档案如何编码 档案应该怎样编号
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\u4ef6\u53f7\u5206\u4e3a\u201c\u5ba4\u7f16\u4ef6\u53f7\u201d\u548c\u201c\u9986\u7f16\u4ef6\u53f7\u201d\u4e24\u79cd\uff0c\u5ba4\u7f16\u4ef6\u53f7\u5728\u5f52\u6863\u6587\u4ef6\u6574\u7406\u9636\u6bb5\u7f16\u5199\uff1b\u9986\u7f16\u4ef6\u53f7\u5728\u6863\u6848\u79fb\u4ea4\u8fdb\u9986\u8fdb\u884c\u518d\u9274\u5b9a\u3001\u518d\u6574\u7406\u65f6\u6839\u636e\u9700\u8981\u7f16\u5199\u3002\u65e0\u8fdb\u9986\u4efb\u52a1\u7684\u7acb\u6863\u5355\u4f4d\u53ef\u4e0d\u8bbe\u7f6e\u9986\u7f16\u4ef6\u53f7\u3002
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一、基本建设档案档号编制
在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。 即： 0901×× - ××× - ××× - ××× 类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号 。
二、档案类目划分原则：
1.将公司档案作为一个整体，具有统一性；
2.档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；
3.档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；
4.实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。
三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。
1. 全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。
2. 类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。
3. 年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。
4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5. 件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6. 盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。
扩展资料
档案的防护
基本要求
1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。
2 、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
3 、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
档案网站
档案网站是档案部门在新的历史时期以新的手段开发档案信息资源为社会发展服务的一种新的形式。档案网站是档案部门在互联的公共信息网络上建立的站点，它以主页方式提供相关信息和相关服务，构成公共信息网络的一个节点。
档案网站建设是档案部门网络信息化建设的一项基础性工作，是档案部门面向网络世界的窗口。档案网站的名称和域名是在网站的页面最先出现的，能够反映档案网站的建设水平。
国内建设情况
随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快，我国档案网站建设也日益成熟和丰富起来。我国已经建立起国家档案局（馆）、省级档案局（馆）、市级档案局（馆）和县级档案局（馆）四级档案行政主管部门的档案网站体系。
建立起档案学会、档案期刊和档案报社等各档案学术研究交流的档案机构、团体档案网站体系，建立起了档案产品企业、档案服务企业等档案企业网站体系，建立起了家庭档案、宝宝成长档案、民生档案等各项专题档案网站系体，建立起了各高校档案网站体系。
特别是还出现了以档案网和档案网论坛为代表的民间自办档案管理指导网站，表现了我国档案网站建设进入了新的阶段。
参考资料来源：百度百科-档案
一、基本建设档案档号编制
在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。 即： 0901×× - ××× - ××× - ××× 类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号 。
二、档案类目划分原则：
1、将公司档案作为一个整体，具有统一性；
2、档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；
3、档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；
4、实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。
三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。
1、全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。
2、类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。
3、年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。
4、保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5、件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6、盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。
档案保护方式：
1、收集和归档：各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档（包括电子版本）。
2、档案修复完善：对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，必须采取抢救措施，按档案保护技术要求进行修复或复制。
3、档案的存放：不同载体材质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放，按其特性和要求，使用规范、合理的装具加以保管和保存。
4、珍贵档案的保管：档案馆（室）对珍贵、重要的档案应进行复制，并用复制件代替原件提供利用，其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案，可建特藏室专门管理。
5、电子档案要密切关注计算机技术的发展方向，不断对历年来电子档案使用的软件升级、更新情况进行记录、保存，适时对电子档案的格式进行转换。
档案实体分类编号办法
1总则
1.1为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法
1.2档案分类原则是以公司全部档案为对象根据管理职能结合档案内容和形成特点保持档案之间的有机联系便于科学管理和开发利用
2档案类别的设置
2.1档案的类别共设置十个大类即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类
2.2根据职能活动和档案形成的特点每个大类下设置若干个二级类目(属类)不设置三级类目(详见附表)
2.3录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其它非纸质载体形式的档案其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系不单独设置类目视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号
2.4各部门根据分类办法组织整理案卷以利于分类标识和管理
3分类标识方法
3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目(大类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)
3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类从实际出发做到科学合理经济实用保证利用档案的系统性、有效性
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架按大类一年度一属类进行排列不区分保管期限特征(但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)案卷顺序号按大类流水编号流水号编制到“999”时重新从“1”另行编号并用案卷目录号加以区别
档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号故企业暂不标识)
档案编号(档号)标识举例示意:
A1.A12.010
┃┃┃┃
┃┃┃┃
┃┃┃┗━━━━案卷顺序号
┃┃┃
┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目(属类代号)
┃┗━━━━━━━━━分类一级类目(大类代号)
┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）
3.2.2产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架
a)根据公司产品特点产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号对于项目少的产品可以将多种属类混合流水编号用分类号加以区别流水编号办法同前
b)设备仪器类按设备类、仪器类分别排架各按技术性文件和管理性文件分别流水编号不同属类用分类号区别流水号编制办法同前类
c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目(型号)代号、案卷顺序号构成
举例示意:
E1.E21.C2000.001
┃┃┃┃┃
┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号
┃┃┃┗━━━━━━━产品型号(项目代号)
┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目(属类)
┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目(大类)
┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）
3.2.3科学技术研究类按大类分科研课题排列案卷顺序号按大类流水编号流水编号办法同前四大类编制办法
档号(档案编号)由目录号分类号课题代号案卷顺序号构成
3.2.4会计档案的排架编号按大类一属类一年度进行排列案卷顺序号按属类流水编号流水编制到“999”时重新从“1”另行编号用目录号加以区别
档号(档案编号)由目录号、分类号、案卷顺序号构成
3.2.5干部职工档案类按《干部档案工作条例》的有关规定分干部、工人顺序编号
3.2.6特殊载体档案按载体类别分别编号即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号用特殊载体（TZ）?类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识
绛旓細3銆佺涓変釜缂栫爜锛屽彲浠ヤ唬琛ㄦ枃浠跺彂鏀鹃儴闂紝姣斿鍔炲叕鍙稿彂鏀剧殑鏂囦欢鍙互鐢ㄢ淥鈥濓紝閿鍞儴闂ㄥ彂鏀剧殑鏂囦欢鍙互鐢"S"绛夛紝绗笁涓紪鐮佷笌鍓嶄袱涓紪鐮佷箣闂寸敤"/"鎴"-"闅斿紑锛岃〃绀虹紪鐮佺殑涓嶅悓锛屾湰娆￠噰鐢ㄢ/鈥濓紝鍋囧畾涓洪攢鍞儴闂ㄦ枃浠讹紝鑷虫鏂囦欢缂栫爜宸茬粡缂栬嚦锛欴WJ/S銆傚嫟鍝睧xcel鏈嶅姟鍣ㄥ仛鍚堝悓妗ｆ绠＄悊excel锛屼竾瀹朵紒涓氱殑鎴愬姛瀹炶返...
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