资料员主要做什么 资料员主要做什么?
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1\u3001\u8d1f\u8d23\u5de5\u7a0b\u9879\u76ee\u8d44\u6599\u3001\u56fe\u7eb8\u7b49\u6863\u6848\u7684\u6536\u96c6\u3001\u7ba1\u7406\u3002
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3\u3001\u8d1f\u8d23\u8ba1\u5212\u3001\u7edf\u8ba1\u7684\u7ba1\u7406\u5de5\u4f5c\u3002
4\u3001\u8d1f\u8d23\u5de5\u7a0b\u9879\u76ee\u7684\u5185\u4e1a\u7ba1\u7406\u5de5\u4f5c\u3002
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7\u3001\u719f\u7ec3\u4f7f\u7528\u529e\u516c\u8f6f\u4ef6\uff0c\u4e86\u89e3\u56fd\u5bb6\u3001\u9879\u76ee\u6240\u5728\u5730\u5404\u7ea7\u653f\u5e9c\u6709\u5173\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u7684\u89c4\u5b9a\u3002
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1、工程资料的收集
(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。
(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。
(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供货单位)
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2、工程资料分类与保管
(1)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化
(2)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的有关规定。
(3)工程档案库应按档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(4)工程档案库必须安全、清洁,并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(5)工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,按有关规定和时限移交档案馆;按合同规定的时限提交业主。
(6)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。
(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。
3、工程资料的登记
(1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理。
(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立登记台账,详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。
(3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此需要建立文件传阅登记制度。
4、工程资料的复印
(1)工程资料一般不可复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。
(2)工程资料的复印由资料员统一管理,凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。
(3)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加自存数,避免临时突击复印,如:工程图纸等。
(4)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不予复印。
我来简述下吧,让跨行业或者新手能醍醐灌顶。
1、首先分专业。一般用人单位根据业务范围,分为土建类(桩基资料、总包资料、人防资料、水暖电资料、装饰装修资料、幕墙资料、钢结构资料等等)、市政类(市政道路、桥梁、隧道、水利、电厂、煤炭等)及其他分类
总体来说,什么是资料员?
由于任何工程都离不开资料员,因此资料员岗位在建筑八大员中是不可缺少的,大量的工艺资料、验收资料等都需要有人收集、整理、归档。
项目完成后,还应将资料移交施工单位和施工单档案保管部门。
资料管理员也是一个工作岗位,因为需要将大量的资料编制目录,这是一个结合了脑力劳动和体力劳动的工种。
2、跨行业或者纯新手能否胜任做资料员?
资料编辑还是个经验性很强的工作,但是需要懂技术的人却很多,很多资料都要去仔细鉴别,资料填写是否正确,内容是否真实,是否与工程同步收集等等,都需要有一定的经验,时间证明,新来的资料编辑和做了十几年资料工作的资料主管,会相差很大,甚至是天壤之别。在施工过程中,不仅要对资料进行整理,也要对竣工后的资料进行整理,移交给自己单位的档案管理部门一套资料是必须要做的一项工作,有的还需要替施工单位移交档案资料,从这个角度讲,资料员兼有档案管理员的角色。
建议看下一篇文章《老资料员分享艰辛工作经历》,网上应该能找到,你会对资料员这个行业了解更深刻。
目前市场上各个公司管理制度层出不穷,有的公司管理理念仍然停留在几年前,认为资料员就是负责打杂的,什么活都给资料员干,有的单位甚至连报签证、收方都让资料来做,真的是让人吃惊。
目前整个建筑行业,趋向越来越专业化,每个职位都有自己的工作内容,理论上是没有重叠的。
以一个成熟的施工单位资料员日常工作内容举例,分为三部分
第一部分:项目内部资料管理,如各种施工方案、检验批、报验、验收资料等等。除此之外,还有公司内部的会议资料、文件收发文文件建档、留底等等。
第二部分:外页资料。如甲方指令单、会议内容、配合甲方及内部公司的定期检查。如签证、索赔资料的递交签字流程跟踪。
第三部分:公司内部资料管理。如公司到项目部的管理(从上至下的精神、物质的关怀传达)、工地人员考勤、培训、取证考证等等。可以视为自己公司/集团对各项目部的管理间的传送带。
当然各个工作内容还设有更详尽的,总体上做资料员并不是很难,作为新手应该要多多学习。网上搜下“资料员大神的博文”,是一个资料员做法的各种详解,值得学习学习。反正以前我刚做资料员的时候也是挺蒙的,后来多学多看,工作中多跟同事交流,也就慢慢顺了。
整个资料员工作流程,理顺了就什么都好了。
资料员主要是做公司的书面资料及管理。
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