如何提高投标成功率?


如何提高投标成功率呢,下面中达咨询为大家带来相关内容介绍以供参考。
供应商参与政府采购活动,最关键的就是要不断积累参与经验,研究投标技巧,才能提高中标或成交的概率。因而,标姐在总结经验的基础上,建议供应商在参与采购活动时注重以下六个方面,以提高投标成功率。
一是准备好标准的投标“模本”。目前政府采购中心的采购文件格式基本相同,特别是商务部分相对固定,因此,在参加政府采购活动时,可制作商务部分投标文件的标准模本,再根据招标的具体要求,适当加减,很快就能制作出一份符合规定要求的投标文件,既提高了制作效率,减少了制作时间,同时也降低了投标成本。
二是区别采购方式报价。对于以招标或询价方式组织的采购,由于只允许一次性报价,因此,一定要在投标或报价前核准价格,尽量报出有竞争力的价格,才有中标或成交的可能;对于以竞争性谈判或单一来源方式组织的采购,由于有多轮报价的机会,因此,第一次报价可以报得略高一点,留有一定的降价空间,在采购过程中占得主动,争取合理的利润。
三是对照评标办法恰当选择投标产品。供应商在投标报价时,应留意招标文件中明确的评标办法和评标标准。如果采用的是最低评标价法,投标时选择的产品只要能够满足招标文件即可,价格越低,中标的可能性就越大;如果采用的是综合评分法或性价比法,则选择的产品要在满足招标文件要求的基础上,性价比达到最优。供应商可以事先对照评标标准给自己打分,再与评标结果比较,就能够大致推测评标结果是否合理。
另外,供应商应仔细研究评标因素,有针对性地进行产品选择,目前根据国家对绿色采购和小微企业扶持政策的落实,采购中心对节能、环保、国产品牌等投标产品一般都有相应的加分。
四是制作精美投标文件。一份制作精美的投标或响应文件,能体现出供应商对所参与项目的重视,会赢得评审专家的好感,不一定装订得像书籍那样,但也绝对不能出现纸张散乱的现象。投标或报价文件的顺序应按照招标(采购)文件的要求排列,编好页码,以便专家查阅;招标(采购)文件要求签署、盖章的,一定要按其要求办理;供应商递交投标或报价文件时,切记必须按照规定要求进行密封。
五是组建专业投标团队。参与政府采购投标是一项系统工程,涵盖了前期捕捉市场信息、制作投标文件、分析并制定投标策略、合同管理、总结投标经验等众多环节,它需要一个完整且专业的投标团队来协同完成。
六是注重投标活动细节。俗话说“细节决定成败。”很多参加投标的企业最后没有中标不是输给了竞争对手,而是输给了自己的马虎大意。迟到、没有携带有效身份证件、授权书没有盖章或没有法人代表签字、授权时间错误等失误让很多优秀企业“倒在了”起跑线上。
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4个简单实用的投标中标技巧,帮助招投标人有效提高中标率。

1、项目要合适

首先要在项目信息丰富的第三方招标网站积极寻找招标采购项目,而且要是适合自己的项目:①招标采购单位给咱们的准备时间充足,未挂网的项目更好;②招标采购单位画像显示其无明显的长期的固定合作供应商;③了解潜在竞争对手的实力如何,与采购单位历史合作密度怎么样等,建议避开竞争对手强大的项目(上述情报可以通过一些招投标工具获取,如招标雷达)。

2、标书要定制

①符合招标公告规定:严格按照招标文件里面的条款以及资质条件、商务条件和技术参考部分定制标书,并充分根据招标文件中的评分标准内容,突出自身企业的产品、技术以及服务等优势,争取拿到更高的评分,同时充分考量潜在竞争对手的情况做有针对性的标书设计。②吃透采购单位需求:查一查该采购甲方的信息,进行全面了解,比如查看这个采购单位历史采购项目金额分布情况、经常合作的代理机构以及历史合作的供应商等等;然后就可以通过该平台提供的多种项目联系人,锁定该项目采购负责人,抢先联系沟通确认采购单位的核心需求,在标书中时刻体现出对采购单位需求的深刻理解和满足。③差异化竞争切入:标书内容可以考虑和大企业拼服务、拼价格,和小企业比品牌、比品质的方向输出,既考虑清楚自身的优势和劣势,也充分斟酌竞争的激烈程度。

3、报价要灵活

①在目前低价中标的主流评标环境下,投标报价是评标的重要指标,可以根据项目的不同特点来选择报价策略,对专业要求高的技术密集项目或者自身在各方面占据绝对优势的项目,可以采用高价策略;而对一些可变幅度较大的项目上则可以保守定价。②报价是工程投标的核心,对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润。③对于一些工程范围不明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即是按原招标文件报一个价,然后再提出,如某某条款做某些变动,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。

4、细节要到位

①平时多关注行业动态、寻找项目时多积攒人脉。②标书排版时,需要注意字体、颜色和图示的使用,以便于更好的展现所述出的亮点。③站在评委的角度考量标书制作,比如一些会引发评委好感的方式:在投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置。④讲标时,从招标人的角度出发,关注他们的需求和利益。⑤在投递标书之前,检查投标书内容是否完整并及时递送图标书。⑥中标后及时总结招标投标工作的经验,认真的研究其特点和规律。⑦在项目实施过程中,严格按照合同要求执行任务,保证质量和进度,为下次投标建立良好口碑。



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