EXCEL中如何制作一份出库单 如何用excel制作进库单,出库单,销售单,报表等

\u5982\u4f55\u7528EXCEL\u8868\u683c\u5236\u4f5c\u4e09\u8054\u51fa\u5e93\u5355

\u5982\u4f55\u7528EXCEL\u8868\u683c\u5236\u4f5c\u4e09\u8054\u51fa\u5e93\u5355\u7684\u89e3\u51b3\u65b9\u6cd5\u5982\u4e0b\uff1a
1\u3001\u5982\u679c\u662f\u666e\u901a\u767d\u7eb8\u4e0a\u51fa\u4e09\u4efd\u4e00\u6837\u7684\u5355\u5b50\uff08\u4e2a\u53e6\u5730\u65b9\u6587\u5b57\u6709\u5dee\u522b\uff09\u7684\u8bdd\uff0c\u90a3\u5c31\u76f4\u63a5\u6839\u636e\u5355\u5b50\u7684\u5185\u5bb9\uff0c\u5728\u5de5\u4f5c\u8868\u4e0a\u8bbe\u8ba1\u597d\u5c31\u53ef\u4ee5\u4e86\u3002\u4e09\u4efd\u53ef\u4ee5\u5728\u540c\u4e00\u4e2a\u5de5\u4f5c\u8868\uff0c\u4e5f\u53ef\u4ee5\u5728\u4e0d\u540c\u7684\u5de5\u4f5c\u8868\u3002
2\u3001\u5982\u679c\u662f\u5728\u5df2\u7ecf\u5370\u5236\u597d\u7684\u5355\u5b50\u4e0a\u6253\u5370\u6570\u636e\u7684\u8bdd\uff0c\u90a3\u5c31\u6839\u636e\u9700\u8981\uff0c\u8c03\u6574\u5355\u5143\u683c\u7684\u4f4d\u7f6e\uff0c\u8ba9\u6253\u5370\u51fa\u6765\u7684\u5185\u5bb9\u4e0e\u5355\u5b50\u5bf9\u5e94\u4e0a\u5c31\u53ef\u4ee5\u4e86\u3002
\u53d6\u5f97\u6570\u636e\u7684\u65b9\u6cd5\u6709\u4e24\u79cd\uff0c\u4e00\u79cd\u662f\u516c\u5f0f\u83b7\u53d6\uff0c\u53e6\u4e00\u79cd\u662f\u7528vba\u7f16\u7a0b\u83b7\u53d6\uff0c\u6839\u636e\u5b9e\u9645\u81ea\u5df1\u53d6\u820d\u5427\u3002

