英文书信格式 英文写信的正规格式

\u82f1\u6587\u4e66\u4fe1\u683c\u5f0f

\u82f1\u6587\u4e66\u4fe1\u7684\u683c\u5f0f\uff1a
1. \u4fe1\u5934\uff1a\u6307\u53d1\u4fe1\u4eba\u7684\u5730\u5740\u548c\u65e5\u671f\uff0c\u5199\u5728\u4fe1\u7eb8\u7684\u53f3\u4e0a\u89d2\u3002
2. \u79f0\u547c\uff1a\u6307\u5bf9\u6536\u4fe1\u4eba\u7684\u5730\u5740\u548c\u79f0\u547c\u3002\u5199\u5728\u4fe1\u5934\u4e4b\u4e0b\uff0c\u4ece\u4fe1\u7eb8\u7684\u5de6\u8fb9\u5f00\u59cb\u3002\u5199\u4fe1\u7ed9\u719f\u6089\u7684\u4eba\uff0c\u5982\u738b\u660e\u4e00\u822c\u7528Dear Wang Ming \u6216Dear Mr. Wang\u3002
3. \u4fe1\u7684\u6b63\u6587\uff1a\u6307\u4fe1\u7684\u4e3b\u4f53\u90e8\u5206\uff0c\u4ece\u79f0\u547c\u7684\u4e0b\u4e00\u884c\u5230\u7ed3\u675f\u8bed\u524d\uff0c\u7b2c\u4e00\u6bb5\u9876\u5934\u5199\u3002
4. \u7ed3\u675f\u8bed\uff1a\u6307\u6b63\u6587\u4e0b\u9762\u7684\u7ed3\u675f\u5ba2\u5957\u8bdd\u3002\u5e38\u7528Yours sincerely, Yours ever, \u6216\u8005Yours \u6216Yours truly,Truly Yours\u7b49\u3002
5. \u7b7e\u540d\uff1a\u6307\u53d1\u4fe1\u4eba\u7684\u7b7e\u540d\uff0c\u5199\u5728\u7ed3\u675f\u8bed\u7684\u4e0b\u9762\u3002
\u6ce8\u610f\uff1a\u5730\u5740\u662f\u4ece\u5c0f\u5230\u5927\uff0c\u65e5\u671f\u53ef\u4ee5\u662f\u65e5-\u6708-\u5e74\uff0c\u4e5f\u53ef\u4ee5\u662f\u6708-\u65e5-\u5e74\u3002\u4f8b\u5982\uff1a
30 Nanjing Road,
Beijing, China
September 3rd, 2004

\u6269\u5c55\u8d44\u6599\uff1a
\u82f1\u8bed\u7684\u4fe1\u5c01\u548c\u4e2d\u6587\u7684\u4e00\u6837\uff0c\u6709\u4e09\u90e8\u5206\u7ec4\u6210\uff0c\u5373\u53d1\u4fe1\u4eba\u5730\u5740\u3001\u6536\u4fe1\u4eba\u5730\u5740\u548c\u90ae\u7968\u3002\u53ea\u4e0d\u8fc7\u82f1\u8bed\u4fe1\u5c01\u7684\u683c\u5f0f\u9664\u4e86\u90ae\u7968\u6240\u8d34\u7684\u4f4d\u7f6e\uff08\u4fe1\u5c01\u7684\u53f3\u4e0a\u89d2\uff09\u548c\u4e2d\u6587\u7684\u4e00\u6837\u5916\uff0c\u82f1\u8bed\u4fe1\u5c01\u4e0a\u8981\u5199\u7684\u53d1\u4fe1\u4eba\u548c\u6536\u4fe1\u4eba\u7684\u5730\u5740\u548c\u4e2d\u6587\u7684\u5927\u4e0d\u4e00\u6837\u3002
\u53d1\u4fe1\u4eba\u7684\u5730\u5740\u5e94\u5199\u5728\u4fe1\u5c01\u7684\u5de6\u4e0a\u89d2\uff0c\u6536\u4fe1\u4eba\u7684\u5730\u5740\u5e94\u5199\u5728\u4fe1\u5c01\u504f\u4e2d\u53f3\u504f\u4e0b\u5904\uff0c\u82f1\u6587\u4e66\u4fe1\u7684\u5730\u5740\u5e94\u4ece\u5c0f\u5199\u5230\u5927\uff0c\u5148\u5199\u95e8\u724c\u53f7\u7801\uff0c\u518d\u5199\u8857\u9053\u3001\u57ce\u9547\u3001\u7701\u6216\u5dde\u53ca\u90ae\u653f\u7f16\u7801\uff0c\u6700\u540e\u662f\u56fd\u5bb6\u540d\u79f0\u3002\u56fd\u5bb6\u540d\u79f0\u7684\u6bcf\u4e00\u4e2a\u5b57\u6bcd\u90fd\u8981\u5927\u5199\u3002
\u53c2\u8003\u8d44\u6599\uff1a\u767e\u5ea6\u767e\u79d1-\u82f1\u6587\u4e66\u4fe1

