档案管理制度 建立档案管理制度
\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u5236\u5ea6\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u4ea6\u79f0\u6863\u6848\u5de5\u4f5c\uff0c\u662f\u6863\u6848\u9986\uff08\u5ba4\uff09\u76f4\u63a5\u5bf9\u6863\u6848\u5b9e\u4f53\u548c\u6863\u6848\u4fe1\u606f\u8fdb\u884c\u7ba1\u7406\u5e76\u63d0\u4f9b\u5229\u7528\u670d\u52a1\u7684\u5404\u9879\u4e1a\u52a1\u5de5\u4f5c\u7684\u603b\u79f0\uff0c\u4e5f\u662f\u56fd\u5bb6\u6863\u6848\u4e8b\u4e1a\u6700\u57fa\u672c\u7684\u7ec4\u6210\u90e8\u5206\u3002\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u7684\u5bf9\u8c61\u662f\u6863\u6848,\u670d\u52a1\u5bf9\u8c61\u662f\u6863\u6848\u5229\u7528\u8005\uff0c\u6240\u8981\u89e3\u51b3\u7684\u57fa\u672c\u77db\u76fe\u5373\u662f\u6863\u6848\u7684\u5206\u6563\u3001\u96f6\u4e71\u3001\u8d28\u6742\u3001\u91cf\u5927\u3001\u5b64\u672c\u7b49\u72b6\u51b5\u4e0e\u793e\u4f1a\u5229\u7528\u6863\u6848\u8981\u6c42\u96c6\u4e2d\u3001\u7cfb\u7edf\u3001\u4f18\u8d28\u3001\u4e13\u6307\u3001\u5e7f\u6cdb\u4e4b\u95f4\u7684\u77db\u76fe\u3002\u793e\u4f1a\u5bf9\u6863\u6848\u9700\u6c42\u7684\u6ee1\u8db3\u7a0b\u5ea6\u53d6\u51b3\u4e8e\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u6c34p>
\u672c\u6b21\u519c\u7528\u5730\uff08\u8015\u5730\uff09\u5206\u7b49\u5de5\u4f5c\u5386\u65f6\u65f6\u95f4\u957f\uff0c\u6536\u96c6\u548c\u8c03\u67e5\u7684\u519c\u7528\u5730\u8d44\u6599\u5168\u9762\uff0c\u83b7\u5f97\u7684\u6210\u679c\u4e30\u5bcc\uff0c\u8fd9\u4e9b\u90fd\u662f\u56fd\u571f\u8d44\u6e90\u7ba1\u7406\u5c24\u5176\u662f\u519c\u7528\u5730\u8d44\u6e90\u7ba1\u7406\u7684\u91cd\u8981\u57fa\u7840\u8d44\u6599\u3002\u56e0\u6b64\uff0c\u5728\u5206\u7b49\u5de5\u4f5c\u4e2d\uff0c\u6309\u7167\u8981\u6c42\u5efa\u7acb\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u5236\u5ea6\uff0c\u5bf9\u4e0a\u62a5\u6210\u679c\u7684\u5185\u5bb9\u3001\u683c\u5f0f\u90fd\u63d0\u51fa\u660e\u786e\u7684\u8981\u6c42\uff0c\u5e76\u5728\u5b9e\u9645\u5de5\u4f5c\u4e2d\u4e88\u4ee5\u843d\u5b9e\u3002
为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
一、 归档范围
主要为工程和设备档案资料:
1. 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。
2. 设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。
二、 档案保密制度
1. 档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。
2. 凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。
3. 凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
4．对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
三、档案工作人员岗位职责
1. 热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。
2. 负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用，为各项工作服务。
3. 按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。
4. 积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检查和指导。
5. 办理领导交办的其他档案业务工作。
四、档案管理制度
1. 非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。
2. 档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便
3. 做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
4. 对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
5. 凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
