word文件正规档案的排版要求

word文件正规档案的排版要求, word文件正规档案的排版要求是什么?

(1)设定版心
国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述资料要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。
(2)设定页尾
国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半形白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”
设定:开启“页面设定”对话方块,选定“页边距”标签,“距边距﹨页尾”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签, “页首和页尾”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。 
(3)设定每页行数与每页字数
国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。
设定:开启“页面设定”对话方块,选定“文件网格”标签,选择“指定行网格和字元网格”,不选择“不改变字元跨度”,“每行个字元”设为28,“每页行”设为22,“档数”用预设值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文件”。
以上设定全部完成后,点选页面设定对话方块左下角的“预设”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的预设设定?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文件”(见下图),点选“是(Y)”,储存所有更改设定,则以后建立新文件时,上述设定将以预设值出现,
每次建立新文件时将不必再重新设定。
4.字型设定
GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。
设定:选择“格式”选单中的“字型”命令,开启“字型”对话方块。选定“字型”标签,“中文字型”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设定不变。点选对话方块左下角“预设”按纽,将上述设定储存为预设值。此预设值为文件正文预设值,标题可在文字录入过程中另行设定。
5.插入页码
国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半形白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。”
设定:选择“插入”选单中的“页码”命令,开启“页码”对话方块,其中“位置”选“页面底端(页尾)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点选“确定”,则在页尾位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。
在文件第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”选单中的“段落”命令,开启“段落”对话方块,选定“缩排和间距”标签,“缩排右”设为“1字元”,点选“确定”,关闭“页首和页尾”回到文字编辑状态,即完成单页页码设定。
在文件第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”选单中的“段落”命令,开启“段落”对话方块,选定“缩排和间距”标签,“缩排左”设为“1字元”,点选“确定”,关闭“页首和页尾”回到文字编辑状态,即完成双页页码设定。
6.成文日期的输入
国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入:
方法一:选择“插入”选单中的“日期和时间”命令,开启“日期和时间”对话方块,对话方块里有多种时间和日期的表示式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表示式,选中后点击“确定”即可。
方法二:使用“智慧ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。
总之,公文排版有许多技巧与方法,公文缮制者既要有强烈的责任心,同时还要掌握公文排版技巧,只有这样才能作好公文缮制工作。

找一个档案开启看一下就行了,一般是A4的纸张。

word文件中档案重新排版怎么解决

1、开启Word,点选选单栏的“格式”按钮,在下拉列表选择“专案符号和编号”如图所示; 2、随即出现“专案符号和编号”对话方块,切换到“编号”栏,选中“一、二、三……”如图所示; 3、点选右下角的“自定义”,弹出“自定义编号列表”,在“编号格式”的“一”前面。

为什么PDF档案转换成WORD文件后WORD文件不能排版

1、影响排版效果的原因主要有以下几种:原文件制作不标准、PDF文件生成不标准、含有特殊的样式、文字表格图片过多、排版布局使用较多等等。
2、综合来说,主要就是文件越复杂,制作越不标准,转换出来的效果就会与原始文件差距越大!所以,PDF文件转换出来的文件效果不理想,排版效果不好,更多的原因不是转换器是否好用,主要还是在于源文件。
3、要从PDF格式档案本身说起,其它格式文件在制作成PDF文件时,都会将电子文字资讯和图片资讯,固定化的排布在页面上,同时为了保证文字样式的正确性,不同的编辑的文字和文字字型也会一同嵌入在PDF格式档案中。
4、但是当反向过来需要将pdf转换成word文件时,因为其中的文字编码、格式、字型已经使用自己的储存方式固化,所以反向转换的时候,会有各种各样的问题出现,其中最常见的就是文字乱码。
5、目前针对以上种种常见情况,人工服务是整体转换效果做的最好的,因为没有任何单一的软体可以应付这么复杂多变的情况,但是人可以。推荐如果遇到此类问题的时候,先咨询一下,看文件是否能够较好效果的转换,因为有的文件最终转换出来也是无法使用的。

word文件怎么排版

现在追求的是排版要求的是图文混排,所以想要word排版变好,可以适当加入图片,设定一下字型大小、加粗、颜色等等

word一般排版格式:首行缩排2字元,单倍行距。标题2号黑体字,内容3号字宋体、仿宋或楷体。也可根据自己所需大小调整。

公文排版有国标的

按照国标来就很规范漂亮

如果不会,可以联络我

求大神帮我把PPT档案排版成WORD文件,我要列印。

很好解决,去下载一个汉王OCR软体,扫描PPT图片,就能汇出文字文字了,只是排版会有些问题,你自己稍微调整下就好了,看看有没有错别字或者不对的数字,不过一般来说挺精准的,我在办公室就这样弄。
如果没法汇入,就用QQ截图然后汇入就可以了。



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