传真机怎么用啊,发东西和接东西

分类: 电脑/网络
问题描述:

我那传真机和一个固定电话是连在一起的,固定电话响了,要我给信号,这时候我要不要挂电话,而去拿起传真机的电话呢,传真机上的电话什么时候可以挂上啊,给信号怎么给啊~~不会用,请大家帮忙,说得详细点啊~~

解析:

你先看看,不会的再告诉我!

收传真,别人让你给信号,你就按一下那个绿色的键,然后挂断电话就OK了

传真机的使用步骤:

先把你要发的文件扣着放在传真机上,拨打要发传真的传真号码,如果是自动的,在你听到一声尖锐刺耳的声音后,按传真机面板上一个绿色的按钮,应该是比较醒目的,按完之后就可以挂断电话了,等文件发出之后,会有嘟的一声长响,这就说明发送成功,如果发出的是嘟嘟嘟嘟的连续短音,说明发送没成功,对方没有接收到。如果对方的传真机不是自动的,你就要和他说请给信号,然后的步骤同上。

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如何使用传真机(一)——传真机的连接

一台传真机通常具备许多种功能,有些功能是基本的,用户一看就知道;但有些功能似乎超出想像;有些功能又似乎过于复杂。实际上并非所有的上述功能都为传真机用户在日常通信中使用。本文主要向大家介绍怎样正确地使用传真机,即在什么情况下,选用什么样的特殊功能。同时,给传真机的维护和安装人员介绍一下传真机技术设置及日常维护知识。

一、 传真机的连接

传真机背后有一个插座标有“LINE”(亦有用L1,L2表示的),从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接

有的传真机本身不带电话机,它通常还有“TEL”插座,在此可以接上一个电话机,图1给出的是两台传真机相连的示意图。

电话机和传真机实际上是串行连接的(包括自身带电话机的传真机,其内部亦如此)。有人将电话机与传真机并联相接,即电话机直接联到“LINE(L1,L2)”上,这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送,则会出现通信失败的现象,原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。

如何使用传真机(二)——发送原稿的准备

一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量,以下几点将有助于得良好质量的原稿文件;1用打字机机打印;2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。

为了慎重起见,用户有在传真之前,可以先将原稿文件用该传真机复印一下,扶持它送到收端的质量如何,通过调对比度、清晰度(分辩率)或选用图片(半色调)方式可以改善传送原稿的质量。

如果被传真的文件纸非常薄(厚度小于0.06mm),或非常厚(厚度大于0.15mm),或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴,则可将原件用复印机复印后再传送。

传真机通常备有一张用透明纸做的载体,如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时,可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。

如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度,或者小于所能接受的最小宽度,亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印,使之成为能够传送的文件。

如何使用传真机(三)——装入文稿

在装入文稿时,要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟,按文件尺寸调正文件导板,使之紧挨文件边缘。

文稿的字迹较小时,可以选择传真机的精细或超精细方式,以改善文件的清晰度;如果文稿中包含有图片,可以选用半色调方式;当原稿的对比度较弱时,可以选用“浅色”方式,以补偿对比度。

如果要放入多页文稿可选将文件码齐,对齐上下边,文件页数不得超过ADF的指标;第一张要传出的文稿放在底部,依次类推。

在装入文稿时,要将待发送的文稿按传真机所示方向放入传真机的输入糟,按文件尺寸调正文件导板,使之紧挨文件边缘。 文稿的字迹较小时,可以选择传真机的精细或超精细方式,以改善文件的清晰度;如果文稿中包含有图片,可以选用半色调方式;当原稿的对比度较弱时,可以选用“浅色”方式,以补偿对比度。 如果要放入多页文稿可选将文件码齐,对齐上下边,文件页数不得超过ADF的指标;第一张要传出的文稿放在底部,依次类推。

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传真机的使用与保养

一、不要频繁地开机。

这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。

二、雷雨天气注意防止雷击。

近年来,雷击已成为电器损坏的一大元凶,尤其是网络上的电器,比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。传真机最好的预防雷击方法是:雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。这是因为雷击主要是从电话线进来的。

三、不要随意更换电源线。

传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头,则对安全不利。

四、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。

高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量,而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话,还会传送的图像失真。

五、不要使用非标准的传真纸。

劣质的传真纸光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成印字质量不佳,保存时间变短。

六、合纸舱盖的动作不宜过猛。

传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。

七、有装订针、大头针之类硬物的图文资料,以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送。

这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置,引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃,造成传真机发送质量下降。

八、不要把传真机当作复印机来使用,重要资料要用静电复印机复印后保存。

有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头,它是传真机最重要的部件之一,靠自身发热工作,因此应尽量减少其工作时间,以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定,时间长了或受阳光照射后,传真纸上的字会逐渐退色。因此,对于重要的、需要长期保存的文件,一定要用静电复印机复印一份长期保存。

最后,需要提醒大家的是传真机一旦有故障不宜自己修理,应送专业维修部处理。

这是因为现代的传真机无论电路还是机械结构,都比较复杂和精密,出现故障后自己瞎弄或随便找人修理,容易扩大故障,并越搞越坏,最终造成不必要的损失。

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