excel函数计算两个日期之间天数和时间计算的方法

不愿意扳着手指或拿着月历表一天一天的数吧,用Excel可以很轻松地计算出两个时间的天数差。本例介绍如何在excel中计算日期和时间,包括两个日期之间的天数、时间之间的差和显示样式。

计算日期和时间:

首先,计算两个日期之间的天数。

在excel中,两个日期直接相减就可以得到两个日期间隔的天数,如下图:

计算两个日期之间的天数,也可以用隐藏函数DATEDIF函数来完成,公式如下:

=DATEDIF(A2,B2,d)

DATEDIF()函数知识点介绍:

这个函数语法是这样的:=DATEDIF(开始日期,结束日期,第三参数),第三参数可以有若干种情况,分别可以返回间隔的天数、月数和年数。

下面再来看一下如何计算时间。

首先,最简单的是两个时间直接相减即可得到时间差。但是注意,存储结果的单元格要设置成时间格式。

上面的例子是未超过1天的时间,如果超过1天的时间利用上述的方法直接相减会得到什么结果呢?

上面的例子更常出现于考勤表的时间计算,由于两个日期可能跨越2天或者更长时间,默认显示结果不正确,需要通过设定单元格格式的方法来显示正常的时间差。如下图设置单元格格式为[h]:mm:ss,其中h加上方括号可以将时间的差小时数完全显示,如果不加方括号只能显示扣除天以后的小时之差。

如果想将时间差的天数和时间都显示出来,可以设置单元格格式为:

小提示:

上面所述的时间和日期相减都需要用大的减去小的,否则就会出现预期外的错误。



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