归档文件整理的整理原则 请问事业单位日常文件整理归档的原则

\u6587\u4ef6\u5f52\u6863\u7684\u4e2d\u534e\u4eba\u6c11\u5171\u548c\u56fd\u5f52\u6863\u6587\u4ef6\u6574\u7406\u89c4\u5219

\u672c\u6807\u51c6\u89c4\u5b9a\u4e86\u5f52\u6863\u6587\u4ef6\u6574\u7406\u7684\u539f\u5219\u548c\u65b9\u6cd5\u3002\u672c\u6807\u51c6\u9002\u7528\u4e8e\u5404\u7ea7\u673a\u5173\u3001\u56e2\u4f53\u548c\u5176\u4ed6\u793e\u4f1a\u7ec4\u7ec7\u3002 \u672c\u6807\u51c6\u91c7\u7528\u4e0b\u5217\u5b9a\u4e49\u30022.1 \u5f52\u6863\u6587\u4ef6DA/T22-2000 \u4e2d\u534e\u4eba\u6c11\u5171\u548c\u56fd\u56fd\u5bb6\u6863\u6848\u5c402000-12-06\u6279\u51c6 2001-01-01\u5b9e\u65bd2.2 \u5f52\u6863\u6587\u4ef6\u6574\u7406\u5c06\u5f52\u6863\u6587\u4ef6\u4ee5\u4ef6\u4e3a\u5355\u4f4d\u8fdb\u884c\u88c5\u8ba2\u3001\u5206\u7c7b\u3001\u6392\u5217\u3001\u7f16\u53f7\u3001\u7f16\u76ee\u3001\u88c5\u76d2\uff0c\u4f7f\u4e4b\u6709\u5e8f\u5316\u7684\u8fc7\u7a0b\u30022.3 \u4ef6\u5f52\u6863\u6587\u4ef6\u7684\u6574\u7406\u5355\u4f4d\u3002\u4e00\u822c\u4ee5\u6bcf\u4efd\u6587\u4ef6\u4e3a\u4e00\u4ef6\uff0c\u6587\u4ef6\u6b63\u672c\u4e0e\u5b9a\u7a3f\u4e3a\u4e00\u4ef6\uff0c\u6b63\u6587\u4e0e\u9644\u4ef6\u4e3a\u4e00\u4ef6 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\u6587\u4e66\u6863\u6848\u6574\u7406\u64cd\u4f5c\u65b9\u6cd5\u2014\u2014\u2014\u4ee5\u4ef6\u5f52\u6863

日常文件归档的基本原则是:及时归档,文件齐全、完整,分类准确。

整理方法:

1、装订:

归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。

2、分类:

归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

扩展资料:

机关文件材料不归档范围是:

(一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;

(二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿;无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;

(三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;

(四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

参考资料来源:百度百科-文件归档





遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
4 质量要求
4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。



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