如何才能更好管理财务部门? 作为财务主管怎样管理好财务部门工作?
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\u6269\u5c55\u8d44\u6599:
1.\u4e13\u4e1a\u77e5\u8bc6\u7cbe\u901a
\u4e00\u540d\u8d22\u52a1\u4e3b\u7ba1\u7684\u5de5\u4f5c\u4e3b\u8981\u90fd\u662f\u56f4\u7ed5\u5177\u4f53\u5de5\u4f5c\u6765\u5c55\u5f00\u7684\uff0c\u56e0\u4e3a\u5176\u81ea\u8eab\u7684\u804c\u8d23\u4e2d\u5c31\u5305\u542b\u5927\u91cf\u7684\u5177\u4f53\u5de5\u4f5c\uff0c\u800c\u4e0d\u662f\u50cf\u8d22\u52a1\u603b\u76d1\u3001\u8d22\u52a1\u7ecf\u7406\u7684\u5de5\u4f5c\u90a3\u6837\u56f4\u7ed5\u201c\u7ba1\u7406\u201d\u5c55\u5f00\u3002\u5176\u6b21\uff0c\u8d22\u52a1\u4e3b\u7ba1\u9700\u8981\u5728\u65e5\u5e38\u5de5\u4f5c\u4e2d\u5bf9\u4f1a\u8ba1\u3001\u51fa\u7eb3\u7b49\u8fdb\u884c\u5de5\u4f5c\u7684\u6307\u5bfc\uff0c\u6240\u4ee5\u5176\u5fc5\u987b\u7cbe\u901a\u4e13\u4e1a\u77e5\u8bc6\u3002\u8d22\u52a1\u4e3b\u7ba1\u53c8\u5c5e\u4e8e\u57fa\u7840\u7684\u7ba1\u7406\u5c97\u4f4d\uff0c\u5176\u5f71\u54cd\u529b\u5f88\u5927\u4e00\u90e8\u5206\u6765\u81ea\u4e8e\u201c\u4e13\u957f\u6743\u201d\uff0c\u804c\u4e1a\u7d20\u517b\u5bf9\u5176\u975e\u5e38\u91cd\u8981\u3002\u8d22\u52a1\u4e3b\u7ba1\u9700\u8981\u5177\u5907\u7684\u80fd\u529b\u4e3b\u8981\u5305\u62ec\uff1a\u4f1a\u8ba1\u6838\u7b97\u3001\u9884\u7b97\u7ba1\u7406\u3001\u7eb3\u7a0e\u7b79\u5212\u3001\u5185\u63a7\u7ba1\u7406\u3001\u7eb3\u7a0e\u7b79\u5212\u3001\u8d22\u52a1\u5206\u6790\u3001\u8d44\u91d1\u7ba1\u7406\u7b49\u3002\uff08\u4ee5\u4e0a\u5217\u4e3e\u53ef\u4ee5\u94fe\u63a5\u8d22\u52a1\u7cbe\u82f1\u8bd5\u542c\uff09
2.\u719f\u6089\u8d22\u52a1\u5c97\u4f4d\u5206\u5de5
\u8d22\u52a1\u4e3b\u7ba1\u5728\u8d22\u52a1\u5de5\u4f5c\u4e2d\u901a\u5e38\u662f\u4e00\u79cd\u4e8b\u52a1\u603b\u7ba1\u7684\u89d2\u8272\uff0c\u6240\u4ee5\uff0c\u4f60\u9700\u8981\u719f\u77e5\u8d22\u52a1\u90e8\u95e8\u7684\u5c97\u4f4d\u8bbe\u7f6e\u548c\u5404\u4e2a\u5c97\u4f4d\u7684\u804c\u8d23\u8303\u56f4\uff0c\u4ee5\u53ca\u5404\u8d22\u52a1\u4eba\u5458\u7684\u5de5\u4f5c\u80fd\u529b\u3002\u8fd9\u6837\u624d\u66f4\u6709\u5229\u4e8e\u5206\u914d\u5de5\u4f5c\uff0c\u4e5f\u53ea\u6709\u8fd9\u6837\u624d\u80fd\u5bf9\u5404\u5c97\u4f4d\u8fdb\u884c\u8003\u6838\u3002\u8d22\u52a1\u5c97\u4f4d\u4e3b\u8981\u5305\u62ec\uff1a\u8d44\u91d1\u3001\u5e94\u6536\u3001\u5e94\u4ed8\u3001\u6210\u672c\u3001\u8d44\u4ea7\u3001\u7a0e\u52a1\u3001\u62a5\u8868\u3001\u9884\u7b97\u3001\u5206\u6790\u7b49\u3002