1\u3001\u51fa\u5e93\u5355\u7684\u8bbe\u8ba1\uff1a \u5efa\u7acb\u8868\u201c\u51fa\u5e93\u5355\u201d\uff0c\u4e0e\u5165\u5e93\u5355\u4e00\u6837\uff0c\u5206\u4e3a\u5355\u636e\u533a\u57df\u548c\u8f85\u52a9\u533a\u57df\uff1b
1.\u5355\u636e\u8868\u5934\uff1a
1.1 \u5355\u636e\u65e5\u671f\uff1a\u5728J3\u4e2d\u8f93\u5165\u65e5\u671f\u516c\u5f0f=TODAY()\uff0c\u662f\u5f53\u524d\u65e5\u671f\uff0c\u5355\u5143\u683c\u683c\u5f0f\u8bbe\u7f6e\u4e3a\u65e5\u671f\u683c\u5f0f\uff0c\u4f5c\u4e3a\u51fa\u5e93\u5355\u636e\u7684\u6253\u5370\u65e5\u671f\u3002\u5982\u679c\u5df2\u7ecf\u6709\u5355\u636e\uff0c\u53ea\u662f\u6309\u5355\u636e\u5f55\u5165\uff0c\u53ef\u4ee5\u6839\u636e\u5355\u636e\u7684\u5b9e\u9645\u65e5\u671f\u51cf\u51e0\u5929\u3002
1.2 \u51fa\u5e93\u5355\u53f7\uff1a\u5728K3\u4e2d\u8f93\u5165\u201c\u51fa\u5e93\u5355\u53f7\uff1a\u201d\uff0cL3\u4e2d\u8f93\u5165\u5355\u53f7\u81ea\u52a8\u751f\u6210\u516c\u5f0f= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(\u6570\u636e\u5e93!C$2:C$3959,"\u51fa",)+1)),2013001)\u3002\u5982\u679c\u6570\u636e\u5e93\u4e2d\u6709\u5355\u53f7\uff0c\u5b83\u4f1a\u81ea\u52a8\u8ba1\u7b97\u6700\u540eC\u5217\u4e00\u4e2a\u5165\u5e93\u5355\u53f7\uff0c\u5e76\u52a0\u4e0a1\uff0c\u4f5c\u4e3a\u65b0\u5355\u53f7\uff1b\u5982\u679c\u662f\u7b2c\u4e00\u6b21\u4f7f\u7528\uff0c\u5b83\u4f1a\u5c06\u7b2c\u4e00\u5f20\u5355\u53f7\uff0c\u8bbe\u7f6e\u4e3a\u201c2013001\u201d\u3002
1.3 \u9886\u7528\u90e8\u95e8\uff1a \u5728U3\u4e2d\u8f93\u5165\u201c\u9886\u7528\u90e8\u95e8\uff1a\u201d\u3002\u8fdb\u5165\u90e8\u95e8\u8868\uff0c\u9009\u4e2d\u9886\u7528\u90e8\u95e8\u5217B\u5217\uff0c\u70b9\u51fb\u516c\u5f0f/\u540d\u79f0\u7ba1\u7406\u5668\uff0c\u65b0\u5efa\uff0cEXCEL\u4f1a\u81ea\u52a8\u5c06\u5217\u5b57\u6bb5\u9996\u884c\u7684\u201c\u9886\u7528\u90e8\u95e8\u201d\u4f5c\u4e3a\u516c\u5f0f\u7684\u540d\u79f0\uff0c\u540c\u65f6\u81ea\u52a8\u9009\u62e9\u533a\u57df\uff0c\u4f60\u53ea\u9700\u8981\u70b9\u51fb\u786e\u5b9a\u5373\u53ef\u3002\u5b9a\u4e49\u540d\u79f0\u540e\uff0c\u5c31\u53ef\u4ee5\u5728V3\u4e2d\u8bbe\u7f6e\u6570\u636e\u6709\u6548\u6027\uff0c\u6709\u6548\u6027\u6761\u4ef6\uff0c\u5141\u8bb8\u4e2d\u9009\u62e9\u5e8f\u5217\uff0c\u5ffd\u7565\u7a7a\u503c\u3001\u63d0\u4f9b\u4e0b\u62c9\u7bad\u5934\u90fd\u4fdd\u6301\u52fe\u9009\u72b6\u6001\uff1b\u6765\u6e90\u4e2d\u8f93\u5165\u201c=\u9886\u7528\u90e8\u95e8\u201d\uff0c\u786e\u5b9a\u3002
\u5982\u679c\uff0c\u4e00\u5f20\u5355\u636e\u4e0a\u6709\u51e0\u4e2a\u9886\u7528\u90e8\u95e8\uff0c\u53ef\u4ee5\u4e0d\u7528\u5bf9\u8fd9\u6761\u8fdb\u884c\u8bbe\u7f6e\u3002\u8f6c\u5411\u5728I5:I14\u4e2d\u8bbe\u7f6e\u3002
1.4 \u5c06J1:V1\u5408\u5e76\uff0c\u8f93\u5165\u516c\u5f0f= \u7528\u6237\u4fe1\u606f!C2 \u3002\u5c06J2:V2\u5408\u5e76\uff0c\u8f93\u5165\uff1a\u201d\u51fa\u5e93\u5355\u201c\u3002\u4f5c\u4e3a\u5355\u636e\u5934\u3002

