举办上市活动晚宴,需要提前准备什么? 一场大型活动策划需要准备的设备,材料有哪些

\u665a\u5bb4\u6d3b\u52a8\u7684\u51c6\u5907\u5de5\u4f5c\u90fd\u6709\u54ea\u4e9b

\u665a\u5bb4\u6d3b\u52a8\u7684\u51c6\u5907\u5de5\u4f5c\u662f\u6700\u7e41\u5fd9\u6700\u7e41\u7410\u7684\u4e00\u9879\u5de5\u4f5c\uff0c\u7269\u6599\u6e05\u5355\u3001\u7f8e\u9648\u8bbe\u8ba1\u3001\u6444\u5f71\u6444\u50cf\u6c9f\u901a\u3001\u821e\u53f0\uff08\u706f\u5149\uff09\u8bbe\u5907\u3001\u786e\u5b9a\u6f14\u827a\u7b49\u95ee\u9898\u90fd\u662f\u9700\u8981\u4eb2\u81ea\u53bb\u6293\u7684\u3002

1\u3001\u6444\u5f71\u6444\u50cf\uff1a\u9700\u8981\u63d0\u524d\u4e0e\u6444\u50cf\u5e08\u6c9f\u901a\u597d\u9700\u8981\u62cd\u6444\u591a\u5c11\u89c6\u9891\u3001\u591a\u5c11\u4e2a\u5c0f\u89c6\u9891\uff0c\u9700\u8981\u7ec6\u8282\u4e0e\u4eba\u7269\u642d\u914d\uff0c\u662f\u5426\u9700\u8981\u7a7a\u5883\u4e0e\u5916\u666f\u3002\u6444\u5f71\u65b9\u9762\uff0c\u54ea\u4e9b\u4eba\u7269\u9700\u8981\u91cd\u70b9\u6293\u62cd\u7684\uff0c\u54ea\u4e9b\u7ec6\u8282\u3001\u5916\u666f\u53bb\u8981\u586b\u5145\u62cd\u6444\u7b49\u7b49\u3002
2\u3001\u7f8e\u9648\u8bbe\u8ba1\uff1a\u4e0e\u8bbe\u8ba1\u5e08\u6c9f\u901a\u597d\u8bbe\u8ba1\u65b9\u9762\u7684\u95ee\u9898\uff0c\u4e3b\u753b\u9762\u3001\u7b7e\u540d\u5899\u3001\u80cc\u666f\u5899\u3001\u5408\u5f71\u5899\u4ee5\u53ca\u5ef6\u5c55\u7684\u8bbe\u8ba1\u7269\u6599\u7b49\u3002
3\u3001\u821e\u53f0\u8bbe\u5907\uff1a\u786e\u5b9a\u8be5\u665a\u5bb4\u662f\u5426\u9700\u8981\u821e\u53f0\uff0c\u6709\u4e9b\u9152\u4f1a\u5c31\u6ca1\u6709\u821e\u53f0\uff0c\u4f46\u6709\u4e9b\u662f\u6709\u9886\u5bfc\u9700\u8981\u4e0a\u53f0\u8bb2\u8bdd\u7684\uff0c\u8fd9\u65f6\u5c31\u8981\u8003\u8651\u821e\u53f0\u9700\u8981\u591a\u5927\uff0c\u8981\u505a\u6210\u5f02\u5f62\u821e\u53f0\u8fd8\u662f\u73bb\u7483\u821e\u53f0\uff0c\u5c3a\u5bf8\u662f\u591a\u5c11\uff0c\u4ee5\u53caLED\u5c4f\u5e55\u7684\u5c3a\u5bf8\u9700\u8981\u914d\u5408\u821e\u53f0\u5c3a\u5bf8\u3002