3.\u719f\u6089\u4e1a\u52a1\u6d41\u7a0b
\u73b0\u5728\u5f88\u6d41\u884c\u7684\u4e00\u79cd\u8d22\u52a1\u7ba1\u7406\u65b9\u5f0f\u53eb\u505a\u201c\u8d22\u52a1\u4e1a\u52a1\u4e00\u4f53\u5316\u201d\u3002\u5b83\u7684\u6838\u5fc3\u601d\u60f3\u662f\uff1a\u8981\u505a\u597d\u8d22\u52a1\u7ba1\u7406\uff0c\u5fc5\u987b\u4e86\u89e3\u4e1a\u52a1\uff0c\u5c06\u8d22\u52a1\u7ba1\u7406\u878d\u5408\u5230\u4f01\u4e1a\u7684\u751f\u4ea7\u7ecf\u8425\u6d3b\u52a8\u4e2d\u53bb\u3002 \u8d22\u52a1\u5982\u679c\u4e0d\u61c2\u4e1a\u52a1\uff0c\u53ea\u80fd\u63d0\u4f9b\u4f4e\u4ef7\u503c\u7684\u4f1a\u8ba1\u670d\u52a1\uff0c\u6211\u4eec\u8fdb\u884c\u4f1a\u8ba1\u6838\u7b97\u3001\u9884\u7b97\u7ba1\u7406\u3001\u7eb3\u7a0e\u7b79\u5212\u3001\u5185\u63a7\u7ba1\u7406\u3001\u7eb3\u7a0e\u7b79\u5212\u3001\u8d22\u52a1\u5206\u6790\u90fd\u9700\u8981\u4ee5\u4e1a\u52a1\u4e3a\u8f7d\u4f53\u3002\u8981\u505a\u4e00\u4e2a\u4f18\u79c0\u7684\u8d22\u52a1\u4e3b\u7ba1\uff0c\u5fc5\u987b\u8981\u61c2\u4e1a\u52a1\u3002\u8981\u61c2\uff1a\u884c\u4e1a\u53d1\u5c55\u8d8b\u52bf\u3001\u4f01\u4e1a\u4ea7\u54c1\u751f\u547d\u5468\u671f\u3001\u4f01\u4e1a\u4ea7\u54c1\u751f\u4ea7\u3001\u9500\u552e\u8fc7\u7a0b\u3002
4.\u826f\u597d\u7684\u6c9f\u901a\u80fd\u529b
\u53ea\u8981\u662f\u7ba1\u7406\u5c97\u4f4d\uff0c\u6c9f\u901a\u80fd\u529b\u90fd\u662f\u975e\u5e38\u5173\u952e\u7684\uff0c\u53ea\u662f\u4e0d\u540c\u5c42\u6b21\u7684\u5c97\u4f4d\uff0c\u6c9f\u901a\u5bf9\u8c61\u6709\u6240\u4e0d\u540c\u3002\u800c\u8d22\u52a1\u4e3b\u7ba1\u9700\u8981\u6c9f\u901a\u7684\u4e3b\u8981\u662f\u5185\u90e8\u7684\u8d22\u52a1\u5de5\u4f5c\u4ee5\u53ca\u4e0e\u5916\u90e8\u95e8\u5c31\u4e1a\u52a1\u5c42\u9762\u7684\u4e8b\u9879\u3002\u5982\u679c\u4e0d\u80fd\u5904\u7406\u597d\u90e8\u95e8\u540c\u4e8b\u4e4b\u95f4\u7684\u5173\u7cfb\uff0c\u8d22