怎样找到自己的档案,以及怎样补办档案? 个人档案丢失怎么补?
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大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
如果在这几个地方都找不到,还是建议去学校查找。
档案是机要文件,快递会有记录,你的档案可能由于学校写错地址导致投递错误。
首先去你们学校的院办,找院办的老师找到你的投递的机要号,这种机要文件一般都会存档,然后通过学校的机要投递负责部门开具协查函,你在拿着协查函去学校所在的机要局查询。
档案补办:
重新收集所有档案原件,如果找不到就到原形成档案的单位找,能按原来一模一样重新制作的话,就重新制作,没能制作就用复印件,填写复印时间,原件存放地点,并加盖存放原件的单位公章。
然后和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要,否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。
扩展资料:
如果在毕业时,没有安排好档案,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等。
补办档案与原始材料:
虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
参考资料:
百度百科--学籍档案
百度百科--档案管理
恭喜这位朋友经过一番周折还是找到了自己的档案。
这里也说下我们在查找档案的时候遇到的一些问题。档案因为是很重要的个人经历的凭证资料。所以其实档案真的丢失的还是占少数。大多数都是找不到在哪里。
影响找不到档案在哪里的一般是:
1)不知道档案存放在哪里:
遇到档案不知道在哪里的话:从户籍地、毕业学校、工作过的单位(国企有档案寻访资质的单位)、工作的城市这几个地方找。
2)档案的名字出现错误:
比如这位朋友 09年毕业的,那时候电子档资料都很少,基本都是手写的。而且他有明确的档案到达地的证明。也就是采取排除法把档案找出来了。因为他的名字被写错了,所以在查找的时候可以用年龄试一下、还有你大学的名字、专业等。因为几乎不可能出现2个完全资料相同的人。
3)投递出现错误:
当投递出现错误这是最麻烦的了,如果寄出档案那边没有及时发现错误,那么时间久了,就很难知道档案发到哪里了。还有接收方也不能及时发现错误的话,接收了该档案,那真要查找起来就是大海捞针了。
还有就是要积极配合档案托管中心查询档案,因为这样查找一份档案资料是很费时间的。所以还是要相互体量下的。因为陈年档案很多,有误差名字的、身份错误的档案资料应该说还是有很多的。
希望给大家一些建议——小易老师
今天我们就来讲一讲档案丢失该怎么补办,都需要补办哪些材料。
重新补办的档案可以分为四个部分,分别为身份、材料、转递手续及补充材料(补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料,流动人员则不需要),这四部分所需材料或手续部分地区已经取消,但是如果想要档案进京,档案内资料最好补齐全,下面我们就以进京的档案为例。
1、每个人的档案一般从高中建起,高中的资料应该有学籍卡、高中毕业登记证;大学应有入学登记表、毕业登记表、成绩单以及其他资料,如学士学位授予证明、入党入团资料、体检报告、各种奖励证明等(大学期间资料入学登记表、毕业登记表、成绩单不可缺少,为档案中必备资料;高中可以没有学籍卡但必须有毕业登记证),以上资料补办齐全后你的学生档案就已经满足要求了。
入学登记表(仅供参考)
毕业登记证(仅供参考)
大学成绩单(仅供参考)
2、报到证也是档案中不可缺少的材料,补办报到证如果在毕业两年以内,可以去毕业学校所在的省大学生就业指导中心改派或补办报到证,如果超过两年则需要单位出具报到证遗失证明,毕业学校开具介绍信去毕业学校所在省的大学生就业指导中心补办。(注:报到证丢失补办是在你已经完成报到程序,到相关单位报道以后在后期的档案流通过程中丢失可以补办;如果你未去相关单位报到并已超过两年择业期则无法补办,具体还需看毕业学校所在省就业指导中心的相关政策)
报到证
3、转正定级表是持报到证到单位报到工作满一年后(研究生、硕士3-6个月)单位出具的干部身份转正的证明,2016年后全国应届毕业生已取消转正定级,北京地区该政策放宽到2011年,也就是说如果你是2016年以后毕业档案内则不需要转正定级表,北京户口的毕业生可以提前到2011年。(注:体制内、事业编、公务员等工作未取消转正定级表,)如不能补办转正定级表,可以补办取消转正定级的说明并加盖单位及人才中心公章。(如果毕业时间过早,出具的取消转正定级说明的作用则越小,但是有总比没有强)
转正定级表(仅供参考)
4、如不能补办报到证及转正定级手续,你的干部身份会丢失,档案中有干部身份和工人身份,干部身份丢失后可以以工人身份激活档案。工人身份激活需回户籍所在地补办招工或灵活就业手续。(优先选择招工手续次之选择灵活就业,但现在全国部分地区已经取消招工及灵活就业手续)如果您想重新获得干部身份可以继续深造学习,大专升本科,本科考研以此类推,毕业后学校会发报到证,有了报到证就相当于有了干部身份。干部身份与工人身份其实并无太大区别,如你是在体制内、事业编、公务员等岗位工作必须为干部身份。
5、档案的转递手续其实是档案流通的记录,档案转递流通过程中不能出现断档,档案在一个机构或单位流通到下一个机构或单位必须有转递手续,否则档案无法流通。如你是在体制内、事业编、公务员你还需要补办行政关系介绍信、工资关系介绍信。体制外流动人员只需补办档案转递通知单即可。
档案转递通知单(仅供参考)
行政工资关系介绍信(仅供参考)
6、补充材料多为体制内、事业编公务员等人员档案中不可缺少的资料,如离职批复文件,年度考核表、调资调级表、进京批件等,如不是体制内、事业编公务员等工作身份则不需要该项材料。
以上材料复印件必须加盖公章,资料补办齐全后即可激活流通档案。
回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。
或者直接去学校找相应的老师查询,因为并非所有的学校都会把档案发走,看看你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。
一般毕业后你没有管自己的档案的话,学校有可能将你的档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。
如果确定档案真的丢失了,要尽快补办哦,具体的流程可以参考一下:
1、回学校查找自己的毕业生登记表,成绩单,录取花名册,含有自己姓名的表彰文件等,将这些文件复印并加盖学校公章。
2、回原来工作过的地方查找包含自己工作经历的原始文件,比如晋升材料,劳动合同,档案丢了一定要马上补办,时间越久越难补。
3、如果时间比较紧急,或者距离较远的话,建议寻求专业的档案服务机构帮忙办理。
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