兢业业、勤勤恳恳,事业无可挑剔,对粉丝也热情友好,但他选择隐婚。为的是为了家人不被外界更多打扰。

LDH的保龄球曾经获得亚洲冠军,但他申请T国亚运会时却遭到了主办方的婉拒。举办方为什么不接受他来比赛呢?因为除了打球,他还是明星,他到达之后,粉丝也会蜂拥而至,会场可能造成混乱。组委会必须采取更多更好的安保措施,而这种场面举办方可能无法控制,同时给其他的运动明星也会带来一些不好的体验。

站在管理的角度讲,管理者可以通过扩大自己的公开象限,赢得人心,让员工尊重你。

所以说,管理的境界是:让员工尊重你,而不是怕你。

这是第一个象限,公开象限,你自己知道,别人也知道。

我们再来看看第二个象限。

2 、隐私象限 :你自己知道,别人不知道。

隐藏了很久、不敢公开的秘密,或者那个一直埋在心里,永远都不想让别人知道的秘密。

《隐秘的角落》里张东升把岳父岳母推下悬崖之后,这个秘密就一直在他自己的心里。看上去他的外表一直很平静,但内心还是波澜起伏的。表现在一个细节:有一天,他和一个小孩子同在电梯里,这个孩子用玩具枪对着他,引起了他心里的惊涛骇浪。电视画面切换到了走出电梯的那一刻:张东升脸色依旧没有任何变化,而那个拿着玩具枪对着他的小孩子在哇哇大哭……我看到这里时,就觉得这个细节处理得真是太好了。

张东升为了掩盖这一个秘密,后面又引发出一连串的其他秘密。为了不让之前的那个秘密曝光,无意中又杀了另外的人……秘密越来越多之后,他要掩盖这些心底的秘密又一连串杀掉了更多的人……当事情最后曝光时,他无法承受,选择了自绝。

秘密的层级分为三种,张东升杀人的秘密,就是隐藏得最深的秘密,我们称之为 “DDS” ,即Deep Dark Secret,又黑又深的秘密。

每个人都有DDS,在人际交往中最基本的礼仪就是留给别人一定的空间,不能随便打听别人的DDS。当然在日常工作和生活中,我们也不要给自己制造太多的DDS,不然整日处在焦虑和压力之下,早晚要崩溃。不在沉默中爆发,就在沉默中灭亡。

那或许大帅张作霖是我们学习的榜样,身处乱世,与各势力周旋,但仍然保持坦荡的处事原则,常以欧阳修的对联自勉:书有未曾经我读,话无不可对人言。

秘密的第二层, 不好意思说 。

上学时你暗恋你同班的漂亮女生,但不敢表白,你害怕被拒绝……多年之后,你已娶妻,她已嫁为人夫。在一次同学聚会上,酒后互吐真言:原来过去她心里也是有你的。不好意思说,错过了一段好姻缘。

在唐代,杜秋娘写下过“花开堪折直须折,莫待无花空折枝”,不要错过最好的表白时机。

这是个关于暗恋表白的例子。

在企业管理中有没有这样的例子呢?当然有。

2016年SX NOTE 7手机上市后,上百起电池爆炸事故让SX集团频繁陷入舆论危机。严重的程度波及到乘飞机。我记得当时乘飞机,机上有醒目的文字,大意是:请旅客不要持有SX该型号手机登机。

而这一危机,当然是因为其产品出现的最严重的问题,但是总裁LZR却是整个SX集团最后一个知道消息的人,因为SX的文化就是报喜不报忧。他们出了事之后,不好意思汇报给自己的上层领导,独自处理公关危机,导致事态越来越严重。

在企业管理中,“不好意思说”将会带来很严重的后果。

秘密的最上面一层: 忘了说

通常忘了说的人,都是陷入了 “知识的诅咒”。

举个我自己生活中的例子,平时跟TONY关系处理得很好,没有什么值得争吵的事情。但我们发生可怕的争吵或者冷战都是在他教我用那些新开发的软件。他自己对新开发出来的软件操作了上百次,教我步骤的时候很快一晃而过,他认为很容易。但我作为一次都没有操作的人,实在搞不清楚那些复杂的步骤。

于是我着急,他很不耐烦。他表示:“还用得着说,很简单啊”。但对于第一次接触的我,真的没有那么简单。于是俩人就开始争吵……

在《赋能》一书中讲到过通用公司的一个例子:2014年2月,通用公司被招回80万辆汽车,其中雪佛兰Cobalt和庞蒂亚克G5两款车使用了一款有问题的点火开关。导致使用这款车的10几岁的孩子因此死亡,通用官方正式承认的有13人。

而早在2002年秋季,工程师们就已经指出点火开关有时候会不经意间转动到脱离“开动”的位置,但他们没有意识到,这种情况会导致气囊失效。各部门举行会议,但没有人采取任何行动,他们认为:点火开关的这种失灵是一个“与安全性无关的问题”,可以暂时放一放。

