什么叫会议纪要,如何书写会议纪要 怎么写会议纪要,会议纪要

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使用指南

01关键信息提前标注

开会前,完成①会议主题、②参加人员、③会议时间和④会议地点,这些信息作用是:方便查找,会议过程中不至于出现慌乱。


02巧用记录栏

开会时,会议信息都是在【记录】栏里记录过程内容的,要注意信息分级,建议旁边留白,以便增加备注信息。


03会后摘录重点

会议结束后,趁着记忆还比较清晰的时候,在【重点】栏里记录本次会议的摘要。比较匆忙的时候,写下提纲也行,这也是为了后期快速找到重点。


04会后跟进

会议结束后,写下【接下来我要做什么】,并且给出一个截止日期。写下【接下来他人要做什么】,同样备注截止日期。这样,就能方便跟踪自己和他人会后的进度。


05备注补充

如果有一些零星的想法,可以写在先【备注】里,会后在整理思路的时候,将想法补充进整体记录中。



会议纪要即在一场会议中对整场会议的记录,经过一定程度的加工整理,突出会议重点内容,向有关人员分发的文件或文档。

“如何做好会议纪要”是大家经常反映的问题。不知道从哪开始记录,会议中遗漏重点信息往往会影响会议纪要的完整性,导致自己每次做会议纪要都如临大敌。

说实话,不用慌,只要你有一份「会议纪要」模版,所有问题都会迎刃而解。

这篇模版产生于上千场会议之后,经过几十次的打磨、迭代,最终呈现在你眼前。这个模版最大的亮点是——可以培养大家开会前做准备的习惯,参会人员提前了解会议信息,提高会议效率。

亮点一:提前记,信息全,效率高

首先,你需要迅速记下会议时间、会议地点、会议主题与参会人,完善会议的基本信息。

国际普遍遵循的新闻写作原则包含“时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果”,而对于一个会议来说,你抓住这六要素,即抓住这场会议的重点。

如果会前有同步的资料,或者共同讨论的方案,你可以添加到第二部分会议相关资料中。如果有人临时参加到会议中,你同样可以发给对方,让他一秒钟了解我们这场会议的重点。

亮点二:直接讨论议题,减少开会时间

会议前,参加会议的主要成员已经在会议纪要文档中写下需要讨论的内容。开会时各成员可以直接讨论,以此节省大量的时间。

会议时间过半,议题讨论结束。

老板开始对任务进行分配,大家负责执行,记清所有任务的负责人,并对任务进行简单的描述。这样,所有人查看会议纪要时才能知晓整个会议之后的执行计划,让会议没有陷入无用功的陷阱。

“今天的会议咱们先到这儿,小赵你的会议纪要怎么样了?”

“老板我现在发给您。”

发给老板之后,老板可以根据需求,点击超级文档右边的页面目录按钮,定位到目标位置。即使会议再长,内容再多,老板也可以一眼锁定重要内容。

UI 设计师一小时可以画 2 张微光扁平插画;内容运营一小时可以写一篇 600 字的文章;用户运营一小时可以完成 17 位用户接待。如果是一小时会议,会减少今天八分之一的产出。如果是产品需求评审之类的“巨型”会议,成本更将几何倍上升。养成良好的开会习惯,提高每一场会议的效率,需要我们共同努力!

未来,蓝湖还会为大家总结更多的方法论模版,填充完整各个工作、生活场景的拼图。



  1. 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。

  2. 写法

    1)标题

    会议名称+文种,如:《xxx工作会议纪要》

    2)开头

    总述,根据材料内容将会议总体情况进行概括性的介绍。

    开启文章——“现纪要如下:”

    3)主体

    根据材料内容进行总结,注意条理清晰,要点最好分类合理。

    4)结语(正常总结)

    5)落款

    通过材料标注好出席人员、时间。



会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项时使用的文种

会议纪要的标题:一般由会议名称和文种组成,有的由正题和副题组成,正题写明会议主要精神,副题包括会议名称和文种

会议纪要的开头:一般写会议的概况,包括召开会议依据、目的,召开会议时间、地点和参加会议人员,会议进行的议程、主要收获或基本估价等

会议纪要的正文:一般要写明会议研究的问题,讨论意见,作出的决定,提出的任务、要求等。这部分内容常使用“会议认为”“会议指出”等词语,引领下文。有的会议纪要最后提出希望,独作一段,结束全文

应注意的问题:善于正确集中会议讨论的意见,突出会议中心和主题,条理清哳


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