如何登记总分类账

一、总账登记方法:

登记总账,有两种方法。可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或科目汇总表后再据以进行登记。

(一)采用记帐凭证核算形式登记总账,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。

(二)采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总帐。

(三)具体步骤如下:

1、总账账簿目录里填上企业名称,及必要的项目

2、总账账页按科目汇总表顺序填上裤四季科目名称或者编号

3、日期一栏填本月月末那一天,摘要栏填写“汇总1--**号凭证”,本月共多少凭证,就写多少。

4、借方填写本月发生总额,贷方也一样。

5、汇总后,下一栏就是累计,正确填写后,在直尺的帮助下用红笔画一横线。

6、余额填写后,和科目余额表比对正确与否,是借方就写借,贷方就填贷,该红笔就是红笔。

7、所有会计科目填完好,结束。

二、拓展资料:关于总账

1、总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。

2、总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。

3、总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。

4、总分类账为一级账目,总领统驭明细类账目。

(参考资料:百度百科:总账)



总账是三种登记方法,一是根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业),二种是根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业),三是根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。如果你司的记账凭证比较多,就根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
总账要根据记账凭证汇总表,每月登记1-3次,要根据公司的业务量大小自己确定
总帐用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要:本期发生额
结出当月发生额和余额,总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致,
在摘要栏用"本月合计"表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用"累计"表示自年初到结算期累计发生额,
并在该栏的上下画单红线。

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