“忘了说”,导致80万车辆召回,更严重的是导致13名年轻的孩子丧失了生命。

这是隐私象限,自己知道,别人不知道。隐私象限分为3个层级。

我们一起来看看第三象限。

3 、盲点象限 :自己不知道,别人知道。

开车有盲区,处理工作和生活为人也有盲区。

比如,生活中,有些人,无意中在某个点上伤害到别人、不经意间踩在同一个雷区、身上有个连闺蜜都接受不了的小习惯。

而这些,你自己未必都知道。

讲个大家可能都熟悉的故事:邹忌讽齐王纳谏。

邹忌自己认为长得很帅、玉树临风、风流倜傥。

有一天,他就问自己的妻子:你觉得我跟徐公(传说这个城里最帅气的男人)比,哪个更帅呢?妻子说:你比徐公帅。邹忌听了很开心。

第二天,他有问他的小妾:你觉得我跟徐公比,哪个更帅呢?小妾说:你比徐公帅。邹忌更加高兴了。

第三天,他就问他的门客:你觉得我跟徐公比,哪个更帅呢?门客说:你比徐公帅。邹忌心里愈发地美了。

等过了些时日,邹忌遇到了徐公,发现徐公长的真是帅啊,比我自己帅多了。他悟出了一个道理:

妻说我比徐公帅,是因为她爱我;

妾说我比徐公帅,是因为她怕我

门客说我比徐公帅,是因为他有求于我……

于是他把自己的想法分享给了当时的齐王:以您的显赫地位,爱您、怕您、有求于您的人更多,您应该广开言路,不要偏听偏信啊。

现实生活中,当别人揭示你的盲点象限的时候,你可能有些难受,或者根本不觉得自己是这样的人,但多去找几个人聊聊就知道了是不是自己真的存在这样的问题。

再举个我身边小小的的例子,我们小美老师,她紧张的时候脚趾头会不停地动。我第一次跟她说的时候,她说:啊,我自己没有感觉啊。那我也不能说什么,因为我当时并没有拍下来。第二次她上讲台时,有点紧张,我当时拍了一段小视频,看她的脚趾头跳舞。我拿着这段视频给她看,她当时就把自己的脸给捂住了:我真的没有注意到啊。

那当别人告诉你,你的盲点象限时,我们要如何对待呢?

看看古今中外的人物是如何做的:

闻过则喜---子路;听到别人指出自己的问题,子路会非常欢喜。

闻过则拜---大禹;听到别人指出自己的问题,大禹会给那个人鞠躬致礼。

闻过则问---樊登;听到别人指出自己的问题时多问几个人,问更多的人:自己是不是真有这样的问题。

这是第3个象限,盲点象限。

我们再来看看最后一个象限。

4 、潜能象限 :别人不知道,你自己也不知道。

先给大家说个案例:

我第一次听秋叶大叔《联机写作》课的时候,发现了他说话有些大舌头,吐词不是很清晰。但当时我还选择继续听下去,因为他的课确实讲得很好,激情昂扬、自信霸气、满满干货,所以第一次听他的网课,我没有闪退,全部听完了,还做了读书笔记。

最近一次听大叔讲,是在他的视频号里。他扩大了他的公开象限:因为小时候生病注射多了某种抗生素,导致听力受损,严重影响发音,因而我们听来就象大舌头。

一个说话大舌头的人,可能没有人敢相信他会成为后来霸气自信且招人喜欢的大学老师,以及如今自媒体运营的大咖老师。

他自己当时也没有想到会成为受欢迎的老师,但他有个信念:你只能把自己当成一个正常人一样去竞争,而且必须比他们做得更好。靠着这股拼劲,一个听来大舌头的人,成为了一个如今靠嘴吃饭,在各种演讲、上课、直播答疑场所都能带来干活的秋叶大叔。大舌头的劣势反而成就了他。

那名没手没脚的澳大利亚演说家力克.胡哲

可能有人会说,哎,我都4、50了,还能有什么潜能啊。

其实任何人都会有无限潜能,与年龄无关。就算到了80岁也还有无限潜能。

巴菲特崇拜的毛毯厂的女厂长B夫人,早年操持家务,辅助自己的先生和孩子完成他们的事情。老了后,她有了更多的时间,不甘心就这样在等死般的生活中老去。她84岁开始创业,建起了自己的毛毯厂,一直干到103岁。到104多岁故去,把自己的毛毯厂做大做强,做成了口碑和品牌,并引起巴菲特对她的强烈赞誉。

……

第4象限,潜能象限,你自己不知道,别人也不知道。

潜能带来无限可能。

最后,我想给大家分享这个工具可以转换的方式:

前面我们说过:如果想赢得尊重和信任,我们需要放大公开象限。

第一种方式:自我揭示。

通过坦率表达个人感受或个人过去的经验和经历的方式,缩小我们的隐私象限。

比如,我们经常在团建的时候说一些小时候的溴事,让大家更多的了解到立体的自己,因而加强了团队的融合,更进一步增强了凝聚力。

第二种方式:恳请反馈。

虚心接受别人提出的建议,闻过则思,发现自己的盲点。

“有则改之,无则加勉”,进而缩小自己的盲点象限,扩大自己的公开象限。

回顾一下今天给大家分享的内容:

分别了解了公开象限、隐私象限、盲点象限、潜能象限的具体内容和应用

最后分享了如何转换的两种方式:自我揭示、恳请反馈。

巧妙运用沟通视窗,良好提升团队效能。

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