办公人士必备知识!10个通俗易懂的Word技巧!你知道几个?

因疫情缘故,很多小伙伴被迫选择了居家办公,这也使Word的使用率大大提升,无论是写文案、设计方案、整理Word文件等都离不开Word的帮助,今天就来给大家分享10个办公人士必备的Word技巧,一起来看看吧!

一、一键分栏

分栏功能常用于纸质合同或文案中,它可以快速地将两端文字分开,而且和原来的排版一模一样,我们只需要点击『布局』,然后在“分栏”中选择“两栏”即可。

二、快速定位开头和结尾

当我们在浏览内容比较长的文档时,想要快速查看文档末尾的内容该如何操作呢?我们只需要按下快捷键『Ctrl+End』就可以快速跳到末尾,反之按下『Ctrl+Home』则会回到开头。

三、快速拆分表格

每当我们在编辑表格时,很多情况下会用到表格拆分,我们只需要将鼠标放置在需要拆分的表格上,随后按下『Ctrl+Shift+Enter』快捷键即可快速拆分。

四、标题自动分页

每当我们在撰写文案时都会将文章标题提前勾勒出来,想要将标题设置在每一页的前端怎么办?我们可以全选标题后右击选择『段落』-『换行和分页』,然后选择『段前分页』就可以啦!

五、水印添加

我们在进行文案、文章撰写时,通常情况下都会在结束后为文档添加水印,这是为了防止文件被盗窃,我们可以进入『设计』栏中,在右上角找到水印并进行添加。

当然,如果文案中有内部的数据图,我们可以使用工具来对图片进行水印添加,选择『去水印』功能,将图片添加后,就可以自定义设置水印文字并进行添加啦。

六、制作“红名”文件

相信大多数的办公人员都会经常用到“红名文件”,但是具体该如何操作呢?首先我们在输入文本后,将颜色调为红色,随后在『开始』栏中找到『双行合一』,随后点击『插入』-『形状』添加线条即可。

七、快速清楚格式

我们平时从网页中复制的文档内容并不会在Word中进行改变,我们只需要按下快捷键『Ctrl+Shift+N』即可一键清楚复制的内容格式。

八、Word分屏功能

我们的手机和电脑中都有分屏功能,但是你能想到吗,Word中也有一个实用的分屏功能,让你可以轻松对照文档内容,加快工作效率,点击『视图』-『拆分』即可。

九、快速查找页码

当我们在浏览页码数量较多的文档时,发现某个页码中的文章出现问题,想要更改,一页一页翻太浪费时间,我们可以在『开始』栏中,选择“查找”,输入对应页码即可快速跳转。

十、批量导出Word图片

如果你想要批量保存Word文档中的图片,方法非常简单,只需要将Word后缀改为『.rar』,然后打开压缩包找到『media』文件夹即可。

写在最后:

今天的内容分享就到这里啦,如果以上内容你觉得有用可以点赞告诉我,不要忘了分享给身边的朋友,这样就可以让更多人知道。



  • 瀛︾數鑴鍔炲叕鍐呭绠浠
    绛旓細銆婂鐢佃剳鍔炲叕銆嬫槸涓鏈互閫氫織鏄鎳傜殑璇█鍜屽浘鏂囧苟鑼傜殑鏂瑰紡锛屽叏闈粙缁嶇數鑴戝姙鍏妧宸х殑鏁欑▼銆傝涔﹀叡鍒嗕负12涓缁嗙珷鑺傦紝鍐呭娑电洊骞挎硾锛屽寘鎷數鑴戝姙鍏殑鍩虹鍏ラ棬銆乄indows Vista鐨勬搷浣滄寚鍗椼佹枃浠剁殑绠$悊鍜岀紪杈戙佹眽瀛楄緭鍏ユ硶鐨勬帉鎻°乄ord 2007鐨勬枃妗e垱寤轰笌鎺掔増鎶宸с侀珮绾у簲鐢ㄦ柟娉曪紝浠ュ強Excel 2007鐨勮〃鏍煎埗浣滃拰鏁版嵁鍒嗘瀽鎶鑳...
  • 鐢佃剳纭欢鍩烘湰甯歌瘑
    绛旓細涓昏瀵圭數鑴戠‖浠跺寘鎷琧pu,鏄惧崱,涓绘澘 ,鍐呭瓨绛塂IY纭欢杩涜涓浜涚畝鍗閫氫織鏄鎳傜殑浠嬬粛,鏂版墜蹇呯湅,楂樻墜椋樿繃銆備竴銆佸鐞嗗櫒CPU鐭ヨ瘑鈶燙PU鐨勫垎绫 CPU鍝佺墝鏈変袱澶ч樀钀,鍒嗗埆鏄疘ntel(鑻辩壒灏)鍜孉MD,杩欎袱涓涓氳佸ぇ鍑犱箮鍨勬柇浜咰PU甯傚満,澶у鎷嗗紑鐢佃剳鐪嬬湅,鏃犻潪涔熸槸Intel鍜孉MD鐨勫搧鐗(褰撶劧涓嶆帓闄ゆ瀬鏋佸皯灞卞鐨凜PU)銆傝孖ntel鐨凜PU鍙堝垎涓篜entium(濂...
  • 瀛︿範鐢佃剳鐨勬渶鍩烘湰鐭ヨ瘑
    绛旓細鍩烘湰鐭ヨ瘑锛氭搷浣滅郴缁燂紝鐔熸倝閿洏銆1銆佸涔犳搷浣滅郴缁燂細閫氳繃瀛︿範鎿嶄綔绯荤粺浣撶郴缁撴瀯銆佹搷浣滄寚浠ゃ佷换鍔¤皟搴︺佸苟鍙戠鐞嗐佽祫婧愮鐞嗐佹潈闄愮鐞嗐佸畨鍏ㄧ鐞嗙瓑鍐呭锛岃兘澶熷璁$畻鏈哄舰鎴愪竴涓緝涓虹郴缁熺殑鐞嗚В锛屼负鍚庣画鐨勫涔犳墦涓嬩竴涓墡瀹炵殑鍩虹銆2銆佹墦娓告垙鐔熸倝閿洏锛氬緢澶氫汉鏈鏃╅兘鏄氳繃鎵撴父鎴忔潵瀛︿範鐢佃剳鐭ヨ瘑鐨勶紝娓告垙閲岀殑蹇嵎閿搷浣...
  • Office2007楂樻晥鍔炲叕瓒呯骇鎵嬪唽鍐呭绠浠
