金字塔原理(二)

金字塔原理既然有助于提高书面与口头表达能力,让人能够逻辑清晰地思考与解决问题,那么如何构建金字塔呢?继续学习芭芭拉·明托的《金字塔原理》。

金字塔的三种子结构为 :纵向的疑问——回答式对话、横向的演绎或归纳推理、讲故事的序言。这些结构就能帮助表达者找到所需的思想。

了解纵向关系, 就可以确定某一层次上的思想组必须包含哪些信息。即必须回答读者针对上一层次的思想提出的新疑问。

了解横向关系 ,就可以判断所组织在一起的思想是否符合逻辑的方式表达了信息,即是否采用了正确的归纳或演绎论述。

序言 运用叙述式的语言以讲故事的形式告诉读者,发生“冲突”的“背景,以及“冲突”引发的“疑问”,而这个“疑问”正是文章要“回答”的。然后展开“疑问——回答”的递进式的逻辑结构。

采用自上而下法构建金字塔的步骤:

1.提出主题思想。

2.设想受众的主要疑问。

3.写序言:背景(situation)——冲突(complication)——疑问(question)——回答(answer)。简称SCQA。

4.与受众进行疑问——回答式对话。

5.对受众的新疑问,重复进行疑问——回答式对话。

如果感觉这样有困难,还可以 自下而上思考:

1.列出自己想表达的所有思想要点。

2.找出各要点之间的逻辑关系。

3.得出结论。

序言中的“冲突” 是推动“故事”情节发展,并引发读者提出疑问的因素。大多数的文章都回答了以下4种疑问之一,可以套用此结构轻松低写出序言。

序言中,背景——冲突——疑问——回答(解决方案)这一结构顺序可以随着文章风格的变化而变化。

如 开门见山式 :答案——背景——冲突。先说出要做的事情,进一步阐述其存在的背景及冲突; 突出忧虑式: 冲突——背景——答案。先提出存在的冲突,再阐述其存在的背景,及想到的解决办法; 突出信心式 :疑问——背景——冲突——答案。

每次深入纵向的下一层级,或横向的每一推理模块中,都需要有关键句要点引领。 关键句要点 ,即核心观点、一级结论、一级论点、重要结论。它不仅要回答由文章主题思想引起的受众的新疑问,还要呈现文章的框架结构。

关键句要点可以让读者在开始阅读的最初30秒内就能了解写作者的全部思路。随后的内容只是解释或支持这些要点。通俗点讲,就是作者将读者请到了一个适当的位置上,由读者自行决定是否继续阅读。

关键句要点应当是完整的思想,完整的句子,而不能仅仅是罗列一些名词。

序言的常见模式:

1.发出指示式(针对“我们应该做什么”或“我们应该如何做”等问句)

这样的模式以更简单的方式呈现为:

背景(S):我们打算做X。如:我们打算组织方法指导课教学的培训活动。

冲突(C):需要你们做Y。如:需要各单位提供一节存在问题的方法指导课例。

疑问(Q):我们如何做Y?如:我们如何提供这节课例。

或者如下的方式:

背景(S):你要做X。

冲突(C):必须按Y的方式进行。

疑问(Q):Y的方式是什么?

2.请求支持式(针对“我们是否应该这样做”等问句)。

比如申请批准的文件

背景(S):我们遇到了一个问题。

冲突(C):我们已经制定了一个方案,但该方案需要一定的资金支持。

疑问(Q):我应该批准吗?

3.解释做法式(针对“我们应该如何做”等问句)。

背景(S):必须做X。

冲突(C):还未做好做X的准备。

疑问(Q):如何做好准备?

4.比较选择式(针对“我们应该做什么”等问句)。

背景(S):我们希望做X。

冲突(C):我们有不同的执行方案。

疑问(Q):哪一种方案最合理?

常见序言案例1:

背景(S):人们认为适用工具X将获得Y。

冲突(C):确实在使用X,但只有一部分人获得了Y。

疑问(Q):为什么一部分人获得了Y?

回答(A):使用A+B+X。

常见序言案例2:

背景(S):我们告诉过你X。

冲突(C):你要求我们调查Y,我们已经完成调查。

疑问(Q):你们发现了什么?

牢记序言的4要素:

介绍背景(S,Situation)、

指出冲突(C,Complication)、

引发疑问(Q,Question)、

给出答案(A,Answer)。

学习从模仿开始,可以模仿套用上面的模式写出比较合理的序言,为进一步展开所要表达的内容,做好铺垫。

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