\u52a1\u5de5\u4f5c\u7684\u5b89\u6392\u548c\u63a8\u8fdb\u5c31\u4f1a\u76f8\u5f53\u8270\u96be\u3002\u5916\u90e8\u5173\u7cfb\u66f4\u662f\u5982\u6b64\uff0c\u4f5c\u4e3a\u5177\u4f53\u5904\u7406\u4e8b\u52a1\u7684\u4e3b\u7ba1\u4eba\u5458\uff0c\u9700\u8981\u4e0e\u5916\u90e8\u95e8\u5c3d\u91cf\u914d\u5408\uff0c\u4f46\u53c8\u8981\u575a\u6301\u539f\u5219\uff0c\u8fd9\u4e9b\u90fd\u9700\u8981\u8f83\u597d\u7684\u6c9f\u901a\u80fd\u529b\u3002
\u9996\u5148\u8981\u5177\u5907\u8f83\u5f3a\u7684\u4e1a\u52a1\u7d20\u8d28\uff0c\u719f\u7ec3\u638c\u63e1\u4f1a\u8ba1\u77e5\u8bc6\u548c\u4f01\u4e1a\u8d22\u52a1\u64cd\u4f5c\u6280\u80fd\uff0c\u638c\u63e1\u56fd\u5bb6\u6709\u5173\u8d22\u52a1\u4f1a\u8ba1\u5de5\u4f5c\u6cd5\u89c4\u653f\u7b56\uff0c\u6765\u4f5c\u4e3a\u81ea\u5df1\u5f00\u5c55\u5de5\u4f5c\u7684\u4f9d\u636e\u3002\u5176\u6b21\uff0c\u8fd8\u5e94\u5177\u5907\u7ec4\u7ec7\u534f\u8c03\u80fd\u529b \uff0c\u4e00\u662f\u5bf9\u4e0b\u5c5e\u4eba\u5458\u7684\u5b89\u6392\u6307\u6325\uff0c\u56e2\u7ed3\u90e8\u5c5e\uff0c\u6210\u4e3a\u4e00\u4e2a\u575a\u5f3a\u7684\u56e2\u7ed3\u7684\u6218\u6597\u96c6\u4f53\uff1b\u4e8c\u662f\u5bf9\u8d44\u91d1\u7684\u5408\u7406\u8c03\u52a8\uff0c\u8d22\u52a1\u4e3b\u7ba1\u8981\u4e3a\u4f01\u4e1a\u7684\u8fd0\u884c\u7b79\u63aa\u8d44\u91d1\u5408\u7406\u5b89\u6392\u51fa\u8c0b\u5212\u7b56\uff1b\u4e09\u662f\u5bf9\u5176\u4ed6\u90e8\u95e8\u8981\u56e2\u7ed3\u534f\u4f5c\uff0c\u5584\u4e8e\u6c9f\u901a\u534f\u8c03\u5404\u65b9\u5173\u7cfb\uff0c\u4e89\u53d6\u5404\u65b9\u7684\u652f\u6301\u3002\u6700\u540e\uff0c\u8fd8\u5e94\u5177\u5907\u53c2\u4e0e\u51b3\u7b56\u80fd\u529b\uff0c\u4e3a\u9886\u5bfc\u51b3\u7b56\u63d0\u4f9b\u5efa\u8bae\uff0c\u5f53\u597d\u53c2\u8c0b\u3002
一、审核会计报告
虽然财务在企业里要做的工作很多,但其中最基础的还是会计核算,财务总监作为企业的财务管理方面的最高组织指挥者,其首要的任务就是组织好企业的会计核算,企业所有的财务管理工作都是建立在及时、全面、真实的会计核算基础之上。
会计核算是企业财务管理过程中的基础,同时工作又非常具体和繁杂,财务总监主要是组织会计核算,并不是要自己去做会计,进行会计具体操作,主要是组织企业会计核算体系的建立、相关财会、管理制度的建立,建设一个高效的会计机构,带出一支有战斗力的会计团队,促使企业会计核算符合国家的政策、符合企业的利益要求。会计核算的所有工作最终是以会计报告综合反映出来的,财务总监通过审核财务报告来监管企业会计核算、监管经营过程中执行各项制度、政策的情况,监控企业预算执行过程与结果,签审企业会计报告是财务总监必不可少的工作之一。
二、进行企业经济活动分析
