浅谈如何管理电力系统档案 浅谈如何做好电子档案管理工作

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如何管理 电力系统档案
1.严格规范电力企业的档案管理制度
   电力企业档案的整理应该按照相应的法规及原则进行,不宜盲目。只有严格规范电力企业的档案管理制度,才能规范档案管理标准,优化档案管理流程,实现档案标准化管理。
   2.努力争取企业领导的重视
   其实,电力企业中的档案管理人员是想将档案工作做好,但往往在实际工作中事与愿违,达不到预期的效果,造成这种状况的一个很重要的原因就是企业领导对档案管理工作不够重视、不够支持。因此,我们要想将电力企业的档案管理工作做好,就必须积极争取企业领导的支持,让他们能真正地意识到档案管理的重要性,从资金、人员、规范化管理等方面提供保障,推动的企业档案管理工作再上新台阶。
   3.提高档案管理人员的素质
   在新形势下,要想将电力企业的档案管理工作做好,就必须有一支有理想、有道德、有知识、有素质的档案管理队伍,主要从以下几个方面入手:
   一是加强岗位培训,要将培训和现实操作联系起来,是受训人员更能较快的把握。
   二是加大档案管理人员的招考力度。加大招考力度也是提高档案管理人员素质的一个有用途径。
   三是要加强档案管理工作研究。通过对档案管理工作的研究,掌握档案管理工作的发展趋势,积极试探新的档案管理体例,适应新形势的需要。
  4.进一步增强档案的信息化培植
   随着计算机信息技术的迅速成长,我国电力档案管理的信息化水平也在不断增强。但是,仍然要通过借助传统的档案管理手段实现档案管理信息化。为了使电力企业的档案管理信息化更好地成长,我们要不断地将电力企业档案的管理纳入信息化系统中去,加强信息化投入,建立档案管理信息化平台,结合各企业自身的特点,做到具体问题具体分析。
  5.要切实做好电力企业档案的平安防护工作
   电力企业要积极按照国家关于档案保管法规的划定,投入资金,设置装备摆设具备防盗、防潮、防火、防有害生物等的行动措施。对于那些非凡载体档案,我们要采纳更为细致的办法,进行重点防护。此外,我们要尽可能的保证那些涉及常识产权和商业秘密的档案的完整性。

浅谈如何管理电力系统档案
1.供电企业思想观念要创新。
创新就是要打破许多旧的思想障碍和条条框框。在当今社会,档案事业发展的诸多问题,没有现成的答案,也没有经验可以借鉴,唯有解放思想,更新观念,大胆试,大胆闯,才能在探索中前进,创新中发展。随着社会信息化进程的不断加快,企业档案信息化建设也全面铺开。搞信息化数字档案建设,设备是基础,而人是决定因素。因此,培养和造就一批档案信息化建设的人才,建立一支能够掌握信息技术、精通信息管理、结构合理、工作高效、适应信息化建设和管理需要的企业档案信息工作队伍成了重中之重。不但要提高档案管理人员的网络知识,还要增强他们的法律和安全意识,才能使档案工作者在档案资料数字化的今天立于不败之地。
2.创新对客户的服务方式。
开拓创新做好档案服务工作主动、超前服务,形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。档案工作只有日日思变、天天求新,才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得利用者的满意。建立完善的客户管理机制,在对客户资料产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。
3.注重提高档案利用效率。
切实把提高档案利用作为档案管理的最终落脚点,走出档案为收集而收集的误区,提高档案利用水平,真正发挥企业档案服务企业中心工作的意义和价值。一是要拓展利用途径。充分利用协同办公系统,使之成为广大员工档案利用的窗口。进一步编制适用的检索工具,编制各类索引目录,方便大家查询利用;二是优化利用服务。档案人员要热情主动,耐心细致地提供档案利用服务。认真建立档案利用登记和利用效果登记;三是提升利用层次。进一步大力开展档案编研工作,充分挖掘档案的潜在价值。积极宣传和鼓励各专业部门、档案人员利用现有档案进行编研工作,对现有的档案资料进行研究、分析和深加工,形成编研成果,指导和促进工作实践,提升档案管理的内涵。
4.创新电力企业档案服务模式。
电力企业档案服务模式的建立从一定程度上要求在电力企业档案服务模式上面要不断强化信息化建设的力度,传统的档案服务模式已经不能够适应当前现代企业发展的要求。当前网络信息化建设的普及和发展,已经成为各行各业人们获取知识和信息的重要来源。电力企业档案服务模式的创新也应该紧跟信息化建设的脚步,不断的完善和创新当前电力企业信息化档案建设工作。使电力企业的档案信息能够通过网络这样一个重要的资源来实现网上查询和信息的共享。对于电力企业而言,信息化建设的进程已经比较完善,但是对于电力企业的信息化服务模式建设,还处于起步的阶段,在这个阶段中就需要电力企业不断的加大对电力企业档案服务模式的探索。

直率的讲,对于这样一个课题是不可以浅谈的。
档案管理是一个大的学科、大的范畴、大的系统,涵盖的内容极为磅礴和丰富,要想在这样一个庞大的课题上浅谈是很难见解性的探讨、说明任何问题的。
最简单的说,档案管理可以理解为档案的存档管理、档案数据的开发应用管理等很多具体的事项,因此,仅是泛泛的浅谈如何管理档案是很难具有实际意义的。
即便是想浅谈,也必须是针对最具体的细节问题,对于宏观性课题是很难进行浅谈的。

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