如何用“word”和“Excel”做工资表和工资条？ 如何用word和Excel做工资表和工资条？
\u5982\u4f55\u7528word\u548cExcel\u505a\u5de5\u8d44\u8868\u5de5\u8d44\u6761\u3000\u30001\u3001
\u521b\u5efaExcel\u6570\u636e\u8868
\u3000\u3000\u5728Excel\u4e2d\u521b\u5efa\u4e00\u4e2a\u5de5\u4f5c\u8868\uff0c\u5728\u9996\u884c\u5404\u5355\u5143\u683c\u4e2d\u4f9d\u6b21\u8f93\u5165\u5de5\u8d44\u9879\u76ee(\u5373\u5217\u6807\u9898)\uff0c\u4f8b\u5982\uff1a\u5e8f\u53f7\u3001\u59d3\u540d\u3001\u5c97\u4f4d\u5de5\u8d44\u3001\u5de5\u9f84\u5de5\u8d44\u7b49\uff0c\u5b83\u4eec\u662fExcel\u6570\u636e\u88abWord\u8bc6\u522b\u5e76\u8c03\u7528\u7684\u4f9d\u636e\u3002\u5728\u7b2c\u4e8c\u884c\u4f9d\u6b21\u8f93\u5165\u6bcf\u4eba\u7684\u5de5\u8d44\u6570\u636e\uff0c\u5de5\u4f5c\u8868\u4e2d\u7684\u8ba1\u7b97\u5355\u5143\u683c\u5e94\u4e8b\u5148\u8bbe\u8ba1\u597d\u516c\u5f0f\u3002\u6570\u636e\u8f93\u5165\u5e76\u5b8c\u6210\u8ba1\u7b97\u4e4b\u540e\uff0c\u4ee5\u201c\u5de5\u8d44\u8868\u201d\u4e3a\u540d\u4fdd\u5b58\u3002
\u3000\u30002\u3001\u521b\u5efaWord\u6a21\u677f
\u3000\u3000\u5728Word\u4e2d\u65b0\u5efa\u4e00\u4e2a\u6587\u4ef6\uff0c\u9875\u9762\u8bbe\u7f6e\u4e3aA4\u7eb8\uff0c\u6309\u7167\u5e94\u6253\u5370\u5de5\u8d44\u9879\u76ee\u7684\u540d\u79f0\uff0c\u5236\u4f5c\u51fa\u4e00\u4e2a\u8868\u683c\uff0c\u5728\u4e00\u9875\u7eb8\u4e2d\u8bbe\u8ba1\u80fd\u6253\u53703-4\u4e2a\u5de5\u8d44\u6761\uff0c\u5c06\u5176\u53e6\u5b58\u4e3a\u6a21\u677f\u5907\u7528\u3002
\u3000\u30003\u3001\u4f7f\u7528\u5171\u4eab\u6570\u636e
\u3000\u3000\u7528\u5de5\u8d44\u6761\u6a21\u677f\u65b0\u5efa\u4e00\u4e2aWord\u6587\u6863\uff0c\u53f3\u952e\u5355\u51fb\u5de5\u5177\u680f\uff0c\u9009\u62e9\u201c\u90ae\u4ef6\u5408\u5e76\u201d\u547d\u4ee4\uff0c\u6253\u5f00\u201c\u90ae\u4ef6\u5408\u5e76\u201d\u5de5\u5177\u680f\uff0c\u5355\u51fb\u201c\u6253\u5f00\u6570\u636e\u6e90\u201d\u6309\u94ae\uff0c\u5728\u6253\u5f00\u5bf9\u8bdd\u6846\u4e2d\u53cc\u51fb\u5b58\u653e\u7684\u6570\u636e\u8868\uff0c\u6253\u5f00\u201c\u9009\u62e9\u8868\u683c\u201d\u5bf9\u8bdd\u6846\uff0c\u9009\u4e2d\u5305\u542b\u6709\u6570\u636e\u7684\u5de5\u4f5c\u8868\uff0c\u5355\u51fb\u201c\u786e\u5b9a\u201d\u6309\u94ae\u3002
\u3000\u3000\u5c06\u5149\u6807\u63d2\u5165\u8868\u683c\u7b2c\u4e00\u4e2a\u9879\u76ee\u7684\u4f4d\u7f6e(\u4f8b\u5982\uff0c\u201c\u5e8f\u53f7\u201d\u4e0b\u7684\u5355\u5143\u683c)\uff0c\u5355\u51fb\u201c\u90ae\u4ef6\u5408\u5e76\u201d\u5de5\u5177\u680f\u4e2d\u7684\u201c\u63d2\u5165\u57df\u201d\u6309\u94ae\uff0c\u6253\u5f00\u201c\u63d2\u5165\u5408\u5e76\u57df\u201d\u5bf9\u8bdd\u6846\u3002\u5355\u51fb\u201c\u6570\u636e\u5e93\u57df\u201d\u9009\u9879\uff0c\u518d\u9009\u4e2d\u201c\u57df\u201d\u5217\u8868\u4e2d\u7684\u201c\u5e8f\u53f7\u201d\u9009\u9879\uff0c\u5355\u51fb\u201c\u63d2\u5165\u201d\u6309\u94ae\u5c31\u53ef\u4ee5\u5c06\u5e8f\u53f7\u5408\u5e76\u57df\u63d2\u5165\u5230\u8868\u683c\u4e2d\u3002