6. 档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。
五、档案安全制度
1. 严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。
2. 每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。
六、档案资料查阅利用制度
1. 本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。
2. 档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。
3. 档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。
4. 查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。
5. 查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。
七、档案的收集
1. 档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。
2. 工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。
3. 设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。
4. 应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。
5. 勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
6. 项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。
7. 本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，统一积累和集中保管。
档案管理规定
为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第一条 公司档案工作的基本原则是：
集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文件、文书档案由档案室集中统一管理，维护档案的完整与安全。各部门在各项活动中形成的只具有参考价值的文件，材料，没有存档意义的文件、文书可由承办单位保管。
第二条 档案作为公司发展的见证，是在创办、规划、开发、经营及其管理工作中形成的，并作为历史记录保存，以备查考的文字、图表、声像等载体的材料，建立档案管理具有重要性。
第三条 公司档案室的档案工作接受上级领导的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、文件（部分）档案，其任务是：
1、搜集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。
2、积极开展档案的提供利用工作。
3、进行档案统计。
第四条 公司各部门必须做好有关开发经营管理等业务档案材料的收集、整理工作，并及时交档案室档案管理员归档。
归档的文书包括：
1、政府行政单位发送给公司的文件、批文、技术、审核资料。
2、企业来往文件、协议、报告和会谈纪要文件材料。
3、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。
4、其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。
5、公司各部门的与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。
6、公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。
7、公司制定的计划书、统计、预决算书、工作总结。
第五条 归档要求
a)归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。
b)在一个卷内要按问题或文件形成的时间系统地排列。
c)案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，档案资料应明确长、中、短保管期限，销毁档案资料要按保密程序办理，严格执行报批后，方可销毁资料。
d)按归档要求进行装订、编号，填写卷内目录备查。
e)全部案卷组成后，要对档案做统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。
第六条 档案借阅
a)借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出。必须带出档案室查阅的，要经过部门经理核对，公司领导批准。
b)借阅时间一般档案最长不超过10天，保密级档案最长不超过一周。
c)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。
d)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，须经部门主管批准。
第七条 档案管理人员对各部门移交的档案材料应及时记录整理，进行分类、编目，并做好档案的检查和保管工作，对破损或变质的档案应及时采取补救措施。
第八条 档案管理人员必须谨防档案散失、泄密，做好保密及安全管理工作。
第九条 员工借阅文件资料时，应签名登记，必要时应经公司领导签字同意后方可办理借阅手续。借阅时不得涂改，损毁档案，并按时在借阅期限内归还。
第十条 财务凭证档案由财务部门按岗位分工及凭证种类进行归档管理。
第十一条 本规定由档案室制定。
第十二条 本规定自下发之日起执行。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
绛旓細妗ｆ绠＄悊鍒跺害涓昏鍖呮嫭浠ヤ笅鍑犱釜鏂归潰锛氫竴銆佹。妗堝垎绫荤鐞 妗ｆ鍒嗙被绠＄悊鏄。妗堢鐞嗗埗搴︾殑鍩虹銆傛牴鎹。妗堢殑鎬ц川銆佸唴瀹广佸舰寮忓拰浣滅敤锛屽鍏惰繘琛岀瀛﹀垎绫伙紝浠ヤ究浜庢。妗堢殑瀛樺偍銆佹煡鎵惧拰鍒╃敤銆傚垎绫荤殑渚濇嵁鍙互鏄。妗堢殑鎬ц川銆佸舰鎴愭椂闂淬佸唴瀹广佹枃鍙风瓑銆備簩銆佹。妗堟敹闆嗕笌鏁寸悊 妗ｆ鏀堕泦鏄。妗堝伐浣滅殑璧风偣锛屾秹鍙婂鍚勭被妗ｆ璧勬枡鐨勫強鏃...
绛旓細妗ｆ绠＄悊瑙勭珷鍒跺害1 妗ｆ淇濈鍒跺害 涓銆佺患鍚堟。妗堝璐熻矗鍏ㄩ櫌妗ｆ锛堜笉鍚汉浜嬫。妗堬級鐨绠＄悊宸ヤ綔锛屾湁鍏抽儴闂ㄦ寜瑙勫畾绔嬪嵎鍚庡悜缁煎悎妗ｆ瀹ょЩ浜ゃ備簩銆佸疄琛岀瀛︾鐞嗭紝妗ｆ搴撴埧鍐呮┍鍏枫佽澶囨斁缃暣榻愬悎鐞嗐傛。妗堟帓鍒楁暣榻愮編瑙傘佹潯鐞嗙郴缁燂紝缂栧彿绉戝瑙勮寖銆佹煡鎵炬柟渚裤備笁銆佸畾鏈熷妗ｆ杩涜妫鏌ャ佷慨澶嶃佹暣鐞嗭紝淇濇寔鏁存磥瀹屽ソ銆傚洓銆佹。妗堢殑...