    绛旓細杩欐湰涔︿笓闂ㄩ拡瀵鍔炲叕浜哄憳鍜孫ffice鍒濆鑰呯殑闇姹傝璁★紝浠閫氫織鏄鎳傜殑璇█锛屽皢Office 2007鐨勪娇鐢ㄦ妧宸ф繁鍏ユ祬鍑哄湴鍛堢幇銆傚畠鍖呭惈30涓湡瀹炵殑鍔炲叕妗堜緥鍜180涓疄鐢ㄧ殑鎻愬崌鍔炲叕鏁堢巼绉樿瘈锛屽叏闈㈣鐩21绔犲唴瀹癸紝娑电洊浜哋ffice 2007鐨勫熀纭鎿嶄綔銆乄ord 2007鐨勬枃妗e鐞嗐丒xcel 2007鐨勭數瀛愯〃鏍间互鍙奝owerPoint 2007鐨勫够鐏墖鍒朵綔绛夋牳蹇冨姛鑳...
  • 9涓湁瓒g殑绉戞櫘灏鐭ヨ瘑浠嬬粛绠鐭
    绛旓細绉戞櫘鐭ヨ瘑鏄竴绉嶄互閫氫織鏄鎳傜殑璇█鏉ヨВ閲婂悇绉嶇瀛︾幇璞″拰鐞嗚鐨勭煡璇嗘枃瀛楋紝鍏剁洰鐨勫湪浜庢櫘鍙婄瀛︾煡璇嗐備笅闈㈡槸9涓湁瓒g殑绉戞櫘灏忕煡璇嗭紝甯屾湜鑳芥縺鍙戜綘鐨勫ソ濂囧績銆1. 涓瓙鏄熺殑鐗╄川閲嶉噺 涓瓙鏄熸槸鎭掓槦婕斿寲鏈湡鐨勪骇鐗╋紝鍏剁墿璐ㄥ瘑搴︽瀬楂樸備竴鍕轰腑瀛愭槦鐗╄川鐨勯噸閲忕害涓60浜垮惃锛岀浉褰撲簬鐝犵﹩鏈楃帥宄扮殑閲嶉噺銆備腑瀛愭槦涓昏鐢变笉甯︾數鐨...
  • 鏄惧崱鐭ヨ瘑绉戞櫘澶у叏:閫氫織鏄鎳傜殑鏄惧崱鐭ヨ瘑鎵洸涓庢樉鍗″瀷鍙峰弬鏁拌瑙
    绛旓細鏅鍔炲叕鏃犻渶鐙珛鏄惧崱锛屼絾鑰冭檻棰勭畻鍜屽浘褰㈤渶姹傦紝楂楿浣庢樉鎴栭珮鏄句綆U鐨勯夋嫨涔熻嚦鍏抽噸瑕併傛樉鍗℃俯搴︽帶鍒跺湪50-95鈩冧箣闂达紝杩囬珮鏃堕渶鍔犲己鏁g儹銆傞亣鍒版晠闅滄椂锛屽閿鏈哄彲閫氳繃"MODE C080"璇婃柇锛屾樉瀛樻崯鍧忓垯闇鏇存崲锛涙鏈哄鏉傛椂锛屽彲鑳芥槸鏁g儹銆佽澶囧尮閰嶆垨纭欢闂锛岄渶閫愪竴鎺掓煡銆傛樉鍗℃帴瑙︿笉鑹垨璐ㄩ噺闂鍙兘瀵艰嚧灞忓箷寮傚父锛...
  • 闈炴硶浜轰妇涓氫織鏄鎳傜殑渚嬪瓙
    绛旓細2. 鐩楃増杞欢鐨勫嵄瀹 锛1锛夊畨鍏ㄩ殣鎮o細鐩楃増杞欢甯歌妞嶅叆鐥呮瘨銆佹湪椹瓑鎭舵剰绋嬪簭锛屽彲鑳藉鑷磋绠楁満瀹夊叏婕忔礊锛屼俊鎭硠闇茬瓑闂銆傦紙2锛夎川閲忛棶棰橈細鐩楃増杞欢鐨勭ǔ瀹氭у拰鍙潬鎬ф棤娉曞緱鍒颁繚闅滐紝棰戠箒鍑虹幇閿欒鍜屾鏈虹瓑鎯呭喌锛屽奖鍝嶄娇鐢ㄤ綋楠屻傦紙3锛夋硶寰嬮闄╋細璐拱鍜屼娇鐢ㄧ洍鐗堣蒋浠跺睘浜庝镜鐘鐭ヨ瘑浜ф潈鐨勮涓猴紝杩濇硶鑰呭彲鑳戒細鍙楀埌娉曞緥鍒惰锛...
  • 鐭ヨ鍚堜竴鍒板簳鏄粈涔堟剰鎬?閫氫織鏄鎳傜殑绛旀