\u3000\u3000\u4ee5\u4e0a\u64cd\u4f5c\u5b8c\u6210\u540e\uff0c\u5355\u51fb\u201c\u5173\u95ed\u201d\u6309\u94ae\uff0c\u5c06\u5149\u6807\u653e\u5165\u8868\u683c\u7b2c\u4e8c\u4e2a\u9879\u76ee\u7684\u4f4d\u7f6e\uff0c\u4f8b\u5982\uff0c\u201c\u59d3\u540d\u201d\u4e0b\u7684\u5355\u5143\u683c\u3002\u518d\u6b21\u6253\u5f00\u201c\u63d2\u5165\u5408\u5e76\u57df\u201d\u5bf9\u8bdd\u6846\uff0c\u518d\u9009\u4e2d\u201c\u57df\u201d\u5217\u8868\u4e2d\u7684\u201c\u59d3\u540d\u201d\u9009\u9879\uff0c\u5355\u51fb\u201c\u63d2\u5165\u201d\u6309\u94ae\u5c31\u53ef\u4ee5\u5c06\u5e8f\u53f7\u5408\u5e76\u57df\u63d2\u5165\u5230\u8868\u683c\u4e2d\u3002
\u3000\u3000\u91cd\u590d\u4e0a\u9762\u7684\u64cd\u4f5c\u5c06\u6240\u6709\u5408\u5e76\u57df\u63d2\u5165\u5de5\u8d44\u6761\u4e2d\u7684\u5bf9\u5e94\u4f4d\u7f6e\u3002
\u3000\u3000\u5de5\u8d44\u6761\u6587\u6863\u4e2d\u7684\u6587\u5b57\u4e5f\u53ef\u50cf\u666e\u901a\u6587\u5b57\u90a3\u6837\u8fdb\u884c\u8bbe\u7f6e\uff0c\u5b8c\u6210\u4ee5\u540e\uff0c\u5355\u51fb\u201c\u90ae\u4ef6\u5408\u5e76\u201d\u5de5\u5177\u680f\u4e2d\u7684\u201c\u5408\u5e76\u5230\u65b0\u6587\u6863\u201d\u6309\u94ae\uff0c\u5373\u53ef\u5728\u6253\u5f00\u7684\u5bf9\u8bdd\u6846\u4e2d\u9009\u62e9\u5408\u5e76\u8bb0\u5f55\u7684\u8303\u56f4\u3002\u5982\u679c\u9700\u8981\u751f\u6210\u6240\u6709\u5458\u5de5\u7684\u5de5\u8d44\u6761\uff0c\u53ef\u4ee5\u9009\u4e2d\u201c\u5168\u90e8\u201d\u9009\u9879\uff1b\u6253\u5370\u5f53\u524d\u8bb0\u5f55\u65f6\u53ef\u9009\u4e2d\u201c\u5f53\u524d\u8bb0\u5f55\u201d\u9009\u9879\uff1b\u5426\u5219\u53ef\u4ee5\u9009\u4e2d\u201c\u4ece\u201d\u9009\u9879\uff0c\u7136\u540e\u8f93\u5165\u8bb0\u5f55\u7684\u8d77\u6b62\u5e8f\u53f7\uff0c\u5355\u51fb\u201c\u786e\u5b9a\u201d\u6309\u94ae\u5c31\u4f1a\u5728\u65b0\u6587\u6863\u7a97\u53e3\u751f\u6210\u5de5\u8d44\u6761\u3002
\u3000\u3000
\u8fd9\u91cc\u8bf4\u7684word\u5de5\u8d44\u8868\u5e94\u8be5\u6307\u7684\u662fword\u5236\u4f5c\u5de5\u8d44\u6761\uff0c\u64cd\u4f5c\u65b9\u6cd5\u5982\u4e0b\uff1a
1.\u65b0\u5efaword\u6587\u6863\uff0c\u5728\u91cc\u9762\u8f93\u5165\u6240\u9700\u8981\u7684\u6e90\u6587\u4ef6\u3002
2.\u65b0\u5efa\u7b2c\u4e8c\u4e2aword\u6587\u6863\uff0c\u5728\u91cc\u9762\u8f93\u5165\u6240\u9700\u8981\u7684\u4e3b\u6587\u4ef6\u3002
3.\u5728\u4e3b\u6587\u6863\u4e2d\uff0c\u9009\u62e9\u5de5\u5177-\u4fe1\u51fd\u4e0e\u90ae\u4ef6-\u90ae\u4ef6\u5408\u5e76-\u4fe1\u51fd-\u4e0b\u4e00\u6b65-\u9009\u53d6\u6536\u4ef6\u4eba-\u5bfc\u5165\u6e90\u6587\u4ef6\u3002