1、信头

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 

第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

2、信内地址

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

3、称呼

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

(3)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等;

(4)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等。

6、签名

低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

扩展资料:

在英语书信中,信封的格式包含以下几点:

(1) 寄信人的地址应写在信封的左上角。先写寄信人姓名,然后写单位名称,接下来就是地址,地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序,国家的名称一般都用缩略的形式。

(2) 收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分,书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同。值得注意的是,如果信封不是接近正方形,而是明显的长方形,这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内。姓名也是单独占一行。

(3) 邮票应该贴在信封的右上角

(4) 左下角是用于附加投递说明。

参考资料:百度百科-英文书信



1、 信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。

2、 日期的写法:

如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;

3、称呼(Salutation):

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

4、正文(Body of the Letter):

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。

5、 结束语(Complimentary Close):

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。

扩展资料

结束语

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

(1)写给亲人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。



各类英文信函格式

    英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点: 

 1.书信结构 
英语书信结构一般有以下几个部分组成: 
1)信封(envelope)
       英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下: 



2)信头 (heading)

   公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。

3)封内日期(Date Line)

  封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。

4)封内地址(Inside Address)

封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务(如适用),公司名称(如适用),街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间。 

        以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:



【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。 

5)称呼(Salutation)

  称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中,用冒号。 
  在非正式书信中,称呼后用逗号。(注意:尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名,或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时,可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中。同样,如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”,如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。) 


6)头衔(Titles) 
   除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示礼貌的头衔。

7)提示句(选择性)Attention Line(optional) 
    提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理,尽管信是写给这个组织的。另外,在指明的收信人不在时,它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8)主题句(选择性)Subject Line(optional) 
    主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名,也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果,可以给主题句加下划线,或大写主题句。

9)正文(Body of the Letter) 
    正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始。段落开头不空格,各段之间空两行。
    修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合适。与齐头式不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

10)写信人签名(Writer's Identification/ Signature) 
    写信人的签名、名字和头衔(如果适用),写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

11)附注(Notions) 
   附注写在写信人签名下两行的位置,附注包括参考缩写,附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

12)信尾问候语(Complimentary Closing) 
    信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写,最后以逗号结尾。

13)附言(Postscript PS or P.S.) 
    附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方,从左侧顶格写起。在促销和私人信件中,附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。

除以上几个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。。。。。证明”应写为Enc…Certificate;
(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;
(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

 

2.书写款式 
       英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性, 可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。 
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 
A: 齐头式信件款式: 
( 范文 1 ) 



【注】 用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式: 
(范文 2) 



B: 折衷式信件款式: 
        用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 
以下是一封折衷式信件。 


3.信件书写要求: 
        写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。



(二)各类常用信件 
1)感谢信 



2)祝贺信 



3)邀请信 



4)一般信件 



5)商业信件 


6)求学信 



7)出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad ) 
       随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的,开头用 Dear… ,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意为:有关负责人)。 
以下是一封出国留学推荐信



一、信头

The address appears at the top right-hand corner of the page. It is called “the Heading”. The address is always followed by the date. 信头指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

例:14 Grafton St.,

Groydon,

Surrey,

England.

24 April ,19

二、日期

如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;

30th July,1997等。1997不可写成97。

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

三、称呼

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

四、正文

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

五、结束语

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

(1)写给亲人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

六、签名

低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

七、附言(Postscript)

一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

附件(Enclosure) 

信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:

例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果附件不止一项,应写成Encl:或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

英文信封的写法

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字:有简写的多用简写:

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字:有简写的多用简写:

楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)。



英文书信的格式:

1、信头:指发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。

2、 称呼:指对收信人的地址和称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。

3、 信的正文:指信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。

4、结束语:指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。

5、 签名:指发信人的签名,写在结束语的下面。注意:地址是从小到大,日期可以是日-月-年,也可以是月-日-年。例如:30 Nanjing Road,Beijing, China,September 3rd, 2004

范文:

Dear David,

My name is Li Hua. I’m a middle schoolstudent in Grade 1. I’m glad to make a pen friend with you. I can tell youabout my favorites. I like watching the cartoons. It starts at 6:00everymorning. I watch the program on time. It shows different cartoon films. Theyare all interesting. They can bring happiness to me. They can teach me a lot,too. It is one of the best children program on TV, I think. I also like playingfootball. What do you think of it? Looking forward to hearing from you.

Yours truly,

Li Hua



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