手把手教你使用visio绘制项目全景图实例教程
画图固然是为了好看，视觉上的冲击加深印象。更重要的是，图像模型带来的“潜台词”，有意想不到的效果：内容表达一层逻辑+模型表达深一层逻辑有设计师的部门很幸福，他们往往能拿着你的手绘草稿，用一张美观的图就绘制出你一份PPT能表达出的全部核心意思并贴在卡座，也就是我们常说的全景图——一张图看懂***。没有设计师的部门员工一拍脑袋，哎呀我不会AI，怎么办呢？在此，安利一款门槛较低的软件——Visio。它对于很多项目管理和IT从业人员，耳熟能详。因其功能贴合使用者操作习惯的智能性，能让不具备设计能力的一般员工，获取更快的速度和更高的效率，省去纸上打草稿的时间，再也不用担心“我家美工不在家”。
目录
以下内容，请务必在 Visio开启状态下逐步操作。
01.工具拦简介与绘制步骤，推荐版本Visio2016专业版。因为我常用的功能比较基础，比起之前使用的2007版本，从视觉设计上的专业度和美观度更高。
a.新建文档
新建有两种模式，一种是空白文档，一种是带模板文档。如果你对于要绘制的大框架有明确的目标意识（比如“我要画个组织架构”），可选择模板。
但对于新手而言，建立空白文档有利于快速练手，点击图1中标记位置，默认的空白文档是A4竖屏的尺寸，即常规打印大小。
为了避免尺寸不对，导致反复修改，在绘制之前，务必调整画布参数。有如下方法——
（1）按住ctrl键，鼠标移到画布边缘，指针会变为大小调整的状态，进行自定义修改；
（2）或者，设计-纸张方向+纸张大小（图2红色标记），根据打印大小调整，采用系统默认的数值，可以使成品打印更美观。
画布上的虚线（图2绿色框线），是打印页面边缘。为画图方便，一般一张图生成一张页面。如果需绘制多张相关图片，建议再下方添加多页（图2蓝色标记）。
我画图习惯使用A3大小横屏画布，一则防止A4纸绘制后，同比例放大打印清晰度不够；二则是横屏比起竖屏更符合大脑皮层识别全景的习惯（见历史文章《从我做起，预防90后中年痴呆…》，此处不加赘述）。
b.风格设计
除了画布大小，预设风格也能提升整体画图的效率，即图3中红色标记区域。
主题视图可以一键替换图标用色风格，对于我这样有先天配色障碍的玩家格外有用。右侧边框和标题也可以提前预设风格。但我本人不爱使用边框标题页，懒和工作习惯不好是一方面，另一方面是我有个人偏好的替代方案，稍后会说。在透明画布上，会出现比PPT细密的网格线，方便素材堆积时瞄准，这点非常重要！！！根据比例尺大小，网格线疏密程度也会随之变化。如果没有网格，请点击“视图-显示-网格”。
c.形状导入
“形状”等同于PPT中的文本框+形状+剪贴画+smart art等一系列的功能总和。是内容的重要组成部分。形状的选择在图4界面画布左边，如果新建时选了模板，此处会出现自带的形状。但一些打开空白文档的同学，现在则很蒙圈：你说啥？它在哪？
你们需要手动导出。针对不同的图表类型，可以导出不同的形状类别。
鉴于开太多形状会影响找图速度，所以我有筛选性地长期处于开启状态的使用的形状，参考如下：
d.框架搭建
框架搭建指的是整个画布要绘制的内容的总体框架是什么。我工作习惯，一般只喜欢用N*M的矩阵构建全景图，倾向于用“跨职能流程图形状”（位于“形状-流程图”）来替代，因为他自带标题。这就是我刚才说不爱预设标题的原因。
图5中，左下红色标记的泳道拖动到画布，会出现横向分布或纵向分布的带标题的泳道。点击左上红色标记，可建立右侧蓝色标记出的三层框架。
拖动分隔符，可以用纵向线切割画面，将整个画布版面切割成n*m的板块。
