项目部会议室使用管理制度有哪些 项目部会议室使用管理制度有哪些

\u9879\u76ee\u90e8\u4f1a\u8bae\u5ba4\u4f7f\u7528\u7ba1\u7406\u5236\u5ea6\u6709\u54ea\u4e9b

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1\u3001\u8981\u89c4\u5b9a\u4f1a\u8bae\u5ba4\u4f7f\u7528\u65f6\u95f4\u7684\u7ba1\u7406\uff0c\u4f7f\u7528\u65f6\u95f4\u8981\u9519\u5f00\uff0c\u4e0d\u80fd\u6253\u67b6\u3002
2\u3001\u8981\u89c4\u5b9a\u4f1a\u8bae\u5ba4\u4f7f\u7528\u65f6\u573a\u5730\u548c\u8bbe\u5907\u6ce8\u610f\u4e8b\u9879\u3002
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1.会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。
2.会议室由办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3.会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。
4.使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。
5.会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。
6.严禁涉及商业的各类活动。

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