2 \u5355\u636e\u4e3b\u4f53
2.1 \u4e0e\u5165\u5e93\u5355\u4e00\u6837J4\K4\L4\M4\u586b\u5165\u7269\u6599\u7f16\u7801\u3001\u540d\u79f0\u3001\u89c4\u683c\u3001\u8ba1\u91cf\u5355\u4f4d\u3002N4\O4\P4\Q4\R4\S4\u5df2\u7ecf\u7528\u4e8e\u5165\u5e93\u6570\u636e\u7684\u8bb0\u5f55\uff0c\u5728\u51fa\u5e93\u5355\u4e2d\u5e94\u8be5\u7559\u7a7a\u3002\u5728T4/U4/V4\u4e2d\u8f93\u5165\u51fa\u5e93\u5747\u4ef7\u3001\u51fa\u5e93\u6570\u91cf\u3001\u51fa\u5e93\u91d1\u989d\u3002
2.2 \u4e0e\u5165\u5e93\u5355\u4e00\u6837\uff0c\u5c06J5:J14\u7528\u4e8e\u586b\u5199\u51fa\u5e93\u7269\u6599\u7684\u7269\u6599\u7f16\u7801\u3002\u7269\u6599\u7f16\u7801\u7684\u6570\u636e\u6709\u6548\u6027\uff0c\u4e0e\u5165\u5e93\u5355\u4e2d\u5b8c\u5168\u4e00\u6837\u3002\u8bf7\u53c2\u7167\u4e0a\u4e00\u7bc7\u3002
2.3 \u5728K5\L5\M5\u4e2d\u6309\u7167\u5165\u5e93\u5355\u4e2d\u7684\u516c\u5f0f\u8f93\u5165\uff0c\u7528\u4e8e\u8fd4\u56de\u7269\u6599\u540d\u79f0\u3001\u7269\u6599\u89c4\u683c\u3001\u8ba1\u91cf\u5355\u4f4d\u3002
2.4 \u4e0e\u5165\u5e93\u5355\u4e00\u6837\uff0c\u5c06\u7b2c15\u884c\u4f5c\u4e3a\u6c47\u603b\u884c\u3002\u5728J15\u4e2d\u8f93\u5165\u201d\u4eba\u6c11\u5e01\u5927\u5199\u201c\uff0c\u5408\u5e76K15:O15\uff0c\u663e\u793a\u91d1\u989d\u5927\u5199\uff0c\u5728\u5176\u4e2d\u5199\u5165\u516c\u5f0f=Q15\u3002\u5728P15\u4e2d\u5199\u5165\u201d\u5408\u8ba1\u201c\uff0c\u5c06Q15:S15\u5408\u5e76\uff0c\u5199\u5165\u516c\u5f0f= SUM(V5:V14)

3 \u5355\u636e\u8868\u811a
3.1 \u8bf7\u53c2\u7167\u4e0a\u4e00\u7bc7\u5165\u5e93\u5355\u8bbe\u7f6e\u3002
3.2 J16\u884c\u7684\u8bbe\u7f6e\u4e5f\u4e0e\u5165\u5e93\u5355\u76f8\u4f3c\uff0c\u53ea\u9700\u5c06\u5165\u5e93\u5355\u4e2d\u7684\u201d\u5e93\u7ba1\u5458\u201c\uff0c\u6539\u6210\u201d\u9886\u6599\u4eba\u201c\uff0c\u8bbe\u7f6e\u63a7\u4ef6\u683c\u5f0f\u65f6\uff0c\u5728\u201d\u6570\u636e\u6e90\u533a\u57df\u201c\u70b9\u4e00\u4e0b\uff0c\u9009\u62e9\u201d\u90e8\u95e8\u201c\u8868\u4e2dC\u5217\u76f8\u5e94\u533a\u57df\uff0c\u786e\u5b9a\u3002

4 \u5355\u636e\u8f85\u52a9\u533a\u57df
4.1 \u5728C4\uff1aD14\u4e2d\u8f93\u5165\u4e0e\u5165\u5e93\u5355\u540c\u6837\u7684\u5185\u5bb9\u548c\u516c\u5f0f\u3002E4\uff1aG14\u5df2\u7ecf\u7528\u4e8e\u8bbe\u7f6e\u5165\u5e93\u5355\u636e\u4fe1\u606f\uff0c\u4e0d\u7528\u586b\u3002
4.2 \u5728L3\u8f93\u5165\u516c\u5f0f =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(\u6570\u636e\u5e93!F$2:F$3959,"\u51fa",)+1)),2013001)
4.3 \u5728H4\u4e2d\u8f93\u5165\u51fa\u5e93\u5355\u53f7\uff0c\u5728H5\u4e2d\u8f93\u5165\u63d0\u53d6\u5165\u5e93\u5355\u53f7\u7684\u516c\u5f0f =IF($K5="","",$L$3)\uff0c\u4e0b\u62c9\u5230H14\u3002
4.4 \u5355\u636e\u8f85\u52a9\u533a\u57df\u8bbe\u7f6e\u5b8c\u540e\uff0c\u5c06B\uff1aH\u5217\u9690\u85cf\u3002