绛旓細1銆佸憳宸ユ。妗堟槸鎸囧憳宸ヨ繘鍏ュ叕鍙稿缓绔嬬殑鍛樺伐浜轰簨妗ｆ锛屾槸鍏ㄩ潰鑰冨療銆佷簡瑙ｅ拰姝ｇ‘鑰冭瘎銆佷娇鐢ㄥ憳宸ョ殑閲嶈渚濇嵁锛屾槸浜哄姏璧勬簮绠＄悊宸ヤ綔鐨勯噸瑕佺粍鎴愰儴鍒嗐2銆佸叕鍙稿憳宸ユ。妗堝睘鍏徃绉樺瘑锛屽叕鍙镐汉鍔涜祫婧愰儴鏍规嵁鍥藉鏈夊叧妗ｆ绠＄悊鍒跺害瑙勫畾鍙婂叕鍙哥殑瀹㈣闇姹備簣浠ョ鐞嗐3銆佸憳宸ユ。妗堝唴閮ㄦ潗鏂欏寘鎷細锛1锛夊憳宸ヨ嚜鑽愭眰鑱屾潗鏂欍佹眰鑱岀櫥璁拌〃銆侊紱锛2...
绛旓細銆愮瓟妗堛戯細A,B,C,D 妗ｆ绠＄悊鍒跺害鍖呮嫭锛(1)妗ｆ绠＄悊鍔炴硶銆(2)鏂囦欢鏉愭枡褰掓。鏂规硶銆(3)妗ｆ閴村畾宸ヤ綔鍒跺害銆(4)妗ｆ淇濈鍒跺害銆(5)妗ｆ鍊熼槄鍒跺害銆(6)妗ｆ淇濆瘑鍒跺害銆(7)妗ｆ浜哄憳宀椾綅璐ｄ换鍒跺害銆(8)妗ｆ搴撴埧绠＄悊鍒跺害銆傛晠绛旀涓篈BCD銆
绛旓細妗ｆ绠＄悊鍔炴硶鏄叕鍙告。妗堝伐浣滅殑鍩烘湰瑕佹眰锛屼篃鏄叕鍙妗ｆ宸ヤ綔绠＄悊鏂归潰鐨勭翰棰嗘鍒跺害銆傚叾涓昏鍐呭搴斿寘鎷細妗ｆ宸ヤ綔缁勭粐浣撶郴鍜岃亴璐ｃ佹。妗堝伐浣滆姹傚強绠＄悊锛岃祫浜т笌浜ф潈鍙樺姩妗ｆ鐨勫缃師鍒欍佹。妗堣拷璐ｇ瓑銆備负渚夸簬鏌ユ壘锛屾。妗堢鐞嗕汉鍛樺簲褰撶紪鍒舵。妗堟荤洰褰曪紝骞舵牴鎹疄闄呮儏鍐靛強宸ヤ綔鐨勯渶瑕侊紝缂栧埗蹇呰鐨勬绱㈠伐鍏峰拰鍙傝冭祫鏂欍傚叕鍙告。妗堝...
