如何与领导有效沟通

一、带着解决方案找领导
许多职场员工找领导,无论汇报工作还是请示,都喜欢把问题抛给领导,并期待着从领导那笔得到一个解决办法。

但是许多领导并不喜欢这样的员工,他们会觉得这个员工缺少主动思考和提出解决方案的能力。

所以,我经常在工作中提醒周围的同事,找领导千万别单纯提问题,必须要有准备地去找对方沟通,尤其是要准备好你的解决方案。

当你带着方案去找领导谈工作,那么即使最终没有得到采纳,我相信领导也不会对你产生负面的评价。

试想,员工的方案都要超过领导的思维了,那还用得着领导来指点江山吗?

具备了这样的思维,我相信员工和领导的沟通会变得顺畅许多,而且也有利于个人能力的提升。

二、用领导能理解的语言进行沟通
我经常在一些外部活动中与企业内的中高管进行沟通。

他们经常向我提到一个现象,就是一些下属在沟通汇报的时候,总是词不达意,抓不到他们要表达的核心思想是什么。

最常见的一种情况是:员工废了一大堆口舌,讲述了某事件的过程,但是“然后呢”?对面的领导还是云里雾里,不明白他想要表达什么?

这时候沟通下来,领导着急,员工也着急。

所以这个问题的本质就是沟通的能力,我们需要把表达的话语转化成领导能够听懂或者更能理解的语言。

那么要如何做到这点呢?

一方面,可以学习金字塔原理的技巧,先说结论,再阐述理由,这样领导就可以抓住你的中心思想。

另一方面,不要用过于专业的语言去表达,尽可能让领导能抓住你的表达内容。

三、注意和领导沟通的场景状态
还有一个方面值得注意的是,找领导沟通的场景时机很重要。

比如今天领导事务非常繁忙,很少有空可以坐下来聊聊天,那么此时你非要去找领导谈一个不是那么重要的工作内容,也许沟通的效果会非常差。

甚至,领导当天心情糟糕,会直接把坏情绪发泄在你的身上!

而对于员工来说,如果在领导办公室碰了一鼻子灰,自然心情也不好,以后就更加畏惧和领导进行沟通。这对员工来说,算是一种恶性循环。

而这样的情况,本可以得到避免。只要我们多留心注意领导的状态,选择好的时机去沟通,效果也是事半功倍。

写在最后

1、正式沟通与非正式沟通

通常跟领导沟通会有正式沟通和非正式沟通两种方式,根据工作的问题紧急程度,重要程度选择沟通的方式。

通常需要领导决策、影响比较重大的选择正式沟通,请注意,正式沟通的时候请精炼语言,抓住重点,切忌长篇大论,不知所云。

如果请领导做决策,请提供选择题,并且按照自己的理解排好顺序,将各自选项的优劣势说清楚,这样才会显得是你思考过的方案。

非正式沟通会更随意一点,这时候可以增加沟通中的幽默感,有助于拉近你与领导之间的距离。

2、限定时间

你的时间也好,领导的时间也罢,都是非常宝贵的,因此跟领导沟通请注意限定时间,一来可以让自己的语言更加准确精炼,二来一点紧迫感可以提高沟通效率。

如果觉得自己说不好,或者现场语言组织能力太差的话,可以把想要沟通的内容写下来,也就是沟通前要充分准备。

在职场中,沟通是非常重要的,如果沟通不到位,就会导致信息的传递出现问题,最后造成工作结果与领导安排的不一致。
前段时间,小丽接到了领导的工作安排,她需要负责一个项目,但是领导并没有给出很明确的方向,小丽也没有在执行上过多过问。
工作进展非常顺利,临近结束的时候,小丽主动给领导做了汇报,结果被领导批评了,说她的方向不对,不懂就问,为什么要擅自做主?
这让小李很委屈,他以为这是领导想要的,没想到还有这样的沟通问题,原本想在领导面前表现自己,结果没有抓住机会,还因此失去了领导的信任。
很多人在工作中不知道如何与领导沟通,导致工作中出现很多问题,辛辛苦苦干了很久,结果又要重新开始。那如何才能做到与领导沟通呢?教你4个和领导沟通的方法。

1、主动汇报沟通
职场上,有些人不善于沟通,尤其是面对领导,脑子里一片空白,不知道该说什么,即使你开口表达,也没有逻辑,想着该说什么,结果说了很多,领导都不知道你在表达什么。
还有一些人从不主动向领导汇报,每次都是等到领导问起才说。要做好与领导的沟通工作,主动汇报积极沟通是很重要的一点。
主动汇报、沟通,可以让领导知道你的工作,了解你的工作进展,另外,和领导做好汇报和沟通,可以让领导知道你的辛苦和付出,如果你有相关的资源需求,还可以得到领导的支持。
因此,主动汇报和沟通,既是展示自己的机会,又能帮助自己获得大量的资源,对个人发展也有好处。

2、及时汇报反馈
在职场中,有些人的工作能力很强,每次也都能很好的完成领导交代的工作,但是在关键时候,却常常给领导留下不好的印象。
小王是一个工作执行能力很强的人,无论是领导还是同事安排的工作,都能迅速落实,有一次,领导单独给小王安排了一个工作,接到任务后她马上去落实,很快就落实了,但没有及时向领导反馈。
当领导来问她工作情况时,她说已经做完了,领导很不高兴,生气地说:"我一直在等你的反馈,你做了怎么不说?"
因此,工作中及时汇报反馈,可以做到让领导放心,即使工作中有问题,也能及时调整问题,避免在错误的道路上越走越远。

3、敢于提出建议
在职场中,我们在沟通时要注意,不仅要尊重领导的意见,更要敢于提出自己的建议,表达自己的想法,而不是简单的执行任务。
比如,在职场中,大多数领导喜欢指挥员工工作,让下属按照自己的要求开展工作,但有些时候,领导的指挥和决策也会有失误,这种情况下,就要主动与领导沟通。
但要注意自己的表达方式,不要让领导觉得被冒犯,否则会影响你在领导心中的印象,失去领导对你的信任。
在职场中,与领导做好沟通是非常重要的,主动提出自己的建议,表达自己的想法,才能够给领导留下深刻的印象。

4、明确关键信息
在领导安排工作的时候,我们要了解领导的要求和期望,确定领导传递的关键信息,这样可以减少工作中的失误,避免一些不必要的麻烦出现,可以先了解领导的表达习惯,这样可以更确切的掌握一些关键信息。
如果领导安排的工作,很多细节你都不清楚,那么在执行的过程中就会遇到很多麻烦,出现很多问题,这个时候如果不及时和领导沟通,确认,那么很可能导致结果和领导的期望不一样。
因此,工作场所与领导的沟通是非常重要的,尤其是一些关键信息,良好的沟通才能使工作更加顺利。

写在最后
在职场中,掌握好和领导之间的沟通技巧,可以拉近你与领导之间的距离,让你在职场的发展越来越顺利!
职场沟通交往是我们每个人都需要面对的难题,无论是与上级的沟通,还是与同事的相处,都需要我们能够清晰表达自己的观点和想法。职场相处、会议表现、演讲表达,都在考验着我们的沟通能力。
职场人士不管是高管还是小白,最该修炼的就是沟通技能
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及时向领导聊天。

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