如何让排序后的数据回到原来的位置?
在Excel表格进行排序时,有时如果操作不当,会把整个表格的数据次序弄混乱,再想恢复初始时的序列,就需要对表格进行一些辅助设置。工具/原料
Excel 2016(其他版本操作类似)
方法/步骤
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打开Excel,建立空白工作簿。
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录入需要进行排序的数据。
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光标置于数据单元格,点击“数据”—“排序”,按一定规则进行多次排序。
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多次排序后,发现结果不是想要的,想恢复初始状态,但是经过多次排序,原来的顺序已经记不清了,Ctrl+Z撤销排序操作也只有一定的步数。所以,科学的方法是按以下操作。当数据还是在初始状态时,在D列输入序号。
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然后再次对数据进行多次排序。
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这回,不论执行了再多次的排序,都可以一键将数据次序恢复到原始状态,只需要对D列执行升序排序即可。
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所以,在执行表格数据排序之前,第一步输入一个序号的辅助排序列,可以免去排序混乱带来的后顾之忧。
实际运用过程中,用户往往有按一定次序对数据重新排列的要求,比如用户想按总分从高到低的顺序排列数据。对于这类按单列数据排序的要求,可用“常用”工具栏的“降序”按钮 ,即可将学生数据按总分从高到低排列。“升序”按钮 作用正好相反。
2. 复杂数据排序
如果排序要求复杂一点,比如想先将同系的学生排在一起,然后按总分降序排列,总分相同时再按英语成绩降序排列,此时排序不再局限于单列,必须使用“数据”菜单的“排序”命令。操作步骤如下:
(1) 在需要排序的数据清单中,单击任一单元格;
(2) 在“数据”菜单中,单击“排序”命令;出现如图 10.6.3
(3) 在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中,单击需要排序的列;
(4) 选定所需的其它排序选项;
(5) 为避免字段名也成为排序的对象,可选中“有标题行”单选框,再单击“确定”按钮进行排序
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EXCEL 排序 混乱 原始 状态
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