企业财务报告专业性、综合性比较强,很多财务数据也比较笼统,它只能综合反映企业的某些经营状况,至于其间包含的许多具体经济信息无法一一反映,为保证管理者能读懂其中的内容,财务总监应利用自己的专业知识,通过对企业经营活动过程各方面的了解,利用所学的专业分析方法,对企业经济活动情况进行综合分析,写出比较系统、让其他管理者都读得懂的分析报告,为企业最高决策者提供决策所需要的相关财务信息。
三、组织企业财务预算编制
随着企业规模的扩大,预算管理在企业管理中的重要性越显突出,财务管理也是如此,上了一定规模的企业,财务管理主要也是围绕财务预算来进行,企业财务总监作为财务管理方面的最高组织者,组织企业财务预算的编制那是天经地义的事,当然预算编制只是财务管理的初始,关键还在于执行,如何使执行不偏离原定规划,在执行过程中时刻进行预算的日常检查必不可少,只有这样,才能真正做到事前有规划、事中有管理,事后有分析,预算管理是财务总监必不可少的一件事。
四、组织企业成本管理
在现代经济社会,做独家生意是很少的,绝大部分商品在市场上都能找到相同或相似的替代品,在这种情况下,产品的质量和成本就显得十分重要,在激烈的市场竞争中,成本在很大程度上决定了企业盈利水平,决定了企业命运,成本控制是企业财务管理的重点,也是企业财务总监工作的重点之一,组织企业成本核算、成本管理、压缩企业支出,成为财务总监必须做好的一件事。
五、管理企业财务制度
企业是一个以营利为目的经济组织,组织管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企业发展的必然,财务管理作为这个经济组织管理中的一个重要组成部分,而且是核心部分,财务管理体系化和法制化必不可少,作为企业财务方面的最高组织者和责任人,财务总监是这一法制化体系建设的组织者,应组织好对企业内部财务制度的制定、贯彻执行、组织好对国家财政、财务、税收等相关法规的学习与执行,对制度的执行进行详查,以确保企业守法经营。
六、调配企业营运资金
人们常将企业的资金比作人体身上的血液,缺少血液人就会死,即使不缺血,流动不畅也会生病,企业也一样,缺少资金企业也完蛋,资金流动不畅也会出现经营困难。
扩展资料:
1.专业知识精通
一名财务主管的工作主要都是围绕具体工作来展开的,因为其自身的职责中就包含大量的具体工作,而不是像财务总监、财务经理的工作那样围绕“管理”展开。其次,财务主管需要在日常工作中对会计、出纳等进行工作的指导,所以其必须精通专业知识。财务主管又属于基础的管理岗位,其影响力很大一部分来自于“专长权”,职业素养对其非常重要。财务主管需要具备的能力主要包括:会计核算、预算管理、纳税筹划、内控管理、纳税筹划、财务分析、资金管理等。(以上列举可以链接财务精英试听)
2.熟悉财务岗位分工
财务主管在财务工作中通常是一种事务总管的角色,所以,你需要熟知财务部门的岗位设置和各个岗位的职责范围,以及各财务人员的工作能力。这样才更有利于分配工作,也只有这样才能对各岗位进行考核。财务岗位主要包括:资金、应收、应付、成本、资产、税务、报表、预算、分析等。
3.熟悉业务流程
现在很流行的一种财务管理方式叫做“财务业务一体化”。它的核心思想是:要做好财务管理,必须了解业务,将财务管理融合到企业的生产经营活动中去。 财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务,我们进行会计核算、预算管理、纳税筹划、内控管理、纳税筹划、财务分析都需要以业务为载体。要做一个优秀的财务主管,必须要懂业务。要懂:行业发展趋势、企业产品生命周期、企业产品生产、销售过程。
4.良好的沟通能力
只要是管理岗位,沟通能力都是非常关键的,只是不同层次的岗位,沟通对象有所不同。而财务主管需要沟通的主要是内部的财务工作以及与外部门就业务层面的事项。如果不能处理好部门同事之间的关系,财务工作的安排和推进就会相当艰难。外部关系更是如此,作为具体处理事务的主管人员,需要与外部门尽量配合,但又要坚持原则,这些都需要较好的沟通能力。
作为公司的财务负责人,应对本部门的人员了如指掌,包括财务人员的职称,学历,出身,经历,家庭背景,兴趣,专长,爱好,哪些方面还可以提高,通过了解情况,才可实行更好的管理,以至做到因才适岗.从而更好地发挥财务人员的极积性,发挥其优点,尽量帮助其改正缺点.更好的指导财务人员完成本职工作,也便于发挥1+1大于2的团队效率.另外还须了解员工的希望,明确每个人的工作岗位职责,通过公司的财务管理制度去规范财务人员的行为,对业务能力较弱的,可以进行培训,让其明白工作技巧,当财务人员对工作有建议时,应虚心听取意见,暂时不需要财务管理人员自己去发言,这时可听取意见或建解,这样可实现对工作的合理规划,但对合理的意见应接受. 