4\u3001\u706f\u5149\u548c\u97f3\u54cd\u8bbe\u5907\u4e00\u822c\u90fd\u9700\u8981\u8003\u8651\u5230\u8fd9\u4e9b\uff1a\u7535\u8111\u706f\u3001PAR\u706f\u3001LED\u706f\u3001\u8ffd\u5149\u706f\u3001\u5929\u5730\u6392\u706f\u3001\u9891\u95ea\u706f\u3001\u89c2\u4f17\u706f\u3001\u6fc0\u5149\u706f\u3001\u63a2\u7167\u706f\u3001\u6210\u50cf\u706f\u3001\u706f\u5149\u63a7\u5236\u7cfb\u7edf\u3001\u5168\u5c4f\u7cfb\u5217\uff1b\u7ebf\u9635\u97f3\u54cd\u3001\u8d85\u91cd\u4f4e\u97f3\u3001\u821e\u53f0\u529f\u653e\u3001\u8bdd\u7b52\u3001\u624b\u6301\u9ea6\u3001\u9e45\u9888\u9ea6\u3001\u7acb\u9ea6\u3001\u8033\u9ea6\u7b49\u3002
5\u3001\u6f14\u827a\uff1a\u9ad8\u7aef\u665a\u5bb4\u7684\u6f14\u827a\u8282\u76ee\u4e00\u822c\u4f1a\u662f\u5c0f\u63d0\u7434\u6f14\u594f\u3001\u4e50\u961f\u6f14\u5531\u3001\u4e50\u5668\u8868\u6f14\u3001DJ\u6253\u789f\u7b49\u3002
6\u3001\u9152\u6c34\uff1a\u9ad8\u7aef\u665a\u5bb4\u5c11\u4e0d\u4e86\u5403\u559d\uff0c\u5403\u65b9\u9762\u53ef\u4ee5\u662f\u81ea\u52a9\u9910\uff0c\u4f46\u662f\u98df\u7269\u4e00\u5b9a\u8981\u591f\u7cbe\u81f4\uff0c\u9152\u6c34\u53ef\u4ee5\u662f\u9999\u69df\u3001\u7ea2\u9152\u7b49\uff0c\u770b\u5177\u4f53\u7684\u665a\u5bb4\u98ce\u683c\u800c\u5b9a\u3002
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1\u3001\u5145\u8db3\u7684\u996e\u7528\u6c34\uff1a\u4e0d\u7ba1\u662f\u6d3b\u52a8\u524d\u671f\u7b79\u5907\u8fd8\u662f\u6d3b\u52a8\u7684\u73b0\u573a\u90fd\u5e94\u8be5\u8003\u8651\u5230\u8981\u51c6\u5907\u597d\u5145\u8db3\u7684\u6c34\u7ed9\u5de5\u4f5c\u4eba\u5458\u53ca\u9886\u5bfc\u4e0e\u5609\u5bbe\u5f15\u7528\u3002
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3\u3001\u706f\u5149\u3001\u97f3\u54cd\u3001led\u8bbe\u5907\u5b89\u88c5\u8c03\u8bd5\uff1a\u73b0\u5728\u7684\u6d3b\u52a8\u5c24\u5176\u662f\u5ba4\u5916\u7684\u6d3b\u52a8\u5927\u5bb6\u90fd\u4f1a\u7528\u5230\u706f\u5149\u3001\u97f3\u54cd\u548cled\u3002
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6\u3001\u793c\u70ae\uff1a\u8bb8\u591a\u665a\u4f1a\u7b49\u7c7b\u578b\u7684\u6d3b\u52a8\u5728\u5f00\u573a\u6216\u662f\u7ed3\u675f\u7684\u65f6\u5019\u90fd\u4f1a\u653e\u793c\u82b1\u70ae\uff0c\u56e0\u6b64\u5728\u4e3e\u529e\u6b64\u7c7b\u6d3b\u52a8\u65f6\u5927\u5bb6\u8981\u63d0\u524d\u51c6\u5907\u597d\uff0c\u6b64\u65f6\u8981\u5b89\u6392\u597d\u653e\u793c\u82b1\u70ae\u7684\u5de5\u4f5c\u4eba\u5458\u3002\u5982\u679c\u80fd\u7701\u5f53\u7136\u5e94\u8be5\u7701\u4e0b\u8fd9\u4e2a\u73af\u8282\u3002