绛旓細娉曞緥鍒嗘瀽锛 妗ｆ绠＄悊鍒跺害涓昏鍐呭鍖呮嫭锛氬簲浣滀负妗ｆ淇濆瓨鐨勮寖鍥淬佹。妗堢鐞嗚矗浠讳汉锛 妗ｆ鏀堕泦銆佽璁㈢殑瑙勮寖瑕佹眰鍙婇攢姣佹。妗堢殑绋嬪簭绛夌瓑銆傚弬鑰冭寖渚嬶細鍚堜綔缁勭粐妗ｆ鍖呮嫭缁勭粐鍚勭被鏂囦欢绠鎶ャ佽鍒掓荤粨銆佺粺璁℃姤 琛ㄣ佸彂灞曡鍒掋佸煿璁祫鏂欍佷細璁褰曘佸線鏉ュ嚱浠躲佽喘閿鍚堝悓鍙婂崗璁佽储鍔″叕寮璧勬枡绛夊悇绉嶆枃涔︽。妗堬紱鍖呮嫭浼氳鍑瘉銆佷細璁...
绛旓細娉曞緥鍒嗘瀽锛氳鏀妗ｆ绠＄悊鍒跺害瀹炶缁熶竴棰嗗銆佸垎绾х鐞嗙殑鍘熷垯锛岀淮鎶ゆ。妗堝畬鏁翠笌瀹夊叏锛屼究浜庣ぞ浼氬悇鏂归潰鐨勫埄鐢ㄣ傚浗瀹舵。妗堜富绠￠儴闂ㄤ富绠″叏鍥界殑妗ｆ宸ヤ綔锛岃礋璐ｅ叏鍥芥。妗堜簨涓氱殑缁熺瑙勫垝鍜岀粍缁囧崗璋冿紝寤虹珛缁熶竴鍒跺害锛屽疄琛岀洃鐫ｅ拰鎸囧銆傚幙绾т互涓婂湴鏂规。妗堜富绠￠儴闂ㄤ富绠¤琛屾斂鍖哄煙鍐呯殑妗ｆ宸ヤ綔锛屽璇ヨ鏀垮尯鍩熷唴鏈哄叧銆佸洟浣撱佷紒涓氫簨涓氬崟浣嶅拰...
绛旓細鍩烘湰绋嬪簭濡備笅锛氫竴銆佸叕鍙歌绔嬫枃浠妗ｆ绠＄悊涓撳憳锛屽垏瀹炲仛濂芥枃浠舵。妗堢殑鏀堕泦銆佸垎绫汇佹暣鐞嗐佺珛鍗枫佸綊妗ｅ伐浣滐紝淇濊瘉鏂囦欢妗ｆ璧勬枡鐨勯綈鍏ㄥ畬鏁达紝鎻愰珮妗堝嵎璐ㄩ噺锛屼娇鏂囦欢妗ｆ绠＄悊宸ヤ綔杈惧埌鏍囧噯鍖栥鍒跺害鍖栥佽鑼冨寲鐨勮姹傦紝骞堕愭瀹炵幇鐢靛瓙淇℃伅鍖栫鐞嗐備簩銆佸嚒鏄叕鍙稿湪宸ヤ綔涓舰鎴愮殑鏂囦欢鍜屽叿鏈夋煡鑰冨埄鐢ㄤ环鍊肩殑鍚勭被璧勬枡銆佸師濮嬭褰曘佸嚭鐗...
绛旓細妗ｆ绠＄悊鍒跺害鑼冩枃1涓銆佽亴璐1銆佸叕鍙告。妗堢鐞嗗伐浣滃疄琛屽叕鍙(鍚叕鍙歌亴鑳介儴闂)銆佺鐞嗗鍜岄儴闂ㄤ笁绾х鐞嗗埗搴︺2銆佸叕鍙歌鏀夸汉浜嬮儴缁忕悊銆佺鐞嗗缁忕悊銆侀儴闂ㄤ富绠″垎鍒礋璐ｅ叕鍙搞佺鐞嗗鍜岄儴闂ㄦ。妗堢鐞嗗伐浣,鍒嗗埆瀵瑰叕鍙搞佺鐞嗗鍜岄儴闂ㄥ伐浣滆繃绋嬩腑浜х敓鐨勬枃浠惰祫鏂欏強涓庢湰閮ㄩ棬宸ヤ綔鐩稿叧鐨勫叾瀹冩枃浠惰繘琛岀鐞嗗拰鎺у埗銆傛墍鏈夋。妗堢珛鍗枫佸綊妗ｅ悗鍒嗗埆鐢卞叕鍙...