    绛旓細涓夈佺煡琛屽悎涓鐨勭湡姝e惈涔 鈥滅煡琛屽悎涓鈥濆氨鏄皢鈥滅煡鈥濆拰鈥滆鈥濈粨鍚堣捣鏉ワ紝浣跨悊璁哄拰瀹炶返鐩镐簰琛ュ厖锛岀浉浜掍績杩涖傝繖涓嶄粎瑕佹眰浜轰滑鎺屾彙鐞嗚鐭ヨ瘑锛岃繕瑕佹眰鍦ㄥ疄闄呰鍔ㄤ腑璐交杩欎簺鐞嗚銆傛崲鍙ヨ瘽璇达紝鐭ヨ鍚堜竴鎰忓懗鐫涓嶄粎瑕佸涔犵煡璇嗭紝杩樿灏嗘墍瀛︾殑鐭ヨ瘑鐢ㄤ簬瀹炶返锛屽仛鍒拌█琛屼竴鑷达紝瀹炵幇鐭ヨ瘑鍜屽疄璺电殑瀹岀編缁撳悎銆備妇涓緥瀛愶紝濡傛灉涓涓汉...
  • 姹傚ぇ绁炵敤閫氫織鏄鎳傜殑璇█瑙g瓟涓涓嬩互涓嬪嚑涓亴涓氬強鐩稿叧闂銆 銆怋I宸ョ▼甯...
    绛旓細鎶ュ叧鍛樺繀椤诲叿澶囦竴瀹氱殑瀛﹁瘑姘村钩鍜屽疄闄呬笟鍔¤兘鍔涳紝蹇呴』鐔熸倝涓庤揣鐗╄繘鍑哄彛鏈夊叧鐨勬硶寰嬨佸澶栬锤鏄撱佸晢鍝鐭ヨ瘑锛屽繀椤荤簿閫氭捣鍏虫硶寰嬨佹硶瑙勩佽绔犲苟鍏峰鍔炵悊涓氬姟鐨勬妧鑳姐備腑鍗庝汉姘戝叡鍜屽浗娴峰叧鎬荤讲浜2013骞10鏈12鏃ュ彂甯冨叕鍛婂喅瀹氳嚜2014骞磋捣涓嶅啀缁勭粐鎶ュ叧鍛樿祫鏍煎叏鍥界粺涓鑰冭瘯銆傝嚦姝や箣鍚庯紝鎶ュ叧浠庝笟浜哄憳鐢变紒涓氳嚜涓昏仒鐢紝鐢辨姤鍏冲崗浼氳嚜寰...
  • 鐢甸樆鐭ヨ瘑閫氫織鏄鎳傛暀绋
    绛旓細鐢甸樆涓栫晫锛岀畝鍗曟槗鎳傜殑鍏ラ棬鏁欑▼1. 鐞嗚В鐢甸樆鐨勫熀鏈師鐞 鐢甸樆锛屾槸琛¢噺瀵间綋瀵圭數娴佹祦鍔ㄩ樆纰嶄綔鐢ㄧ殑鐗╃悊閲忥紝鍏跺ぇ灏忕洿鎺ュ奖鍝嶇數娴佺殑娴侀氥傜數璺腑浠ョ鍙稲琛ㄧず锛屽崟浣嶄负娆у锛埼╋級锛屾湁鍗冩(k惟)鍜屽厗娆(M惟)绛夋洿甯哥敤鐨勯噺绾с傚畠浠箣闂寸殑鎹㈢畻鍏崇郴鏄細1M惟绛変簬1000K惟锛1K惟绛変簬1000惟锛岃繖鏄竴涓1000杩涘埗鐨勫崟浣嶈浆鎹...
  • 扩展阅读:办公用品明细表 ... 办公工位照片真实带人 ... 办公软件全套自学教程 ... 在家办公的工作最吃亏 ... 办公入门自学教程视频 ... 办公软件知识大全 ... office入门基础知识 ... 电脑必学的100个常识 ... 办公室需要购买的办公用品 ...

    本站交流只代表网友个人观点,与本站立场无关
    欢迎反馈与建议,请联系电邮
    2024© 车视网