添加泳道还有快捷方法，素材右下角有个按钮（类似Excel一键拖动），点击一下即可生成新泳道。需要注意的是，用这个模板尽管很快捷，但分隔符和泳道一定是触及边缘（不能任意拖动），只能是绝对分割，如果你想搭的框架，根本不适合矩阵，不建议使用这个模板。
e.内容填写
Visio的基础内容由几块构成，包括刚才的形状在内，有三大主要元素，其插入方式如下——
形状：拖动形状/开始-工具-绘制图形
文字：双击形状/开始-工具-文本
连线：形状搜索“线”/开始-工具-连接线/插入-连接线
到了这里还在坚持往后看的人，一般office技术都还可以。为了帮助大家加快手速，我们着重聊几个很多人不太用的功能。首先是外部数据导入替代手打文字。数据是很多图表呈现的基础，我们在做PPT时也体验过把Excel的数据直接在PPT生成图表，但最后发现，挺难看的，还不如在Excel生成好再粘过来。相比之下，Visio在这方面，算是很慈祥和宽容了。
图6是Excel导入的逻辑，“数据-自定义导入”可以一键实现Excel、access等重点数据在图表上的呈现，勾选的字段会全部码在一组元素里，“高级数据图形”可修改元素图形，一键美化。避免花费太长时间在作图上，违背Visio提升效率的本意。其次是形状颜色。
在图7中模板会自带配色，可以选择，颜色选取不宜太多，我总结了几个良心干货：
（1）A3打印最耐看的模板，标题16号字体深底白字，标题备注10号字体白字、主流程标题10号字体深底白字、解释性文字8号字体浅色块不加边灰字。
（2）同一层级的内容用同一模板，大块的形状效果（浮雕、透视、阴影等）保持一致性；字数多的形状无外框浅灰色块深灰字；
（3）重点细节内容用最“彪”的颜色。
以此保证看图的人，第一次聚焦在标题上、知目的，第二次聚焦在“主流程”上、知逻辑，第三次聚焦在“重点内容”上、知要点。
题外话：我小时候床旁边有个黑白相间花纹的桌子，我周末懒觉日常，就是看着黑色和白色，让眼神交替失焦，每次交替我都会做一些联想。。不知道你们小时候玩不玩这种无聊的游戏。这个故事没有特殊的目的，就是觉得对比度强烈的颜色，会给人留下格外深刻的印象。最后，一般形状中的菱形、箭头等素材，都可以缩小之后，变成标题的起始符号，这样可以避免图片空洞，不要拘泥于图标本来的用法。
f.整体调整
你们画完之后，可能会有一个核心问题：哎嘛，画面好空，咋整？我知道留白好看……但好看的留白需要审美能力，我反正没有。很多人会选择调整形状之间的疏密程度来解决问题，这不失为一种方法。但是这种改疏密的办法可能整体布局都要调，而且同一类元素疏密程度不同也不好看。在保障元素疏密程度一样的情况下，填补小素材可以改善这个问题：
狭长型空白，加PPT在线图表；矩形空白，加概念模型；
零散型大块空白，加图片。需要注意的是，实景图片色彩比较杂，很容易与画面格格不入。一般情况下，图片里最“彪”的颜色和画面色系一样即可，或者在上面蒙一层白色50%蒙版（深色背景则蒙黑色）。
如图，三块空白，右下空白面积较小，可以不必理会。右上角比较适合插入小图标填充。左下角可选择不变，也可以选择一些无关素材填充。
题外话：我非常喜欢WPS2016，你们去在线素材里面搜索一下“学”字，会出现很多好看精致的小图标。待到版面OK，加入背景，会让图片更为得体。
g.保存使用
点击另存为，可保存图片。一般情况下，按照图9保存方式，会得到高清的版本。但需要注意的是，如果并未添加背景模板，需额外添加打印时背景色（图9右上）。
另外，将绘制好的源文件全选，可直接插入PPT，会保留图片可修改属性，整体还不会产生例如Excel表格导入PPT时的形变和异常。在绘制复杂全景图时，首选Visio绘制，而非在PPT里直接画图。
02.几种个人偏好的
常用模型
