给领导发通知短信,怎么发比较好?

如何给领导发通知短信,要注意哪些措辞方法?发通知短信需要先表明自己的身份,这样才能增加信任度,不会让领导把你的短信当成骚扰信息置之不理。比如,办公室的秘书科科长给王总经理发短信,尊称之后直接写上“我是秘书科科长小王”,这样会让领导比较清晰地知道是谁发送的短信。

如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”以确保信息传递到位。如果隔了较长一段时间还没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的工作短信比如通知,应使用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。


把握好发短信的时间。作为下属给领导发短信时要选准时间,节日祝福一类的短信要提前一些时间,一般在上午发,显得有诚意。春节祝福短信可以在除夕晚上发出,不要等到半夜发的人太多,不容易给领导留下深刻的印象。

工作短信微信较为正式和规范,结尾处必须署名。若短信末尾没有署名,接收方又没有保存过发送方的号码,他就无从得知发送方是谁,也就失去了用短信传递信息的价值。  

只有让对方感觉舒适,才有助于沟通及工作的顺利开展。例如:XX,您好。XX部定于某月某日几点在某会议室由张经理主持召开专题会议,研究降低企业运营管理费有关问题,邀请您参加。请问您能否参加,请您批示。谢谢您。 某某某。

虽然现在信息比较发达,手段层出不穷,但是有些领导还是习惯用传统的方式接收和传递信息。学好用好发送短信这种传统的通知方式,是搞行政工作的职场人必须掌握的技能。职场如江湖,且行且谨慎!





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