行政文员要做什么? 做行政文员应该要会些什么注意什么?

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行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作,因公司、单位经营方式、规模不同,行政文员有不同工作安排。
  一、行政文员主要工作内容如下:
  1、负责做好计算机打字、复印等行政工作;
  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;
  3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;
  4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;   
  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
  7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;
  8、完成各项勤杂、采购工作;
  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
  10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;
  11、完成领导交办其他的工作内容。
  二、行政文员岗位要求如下:
  1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;
  2、熟练运用各类办公自动化设备;
  3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;
  4、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;
  5、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

如果你指的是职责的话,那么各个用人单位对于文员的要求是不一样的。如果你指的是工作技能的话,那么计算机、语言学、公文等是必需要掌握的。

打字,复印,资料整理,会议记录,通知,总之就是各种杂事

记录\写文件\打字

行政文员岗位职责
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

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