电子签章的流程是怎样的? 电子印章如何办理及流程

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一般在电子合同中使用流程相关:
电子合同签订主要包括以下几步:
1.合同谈判的发起。首先进进入电子合同订立系统,注册用户的身份信息,验证身份信息后,查询身份状态,开始进行谈判,系统将会自动记录下来谈判内容。这样对用户进行身份的验证审核,有利于建立完善的互联网平台信用制度。
2.在线签署。当事人阅读好发起的合同内容准确无误,签署自己专属的电子签名。第三方电子合同平台的电子签名采用了技术加密,时电子合同更具有安全性、完整性。
3.发送合同。为了防止系统漏洞或黑客侵入篡改合同内容,第三方采取先进技术,在当事人签署的第一时间内发送给对方签署,并精准的记录发送时间和对方接收查看时间。
4.对方签署。接收电子合同信息会以短信形式通知对方,阅读确认无误后,首先签署电子签名,系统将会妥善保管好电子签名数据。
5.电子合同的辅助认证。为了确保用户安全的信息,系统将会以二维码、时间戳、短信通知、水印等方式来进行电合的辅助认证。
6.合同储存。最后签订的电子合同将会在第三方平台保存并进行管理,在查看、下载的时候更加安全、高效。
建议选择可靠的服务平台咨询。

电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

以我们为例,平台提供电子签名(电子签章)服务流程如下:

1、主体确认:在中国,工业和信息化部颁布《电子认证服务管理办法》规定“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务”,而对于电子认证服务提供者,就是CA(数字认证机构),CA要经过工信部的许可后进行工商登记,并符合《电子认证服务管理办法》的要求,目前国内共有42家认证机构获得了颁发CA证书的资格。CA有权制作电子签名(电子签章)人的电子签名证书,作为国家认可的数字证书。我们取得了国家保密局颁发的《商用密码销售许可证》,有资质作为第三方服务代客户申请数字证书。

2、签约行为确认:使用数字证书签名时,为确保本人控制,采取电子签名(电子签章)人预留手机号,由平台发送手机验证码,通过电子签名(电子签章)人回填验证码,以确认为本人操作,符合第十三条第二款的要求。

3、不可篡改确认:我们提供的电子签名(电子签章)服务流程为:电子合同内容经合同方达成一致后,合同文档首先转化为PDF格式,这个转化过程通过公钥加私钥及散列函数算法,进行技术上加密,这个加密是按照国家标准进行,形成不可篡改的文档,在上传到平台的过程中再次进行国家标准的加密方式,传输过程是SSL传输方式,符合国家技术安全标准,在合同方使用电子签名(电子签章)时,因为数字证书本身具有加密,时间,公钥私钥哈希函数,保证电子合同及电子签名(电子签章)绝不可篡改。

满足了上述的三个要素,根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”我们平台上形成的电子合同就是可靠的电子签名(电子签章)的电子合同,因而具有法律效力。

经过上述流程的电子签名(电子签章),同样取得司法鉴定机构的验证和认可,成为仲裁诉讼中强有力的证据。



企业需要使用具备法律效力的电子签章,可以通过正规的第三方电子签章平台。

因为根据《电子签名法》第十三条:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

由于第三方电子签约平台是严格按照《电子签名法》设计的,因此,通过正规的第三方电子签章平台,企业可以使用具有法律效力的电子签章,用于电子合同签约,安全、合规。

具体地,在第三方电子签章平台,以我们平台为例,电子签章的使用流程如下:

1. 创建电子签章

在平台完成注册并通过企业身份认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。另外,根据自身需求,用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。

创建电子签章

2. 使用电子签章

企业用户进入签署页面,发起填写完签署信息的电子合同之后,添加专属的电子签名/印章,再通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

使用电子签章

3. 验证电子签章

对于电子签章有效性的验证,用户只需通过检验电子签章的数字证书,即可识别内容是否被篡改、签署人身份、签章时间等信息,确保使用电子签章签署的电子合同签署身份可识别、内容不可篡改。

验证电子签章



最近几年电子合同已经越来越被企业所熟知并运用,电子合同也是未来互联网发展的必然趋势。随着互联网近几年的发展电子合同带来的诸多好处让企业用户们颇为认可,不但管理方便而且节约很大一部分成本,同时具有法律保障。

电子签章

那么一个好的电子合同平台应该具备哪些功能:

1.实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。

通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。

2.在线签署

放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。

3.发送合同

己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。

4.对方签署

对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。

5.合同管存

电子合同的保存也至关重要,放心签将合同加密存储在云端,同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务,用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同,方便后期合同调用,极大提高工作效率,降低各类仓储、人力、时间成本。



根据具体使用场景不同,电子签章的流程也可以有所差异,以个人在契约锁平台签约为例,需要三步完成在电子合同上签署数字签名的步骤:
1、登录契约锁网址,注册并实名认证;
2、将需要签署的电子合同上传,并填写签署人信息;
3、签署人接收到签署请求,经过身份认证后,使用数字签名完成签署。

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