4.\u63d2\u5165\u5e76\u5408\u5e76\u57df\u3002
5.\u7f16\u8f91\u4e2a\u4eba\u4fe1\u51fd\u3002\u4e3a\u4fdd\u8bc1\u8868\u683c\u7684\u8fde\u7eed\u6027\uff0c\u8981\u505a\u8bbe\u7f6e\uff1a\u6587\u4ef6-\u9875\u9762\u8bbe\u7f6e-\u7248\u5f0f-\u8282\u7684\u8d77\u59cb\u4f4d\u7f6e-\u63a5\u7eed\u672c\u9875-\u5e94\u7528\u672c\u7bc7\u6587\u6863-\u786e\u5b9a\u3002
在Excel中创建一个工作表，在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题)，例如：序号、姓名、岗位工资、工龄工资等，它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。在第二行依次输入每人的工资数据，工作表中的计算单元格应事先设计好公式。数据输入并完成计算之后，以“工资表”为名保存。
2、创建Word模板
在Word中新建一个文件，页面设置为A4纸，按照应打印工资项目的名称，制作出一个表格，在一页纸中设计能打印3-4个工资条，将其另存为模板备用。
3、使用共享数据
用工资条模板新建一个Word文档，右键单击工具栏，选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并”工具栏，单击“打开数据源”按钮，在打开对话框中双击存放的数据表，打开“选择表格”对话框，选中包含有数据的工作表，单击“确定”按钮。
将光标插入表格第一个项目的位置(例如，“序号”下的单元格)，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框。单击“数据库域”选项，再选中“域”列表中的“序号”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
以上操作完成后，单击“关闭”按钮，将光标放入表格第二个项目的位置，例如，“姓名”下的单元格。再次打开“插入合并域”对话框，再选中“域”列表中的“姓名”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
重复上面的操作将所有合并域插入工资条中的对应位置。
工资条文档中的文字也可像普通文字那样进行设置，完成以后，单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，即可在打开的对话框中选择合并记录的范围。如果需要生成所有员工的工资条，可以选中“全部”选项；打印当前记录时可选中“当前记录”选项；否则可以选中“从”选项，然后输入记录的起止序号，单击“确定”按钮就会在新文档窗口生成工资条。
目前电子版的工资条已经非常普及了，但是在一些传统企业或者是小型公司中仍然还在使用纸质版工资条。制作纸质版工资条的最基本软件的就是Excel，而制作出工资条模板可以更加节省HR每个月制作工资条的时间，直接将数据粘贴就可以迅速完成统计和计算。下面就带大家来看看纸质版工资条模板有哪些操作方法可以运用。
一、编辑技巧法
对于比较熟悉Excel的朋友来说，只需要使用一点小技巧就可以轻松完成这种工资条模板的制作，其制作思路是，先为表格隔行加行，为复制的标题提供粘贴的空间，然后使用定位功能选取所有空白单元格，将复制标题粘贴即可：
1.在表格右侧创建辅助数据，选择后使用填充柄向下填充到表格末行。
2.使用定位功能（Ctrl+G），在“定位条件”中选择“空值”，将所有空单元格选取。
3.插入新行：使用快捷键Ctrl+Shift++，在选择单元格所处位置添加新行，在弹出窗口中选择“整行”添加，加入空行后的效果如下图，删除H和I列中的辅助数据。
4 .复制标题A1:G1区域，选择A1:G18整个表格区域，Ctrl+G定位空值后，粘贴标题即可完成工资条的制作。
这种方法充分利用Excel强大的数据编辑功能和技巧，针对实际问题需求，巧妙将各种编辑功能整合使用，熟练的快捷键运用可大大提升编辑的速度，增加工作体验的愉悦感，让工作轻松且心情舒畅。
二、公式函数法
这种方法比较适合对Excel中的公式函数很熟悉的朋友，通过这样的计算公式来制作工资条模板，可以达到一劳永逸的效果，我们可以创建工资条表与工资表链接，当工资表数据发生变，工资条模板中的对应数据也会实时更新，这样即可做到一劳永逸，将效率达到极致。
1.添加新工作表，命名为“工资条表”，在其中创建公式函数；
2.表格A1单元格输入公式：
=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,"",INDEX(工资表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN())))，选择公式单元格向右向下复制公式，直到出现所有人员工资条为止，完成工资条件制作。
三、宏与VBA编程法
HR通过使用宏与编写VBA代码的方法也可轻松实现工资条模板的制作，将宏指定到按钮上，每次只要轻点按钮即可实现工资条的制作。
1.按Alt+F11打开VBA窗口，选择“插入”菜单，点击“模块”命令，添加新模块；
2. 在模块右侧的代码窗口中输入如下代码：
Sub 工资条()
Dim x As Integer
Range("A1").Select
For x= 1 To Range("a1048576").End(xlUp).Row - 2
ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.Select
Selection.Copy
ActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.Select
Selection.Insert Shift:=xlDown
ActiveCell.Select
Nextx
End Sub
3. 在工资表的第一行空白处，添加按钮（可是图片、图形或是控件），右击按钮，选择“指定宏”，在弹出的窗口中选择“工资条”宏程序，以后只单击按钮即可自动执行程序完成工资条的制作。
通过以上几个简单方法就可以轻松完成纸质版工资条模板的制作了，如果还是觉得麻烦，或者是Excel基础不是很好，不妨尝试一下蚂蚁工资条软件，可以自动将工资表拆分成工资条，有效提升工作效率，还不容易错，是职场人员必备软件。
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1、 创建Excel数据表
在Excel中创建一个工作表，在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题)，例如：序号、姓名、岗位工资、工龄工资等，它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。在第二行依次输入每人的工资数据，工作表中的计算单元格应事先设计好公式。数据输入并完成计算之后，以“工资表”为名保存。
2、创建Word模板
在Word中新建一个文件，页面设置为A4纸，按照应打印工资项目的名称，制作出一个表格，在一页纸中设计能打印3-4个工资条，将其另存为模板备用。
3、使用共享数据
用工资条模板新建一个Word文档，右键单击工具栏，选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并”工具栏，单击“打开数据源”按钮，在打开对话框中双击存放的数据表，打开“选择表格”对话框，选中包含有数据的工作表，单击“确定”按钮。
将光标插入表格第一个项目的位置(例如，“序号”下的单元格)，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框。单击“数据库域”选项，再选中“域”列表中的“序号”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
以上操作完成后，单击“关闭”按钮，将光标放入表格第二个项目的位置，例如，“姓名”下的单元格。再次打开“插入合并域”对话框，再选中“域”列表中的“姓名”选项，单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
重复上面的操作将所有合并域插入工资条中的对应位置。
方法二：
这里说的word工资表应该指的是word制作工资条，操作方法如下：
1.新建word文档，在里面输入所需要的源文件。
2.新建第二个word文档，在里面输入所需要的主文件。
3.在主文档中，选择工具-信函与邮件-邮件合并-信函-下一步-选取收件人-导入源文件。
4.插入并合并域。
5.编辑个人信函。为保证表格的连续性，要做设置：文件-页面设置-版式-节的起始位置-接续本页-应用本篇文档-确定。
制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动，单调乏味。对此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳，搞定如图 1样式的条式单据。
言归正传，先操作，后解说。
1. 设定：
A表＝原始工资表（见图 2）
B表＝生成工资条的空白表
图 2 原始工资表
2. 操作步骤：
2.1. 粘贴A表表头到B表A1单元；
2.2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域，键入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所选区域① 并顺便设置框线。见图 3；
=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②
注意：若表头占两行，改公式中“3+1” 为“4+2”；若表头占三行，为“5+3“，依此类推③。
图 3 复制表头及录入公式
2.3. 选中B表表头，向下拉至数据所能呈现的行数，如公式计算所得，拉到行6。④(与表头同宽度)，移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十”)，拖拽填充柄向下(见图 4)，直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)×记录条数。
图 4 分组填充
3. 技巧与算法：
① 组合键Ctrl+Enter—— 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据；
② 公式涉及4个函数，此例中：
Indirect(单元格引用文本)函数—— 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如："A表!$A$3"、"A表!$B$3"等；
Address(行号,列号)函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似："$A$3","B3"；
Row( )函数——返回该单元的行号；
Column( )函数——返回该单元的列号；
③ 算法思路：目的是将A表记录行{2,3,4,5,...}映射到B表记录行{2,5,8,11,....}。后者关联到索引(i)和表头行数(n)，可表述为：B表第i行记录 = (i+n+1)/(n+2)+n，而Row( ) 等效于i+n。
④ 预留裁切区域，其空白行数，决定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值；
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