搭建模型较强的同学，可以根据实际情况自行建立，保持全图的和谐即可。
我只推荐几种我用起来比较顺手的大框架，希望帮大家减负。
a.全景矩阵
全景矩阵我刚才已经说得差不多了，把这篇文章的前半部分逻辑正好也做了图10。
框架搭建、内容和美化都并不完善，但我尽量让它含盖了上述所有技巧点，比如——横轴为“绘制前-绘制时-会之后”，纵轴为“基本步骤+特殊技巧”；深框展示主流程，亮蓝突出重点；用小图标补充空白和增强内容美感我喜欢矩阵，但本文的内容并不太适合用流程图展示。这说明任何方便的东西都有它的局限性，这一点一定要端正心态。我介绍另外几种我用Visio比其他软件绘图更方便的模板给大家。
b.鱼骨图+注释
鱼骨图在“因果图形状”里面，是思维导图的一种。不过思维导图更多用来发散，其发散点和枝桠的因果性并不强烈。
题外话：
说到思维导图，昨晚有朋友问我为什么不用x-mind。第一是我历史文章发过思维导图了，不想写第二次；其次是每个人有自己偏好的工具，只要能用熟提高效率，也不拘用什么；最重要的是，我自己真没觉得x-mind在画图方面比Visio好用。另外我无意间百度到了一款“亿图图示专家”，示意图挺好看但我没用过（我还因为PR职业病，怕网上的稿子是买的…），如果你们有兴趣也可以试试。而鱼骨图的使用，可以帮助阅读者一眼研判出鱼骨与鱼嘴的因果关联性，而非一般关联性。也就是做到我开头说的“内容是第一层逻辑，图形本身是第二层逻辑”。
右边放注释栏，可以对图进行补充说明，左右结构的内容，能区隔核心内容和辅助性内容。
c.甘特图
甘特图适用于项目管理，可以自主选择配置时间，在形状-日程安排-甘特图形状。不瞒你们说，我最懒的一次，甘特图都是用PPT直接画的…
d.复合图表
复合图表，我还是选择用矩阵搭框架。各个板块内容可以自行绘制，比如四象限图、维恩图等。“形状-商务-图表和图形-营销图表”的运用，将极快提升绘图速度。
03.来自高频活跃粉丝的
常见QA
Q：我插入了一个“缺角的方框”，在编辑文字时，因为太多，溢出了边框，请问在哪里调整？
——网友S小姐
A：如图所示工具栏。选中待改素材，在此状态下可修改素材内文本框的大小，将文本调整到素材之内。尤其适用于不规则图形。
Q：为什么我要打印的时候，没有拉动页边距的选项？
——网友W小姐
A：选项是有的，在“文件-打印-页面设置”里面。我没有试过拉动边缘直接打印，应该是没有这个功能，但是可以修改页面尺寸和打印尺寸的大小。我个人建议，先导成图片再打印，也方便检查，少浪费纸张。
Q：泳道ctrl+c/v复制之后没有新建泳道，而是完全新建了一个带标题的大图。
——网友J小姐
A：这样复制是没有问题的，且带着内容的泳道很像PS中的“组”，能完整复制其中的内容。出现问题的原因是你没有精确选中泳道，选中后复制，拖曳契合就好了再强调一下，所有方案的东西都有一定的局限性，Visio并不是全能的。本文是希望大家能多一些尝试，找到适合自己的方法提升工作效率，不要为了用工具而用工具。
手把手教你使用 visio 绘制项目全景图 实例教程的下载地址： 本地下载绛旓細1. 鎵撳紑 Microsoft Visio 杞欢骞跺垱寤鎮鐨勭粯鍥炬枃浠躲2. 浠"宸ュ叿"鏍忎腑閫夋嫨"杩炴帴绾垮伐鍏"銆傝繖閫氬父琛ㄧず涓轰竴涓澶村浘鏍囷紝琛ㄧず杩炴帴鍥惧舰鐨勫伐鍏枫3. 鍦ㄩ〉闈笂鍗曞嚮榧犳爣宸﹂敭浠ュ紑濮缁樺埗杩炴帴绾裤傜劧鍚庯紝鍗曞嚮榧犳爣宸﹂敭骞舵嫋鍔ㄤ互缁樺埗杩炴帴绾跨殑璺緞銆傚鏋滄偍甯屾湜杩炴帴绾挎槸鏇茬嚎鑰屼笉鏄洿绾匡紝鍙互鍦ㄧ粯鍒剁殑杩囩▼涓偣鍑诲苟鎷栧姩杩炴帴...
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