2024最新国家标准公文格式

1. 标题:按照2023年最新国家标准,公文的标题应包含核心发文机关名称、发文事由及公文种类三个要素,确保标题的完整性。
2. 主送机关:主送机关应在正文之前、标题之下顶行书写。使用3号仿宋体字体,左侧顶格书写,回行时依旧顶格。最后一个主送机关名称之后需用全角冒号结束。
3. 正文:正文部分需准确传达发文机关的方针、政策精神,且撰写要简洁明了、条理清晰、实事求是、符合文法,避免冗长和混乱。请示事项应一文一事,避免一文多事。结构层次序数应准确使用。
4. 发文机关:发文机关名称应写在正文下方偏右处,亦称落款。通常应写全称,也可盖章而不写机关名称。机关印章应盖在公文末尾的年月日中间,作为公文生效的凭证。
5. 发文日期:公文必须标注明确的发文日期,以确定公文生效时间。发文日期应位于公文末尾、发文机关下方并稍向右错开,全称标注,以利日后查考。
6. 信函式格式:信函式格式要求发文机关名称上边缘距上页边30mm,使用小标宋体字,字号由机关自定。机关全称下4mm处画一条粗细相间的文武线,距下页边20mm处画一条粗细相间的文武线,线长均为170mm。每行排28个字,居中排列。
7. 命令格式:命令格式中,命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关确定。标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空两行居中标识令号。令号下空两行书写正文。正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务。联合发布的命令或令的签发人职务应完整标识。
8. 会议纪要格式:会议纪要的标识由“×××××会议纪要”组成,位置同8.1.4,使用红色小标宋体字,字号由发文机关决定。其他要素应遵循本标准相关说明。

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