7\u3001\u6c34\u679c\u76d8\u3001\u7eb8\u5dfe\u51c6\u5907\uff1a\u5f53\u4eca\u7684\u793e\u4f1a\u8d8a\u6765\u8d8a\u8d8b\u5411\u4eba\u6027\u5316\uff0c\u56e0\u6b64\u5f88\u591a\u6d3b\u52a8\u7684\u684c\u4e0a\u5927\u5bb6\u90fd\u4f1a\u6446\u653e\u6c34\u679c\uff0c\u4e0d\u4e00\u5b9a\u6709\u591a\u8d35\uff0c\u4f46\u4e00\u5b9a\u8981\u6b63\u786e\uff0c\u4e00\u822c\u4ee5\u65b0\u9c9c\u3001\u6613\u98df\u7528\u7b49\u4e3a\u51c6\u3002\u5f53\u7136\uff0c\u540c\u65f6\u4e5f\u8981\u6ce8\u610f\u6446\u653e\u62bd\u5f0f\u7eb8\u5dfe\uff0c\u4ee5\u4fbf\u5609\u5bbe\u4eec\u7528\u3002
8\u3001\u684c\u6905\u6446\u653e\uff1a\u5f88\u591a\u7684\u6d3b\u52a8\u90fd\u9700\u8981\u7528\u5230\u684c\u6905\uff0c\u5c24\u5176\u662f\u5ba4\u5916\u7684\u4e00\u4e9b\u6d3b\u52a8\uff0c\u8fd9\u4e9b\u684c\u6905\u6211\u4eec\u90fd\u8981\u63d0\u524d\u501f\u597d\u6446\u653e\u597d\u3002\u5728\u6761\u4ef6\u5141\u8bb8\u7684\u60c5\u51b5\u4e0b\u6700\u597d\u589e\u52a0\u684c\u5e03\uff0c\u8ba9\u4eba\u611f\u89c9\u66f4\u6b63\u5f0f\u3002
9\u3001\u5ea7\u4f4d\u5b89\u6392\u8868\u53ca\u5f20\u8d34\u7684\u95ee\u9898\uff1a\u5e94\u8be5\u63d0\u524d\u5c31\u5f97\u5212\u5206\u597d\u533a\u57df\uff0c\u5728\u5ea7\u4f4d\u8d34\u4e0a\u5ea7\u4f4d\u8868\u3002
10\u3001\u9886\u5bfc\u5ea7\u4f4d\u7b7e(\u724c)\u7684\u95ee\u9898\uff1a\u5728\u6b63\u5f0f\u4f1a\u8bae\u7684\u684c\u524d\uff0c\u665a\u4f1a\u7684\u9886\u5bfc\u4ee5\u53ca\u5609\u5bbe\u5e2d\u7b49\u90fd\u9700\u8981\u63d0\u524d\u6446\u653e\u597d\u5ea7\u4f4d\u7b7e(\u724c)\u3002
11\u3001\u5e10\u7bf7\u7684\u95ee\u9898\uff1a\u6709\u4e9b\u5728\u5ba4\u5916\u7684\u6d3b\u52a8\u5927\u5bb6\u8981\u8003\u8651\u5230\u5929\u6c14\u53d8\u5316\u7684\u95ee\u9898\u63d0\u524d\u51c6\u5907\u597d\u5e10\u7bf7\uff0c\u6709\u4ec0\u4e48\u4f5c\u7528\u5462?\u4e3b\u8981\u662f\u7528\u4e8e\u97f3\u54cd\u3001\u706f\u5149\u548c\u5de5\u4f5c\u4eba\u5458\u7684\u907f\u96e8\u7b49\u3002
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上市活动需求,会务组根据需求寻找合适的活动场地,再由方案组结合需求及场地情况出具活动流程策划及设计方案,经与公司确认最终方案后由执行组最终落地执行,最后由传播组对最终活动效果进行传播。

