波兰一个客人请我们帮他出具邀请函，过来参加展会，请问怎么办理？请告知具体流程，谢谢！急！急！急！ 我们公司有位美国客人要来访，说签证的时候需要我们出具的官方邀...
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首先，你要咨询一下自己公司的人事部，是否具备国家认可能人事权。对于部分企事业单位，总部或公司内有人事权，那么就可以有具备人事权的单位出具合法的邀请函。
如果没有人事权，则需要到当地商务局或者商务委的服务大厅，里面有专门办邀请函的窗口申请办理。
具体邀请函申请流程及格式按照有权出具邀请函的单位规定办理。
格式中一般至少需要以下信息：
邀请对象:具体人名，所属公司（如果是公务或商务考察），人名职位，护照号，护照有效期。
邀请目的
邀请时间，预计停留时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
团员费用承担办法。
邀请单位
除此之外，被邀请人应该向其所在国的中国使馆了解一下其他需要提交的材料。这个不用你负责，但是了解一下没有害处。如果有一些关键信息可以在邀请函中写明方便使馆审查。
由于对方是向中国使馆申请中国签证，因此只有上述具备人事权的单位出具的邀请函才能通过中国使馆的审核。
国外公司邀请中国企业或个人就简单多了，一般只要由邀请单位或个人出具签名的邀请函即可。
将展会邀请函加盖组委会公章，给发过去就可以
你当地的商务局或者商务委的服务大厅里面有专门办邀请函的窗口，去咨询下
可以咨询展会的主办方，他们一般都有邀请函的
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