财务负责人应对上司有了解,上司代表公司的利益,有时也代表了部分老板的意见,有的财务负责人的上司就是老板,对上司的为人与处事应有个清晰的了解,这样做事情后才便于沟通.沟通包括与内部各部门的沟通,也包括外部政府部门的沟通,包括税务,财政,银行,会计事务所,海关,外汇,外经贸,法院,社保等,还有客户,供应商的关系.要重视与客户的关系,建立起外部的网络,同时组建财务部门这支团队.沟通时多表扬少批评,搞好财务部内部的人际关系,同时监督他们的工作,在部门之间的合作,尽量承担财务负责人的责任,对所有人员一视同仁,不要有偏见,这样可激励财务人员的工作,在言行上尽量尊重他们.要养成平易近人的习惯,也即性格温和,也利于拉近双方的距离.但对下属做的不对时,也要批评,这样才可以让人心服口服.有时打了还要去摸一下,有时故意杀鸡给猴看. 财会人员首先守职业道德,这是个前提,品质第一,如果人品不好,能力再强,我一般不要这种人与我合作.在守职业道德的前提下,看重能力,能力不仅在于专业知识,特别是非一般的职员,不同的级别有不同的要求.在管理,专业,财会,安全,会计,成本等方面均要考虑.而财务总监,财务经理,会计主管,会计组长,一般会计,会计文员的各项能力要求也不一样. 财务部门的管理与其他管理也有相同之处,管理的原则是致的.分清财务人员的工作职责,明确的工作分工,强调工作纪律,在财务部统一听从财务负责人的指挥.一般由财务经理统一领导;在公司利僧与个人利益发生冲突时,个人服从集体;对待权力问题上,财务负责人都有一定的分权,也有一定的集权,处理好二者的关系;在工作岗位上,要求各级财务人员,做到在其位谋其政,尽量做到公平与公正,这样也可使下属心服口服;同时作为财务负责人要保持财会人员的稳定,不要随便让财会人员离职,因为财会工作是个系统的,连续性的工作,就象会计的持续经营原则一样的道理.另外还须强调节器财会人员在做好基本工作的前提下,搞点创新,这样一方面可以发挥人员的积极性,一方面可以巩固自己以前所学的知识.也有利于财会人员的团结. 在时间管理上,财务负责人时间是很宝贵的,事情多而杂,因此要想管理好,也须处理好时间的关系.尽量减少时间的浪费,一般的电话可由财务部文员处理,非接听时才接听.同时每天订立时间表,规划好工作,学习与生活时间.尽量避免闲谈.应保持办事果断,办事程序化,系统化的定期处理问题.确定哪些事情是非做不可,哪些事情可放弃由他人处理,对可由他人处理的可安排下属完成.从而可以确保财务工作有确定的标准,也便于衡量与考核,从而纠正偏差,分析问题,这也在用人与识人方面把德才兼备的人更好的利用. 在公共关系及沟通上,财务负责人要通过会议去落实有关事项,这时积极的参与公司的经济会议,主动的联系部门负责人,有助于解决有关问题,也便于沟通问题.以全局的眼光去看待事情,通常不要把着眼点仅限于财务部门,而应为公司全局,这样才可做到让老板满意,总经理高兴,部门支持. 在管理技术上,一般财务负责人强调理性说服,给下属足够的工作资源,指导下属的工作,同时培养况争,或以其他形式公布业绩,对做的好的人员给予奖励,不一定是物质奖,有时精神奖,赞美也是一种不错的方法.但一般情况下有信任与怀疑之分,怀疑并不是不信任,这只是一种工作方式而已. 在财务管理方法上,从公司的整体利益出发,制定规章制度,在制度面前人人平等,要坚决执行,决不心慈手软,对财务流程尽量简化,可以保证财务人员都能清楚明白,对财务表格要求整洁没有差错,要检查核实,对图表应没有差错,数据一一对应,对财务标准可以实行部分公开,这样也便于合作与分工. 在财务的业务管理上,搞好公司的预算管理,从而做到有序,执行公司的投资管理,监督公司的资金管理,收支是否属实,出纳手续是否完备,定期收集公司的财务信息,整理与汇总分析财务资料;通过财务管理办法与财会制度,纳税办法,来强化财务人员管理,尽可能实行财务人员的绩效考核,绩效考核尽可能从岗位职责入手,从而建立完善的财务约束机制. 而对财务人员的考核管理,一般是实行绩效考核,是通过绩效管理来实现的。财务部门的财务管理工作是财务决策,财务计划,财务控制,财务调节,及企业的绩效考核几方面。财务决策是企业对资金的筹集和使用的决策,投入资金企业才能运作,就如人有血流动一样。因而筹资与投资是决策的主要内容。财务计划是财务目标,财务战略,财务政策,财务工作程序,财务规划与预算。 作为公司的财务总监或财务经理一般都管理财务科,会计核算科,稽核审计科,计划控制科等不同科。财务部门的人员每个人都有优点与弱点,如何分析评价人员的工作表现,如何培养与训练财会人员,以改善和加强财会人员的上下级关系,这是每个财务总监常思考的问题,尽量对照财务人员的工作岗位职责一起进行,这样也便于在实际的工作岗位中衡量财务人员.
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