5 \u8865\u5145\u8d44\u6599\u533a\u57df\uff0c\u4e5f\u4e0e\u5165\u5e93\u5355\u76f8\u4f3c\u3002\u53ea\u9700\u5c06\u201d\u5165\u5e93\u540e\u5e93\u5b58\u201c\u6539\u4e3a\u201d\u51fa\u5e93\u540e\u5e93\u5b58\u201c\uff0c\u516c\u5f0f\u7531\u52a0\u6539\u4e3a\u51cf\u3002

1、新制作一个简单的销售单,该销售单包含了单价、数量、总价以及汇总金额和汇总金额大写等几部分。

2、首先应汇总出来小写的金额,选择汇总的小写金额单元格,单击右上方的求和按钮。

3、单击求和按钮,然后确定,出现需要求和列,我们这里是H列的第三行到第11行然后确定。

4、点击需要填写大写金额的单元格,然后输入 =  ,选择 小写单元格,也就是将大写金额单元格填写上小写单元格的内容。

5、点击大写汇总单元格,单击右键,选择设置单元格格式。

6、在弹出的对话框上选择【数字】选项卡,点击【特殊】选项,选择人民币大写选项。

7、确定在之后,结果如图所示,原本小写的数字已经更换成了大写字母。

8、更改单价,将原本的得力美工刀更换为8.9元,大写和小写金额部分都实现了自动更换,出库表制作完成。



1、出库单的设计: 建立表“出库单”,与入库单一样,分为单据区域和辅助区域;

1.单据表头:

1.1   单据日期:在J3中输入日期公式=TODAY(),是当前日期,单元格格式设置为日期格式,作为出库单据的打印日期。如果已经有单据,只是按单据录入,可以根据单据的实际日期减几天。

1.2    出库单号:在K3中输入“出库单号:”,L3中输入单号自动生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!C$2:C$3959,"出",)+1)),2013001)。如果数据库中有单号,它会自动计算最后C列一个入库单号,并加上1,作为新单号;如果是第一次使用,它会将第一张单号,设置为“2013001”。

1.3    领用部门:  在U3中输入“领用部门:”。进入部门表,选中领用部门列B列,点击公式/名称管理器,新建,EXCEL会自动将列字段首行的“领用部门”作为公式的名称,同时自动选择区域,你只需要点击确定即可。定义名称后,就可以在V3中设置数据有效性,有效性条件,允许中选择序列,忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态;来源中输入“=领用部门”,确定。

      如果,一张单据上有几个领用部门,可以不用对这条进行设置。转向在I5:I14中设置。

1.4    将J1:V1合并,输入公式= 用户信息!C2 。将J2:V2合并,输入:”出库单“。作为单据头。


2  单据主体

2.1  与入库单一样J4\K4\L4\M4填入物料编码、名称、规格、计量单位。N4\O4\P4\Q4\R4\S4已经用于入库数据的记录,在出库单中应该留空。在T4/U4/V4中输入出库均价、出库数量、出库金额。

2.2   与入库单一样,将J5:J14用于填写出库物料的物料编码。物料编码的数据有效性,与入库单中完全一样。请参照上一篇。

2.3   在K5\L5\M5中按照入库单中的公式输入,用于返回物料名称、物料规格、计量单位。

2.4   与入库单一样,将第15行作为汇总行。在J15中输入”人民币大写“,合并K15:O15,显示金额大写,在其中写入公式=Q15。在P15中写入”合计“,将Q15:S15合并,写入公式= SUM(V5:V14)


3  单据表脚

3.1  请参照上一篇入库单设置。

3.2   J16行的设置也与入库单相似,只需将入库单中的”库管员“,改成”领料人“,设置控件格式时,在”数据源区域“点一下,选择”部门“表中C列相应区域,确定。


4  单据辅助区域

4.1   在C4:D14中输入与入库单同样的内容和公式。E4:G14已经用于设置入库单据信息,不用填。

4.2   在L3输入公式 =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE(数据库!F$2:F$3959,"出",)+1)),2013001)

4.3  在H4中输入出库单号,在H5中输入提取入库单号的公式 =IF($K5="","",$L$3),下拉到H14。

4.4  单据辅助区域设置完后,将B:H列隐藏。


5  补充资料区域,也与入库单相似。只需将”入库后库存“改为”出库后库存“,公式由加改为减。



EXCEL填充一些方框就可以了,这些简单。

超简单

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