宴会开始前的准备工作:(1)根据宴会预订单,了解清楚接待对象、宴会名称、国籍、身份、生活习惯、人数、宴会时间及有何特殊要求。(2)按宴会摆台要求摆设餐位。(3)将领来的餐具逐项检查,确保清洁,光亮、无缺口。
(4)准备足够数量的小毛巾,并叠好放毛巾柜中备用。(5)根据不同的要求和人数,准备足够数量的饮料、调料、水果、干果、火柴、香烟,赠送客人的小礼品应整齐摆放在规定位置上,各种饮料要冷藏,白葡萄酒用冰筒盛装,白兰地、威士忌应备足冰桶和冰块,加饭酒要准备暖壶和加饭酒酒杯。
(6)准时参加班前会议。(7)宴会前10~15分钟重新检查自己的台面,整理好自己的仪表仪容,不符合要求的,尽快纠正(要求制服整齐挺括,仪表端庄大方,精神饱满),首要宴会要戴白手套。(8)宴会即将开始前,上冷盆、上调料,上冷菜时留意按颜色深浅荦素搭配好,均匀的摆放在转台上。
(9)大型宴会提前十分钟斟上甜酒。(10)站在指定位置上,恭候客人的光临。[收起]

1、摄影摄像:需要提前与摄像师沟通好需要拍摄多少视频、多少个小视频,需要细节与人物搭配,是否需要空境与外景。摄影方面,哪些人物需要重点抓拍的,哪些细节、外景去要填充拍摄等等。
2、美陈设计:与设计师沟通好设计方面的问题,主画面、签名墙、背景墙、合影墙以及延展的设计物料等。
3、舞台设备:确定该晚宴是否需要舞台,有些酒会就没有舞台,但有些是有领导需要上台讲话的,这时就要考虑舞台需要多大,要做成异形舞台还是玻璃舞台,尺寸是多少,以及LED屏幕的尺寸需要配合舞台尺寸。
4、灯光和音响设备一般都需要考虑到这些:电脑灯、PAR灯、LED灯、追光灯、天地排灯、频闪灯、观众灯、激光灯、探照灯、成像灯、灯光控制系统、全屏系列;线阵音响、超重低音、舞台功放、话筒、手持麦、鹅颈麦、立麦、耳麦等。
5、演艺:高端晚宴的演艺节目一般会是小提琴演奏、乐队演唱、乐器表演、DJ打碟等。
6、酒水:高端晚宴少不了吃喝,吃方面可以是自助餐,但是食物一定要够精致,酒水可以是香槟、红酒等,看具体的晚宴风格而定。
7、其他物料:物料清单非常重要,活动当中所有的物料都需要列表格,一样都不差的写上,也方便后续查漏补缺。
前期工作:
1、开会研讨活动策划目地

企业、公司要做一场活动策划,首先要开会研讨活动要达到的目的是什么,要达成什么样的效果,需要活动策划公司提供哪方面的服务,有了大概的方向,就可以着手下一步的工作了。

2、利用网络、社交资源找活动策划的风格

在策划活动之前,企业负责策划人员建议利用网络资源、社交,研究确定哪种活动策划的风格比较好,比如发布会有哪些好的创意点,舞台可以做成什么样的风格,……这些前期思考会让你对于整个项目会更加清晰。

3、拟定预算

活动公司做一场活动从几万到十几甚至上百万的都有,所以作为企划人员首先要拟定预算,下面是做一场活动策划总共有以下类型划分:

宴席:包括场地费用,菜品和酒水的花费(40%);

前期推广:主要是给活动前期造势推广所用的,费用(10%),

活动人员:主要包括主持人、摄影、摄像、化妆师,费用(10%),

活动策划公司:包括现场布置搭建、舞台、灯光、音响、(30%)

其他:额外费用

当你进行各个步骤时,每一项预算允许在范围内会有一定的波动的,但是最好不要突破预算总额

4、仔细挑选服务商

在挑选服务商时尽可能的去找有实力,靠谱的活动策划公司,通过各方面的实力情况再定哪家服务商。

5、尽早通知来宾

一旦决定了活动日期,在活动前一个月就要通知来宾活动的主题、流程、有哪一些安排、对于着装要求有哪些。特别是远道而来的朋友,通知这一些信息会让他们有所准备,将各项能够更好的安排得当。

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