如何做项目计划? 怎样做项目计划书?

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  前言:计划基础

  目录

  目标确定

  项目目标是项目预期的结果或最终产品,应明确具体,并尽量定量化,主要涉及:

  时间 约束性目标

  费用 约束性目标

  技术 Product requirements specification

  产品 满足特定需求、个性化的可交付性成果

  目标通常是根据以下因素确定,它要求在一定期限和预算内完成预定任务。

  工作范围

  进度计划

  成本

  任务目标评估

  填写《项目定义》或《项目目标说明书》

  与项目任务下达上级沟通确认,确认目标是否准确,进一步明确项目目标成果及有关约束条件。

  确认后,根据《项目目标说明书》进行WBS分解,绘制网络计划、关键路线。

  WBS与传统进度计划的区别

  WBS与传统进度计划的主要区别在于,WBS是项目所有工作的集合,而传统进度计划一般不包含项目管理元素。纳入项目管理元素符合WBS百分百覆盖的原则,使得WBS能够覆盖这个项目管理和实施工作,也使得WBS的作用具有更加宽泛的作用。

  WBS的分解在实践中,WBS是对项目所有工作的覆盖和分解,是项目所有工作的集合,是静态的无实施顺序的,它回答了"项目要完成什么"

  WBS应用(一)

  WBS应用(二)

  WBS的潜在哲理

  把项目分解成若干个可以单独分配和可以单独承担责任的工作包;

  WBS最基本目的:将项目的产品、项目的过程和项目的组织 这三种不同的结构,艺术性地综合为项目分解结构的成果。

  项目规模大、复杂、难控时 分解,直到使其分解后的低级子项目易于实施和控制为止。

  基于目标的WBS分解过程

  WBS分解模型

  WBS分解类型1:基于可交付成果的划分

  上层一般为可交付成果为导向

  下层一般为可交付成果的工作内容

  WBS分解类型2:基于工作过程的划分

  上层按照工作的流程分解

  下层按照工作的内容划分

  WBS工作编码

  由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码

  1000

  1100

  1110

  1111

  1112

  1113

  1120

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  1122

  1123

  1200

  确定 WBS是否已分解到足够详细的一层

  1. 是否需要改善WBS元素的成本估算和时间进度估算的精确度?

  2. WBS要素的负责人是否超过一人?

  3. WBS的要素是否包含了多个交付成果或实施过程?

  4. 是否需要分别定义工作过程的成本或WBS内的交付成果?

  5. 是否需要更精确地了解WBS内的工作过程的时间进度?

  6. 不同WBS的要素内的交付成果是否相互依赖?

  7. WBS内过程中的工作实施是否有明显的时间间隔?

  8. 某一要素对资源的需求一段时间内会变化吗?

  9. 衡量WBS某一元素进度的明确的目标标准存在吗?

  10. 这些验收标准在WBS的要素全部完成前还适用吗?

  11. WBS中的一些要素是否存在一些风险需要特别的注意?

  12. WBS要素中的某一部分是否可作为单独的单元来做时间进度计划?

  13. 项目经理,项目团队,以及其他利害关系者包括客户对WBS的要素有清晰和完全的理解吗?

  14. 是否有利害关系者有兴趣WBS某一要素的现状和业绩?

  WBS精要

  MECE: muturally exclusive, collectively exhaustive

  相互独立,完全穷尽

  "横向到底,纵向到边"

  WBS层级与编码

  WBS与责任矩阵

  WBS分解注意事项

  WBS分解模型-基于可交付成果的划分

  WBS分解-鱼刺图

  WBS分解-树

  WBS例图

  案例

  情境转换

  先不说明你刚才规划的方案是否最优,我们转换一下情境思考一个更实际的例子:

  假设你刚买了一套三居室的房子

  现在要装修这三间房,施工队吃住在你家。装修标准还是多快好省(暂不考虑厅、厨、卫)

  你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一样吗?

  装修的Q、R、T分析

  思 路

  方案是这样的吗?

  参考解决办法

  目录

  网络计划技术简介

  网络计划技术(Network Planning Techniques)是20世纪50年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术。

  原理:任何项目都可看作由一系列相互联系的活动或工作构成的集合,项目网络就是直形象地反映项目各工作或活动间逻辑顺序关系的图,一张完整的网络图可清晰地展示出各工作之间的依赖关系,即可以表示出每道工作开始之前哪些工作必须完成。同时,它又可对各道工作作详尽的定义,即可通过网络图反映出各工作所需的时间、人力、设备、资金等重要参数。

  网络计划

  网络计划是表示一项工程中各项工作的开展顺序及其相互关系的一种方法。

  集时间进度、资源和费用管理为一身,节点编号可任意,可以加载限制条件使得计划更符合实际,可以有多个始点、多个终点。工序可使用不同的作息时间,资源的分配可非线性化,可实现基于目标的跟踪控制。

  单代号网络计划

  PDM(Precedence diagramming method )这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。这种网络图通常称为单代号网络(activity-on-node network,简称AON),这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。

  描述符号

  *节点表示作业,节点间带箭头连线代表相互逻辑关系,支持四种逻辑关系,即完工-开工、开工-开工、完工-完工、开工-完工

  单代号网络计划

  搭接网络

  工作之间具有搭接关系的网络图,称为搭接网络

  工作之间的关系分为四种类型:

  ·结束到开始的关系 ·结束到结束的关系

  ·开始到开始的关系 ·开始到结束的关系

  在网络计划中,结束到开始的关系最为常用,它是一种最为典型的逻辑关系。

  工作之间先后关系的描述

  结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或FTS)

  开始到开始的关系SST(或STS)

  结束到结束的关系FFT(或FTF)

  开始到结束的关系 SFT(或STF)

  双代号网络计划

  ADM(Arrow diagramming method),这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法,这种技术也称为双代号网络(activity-on-arrow network, 简称AOA)。

  在我国这种方法应用较多。双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法,因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表示,国内该方面的软件较多。

  描述符号

  双代号网络图计算的时间参数包括:工作最早开始时间(ES)、工作最迟开始时间(LS)、工作最早结束时间(EF)、工作最迟结束时间(LF)、工作总时差(TF)、工作自由时差(FF)。

  * 作业反映在箭上,节点起到连接逻辑关系作用,仅支持完 工-开工关系,为反映作业间的关系,往往要设置虚作业

  条件箭线图法

  图形评审技术GERT

  (Graphic Evaluation and Review Technique)

  此方法是在PERT(计划评审技术)的基础上,增加决策节点,不仅将活动的各参数如时间和费用设为随机性分布,而且其各个活动及相互之间的影响关系也具有随机性,即活动按一定概率可能发生或不发生,相应地反应在活动开始或结束的节点或枝线也可能发生或不发生。在网络的表现形式上,增加了决策节点,并且节点之间具有回路和自环存在。

  该方法通过解析方法及蒙特卡罗模拟方法,最终求出项目成本和工期的概率分布曲线。

  风险评审技术VERT

  (Venture Evaluation and Review Technique)

  这些表达形式允许活动序列的相互循环与反馈,从而在绘制网络图的过程中会形成许多条件分支,而这在单代号网络计划及双代号网络计划中是绝对不允许的。

  样板网络

  一些标准的网络图可以应用到项目网络图的准备与绘制过程之中,标准的网络图可能包括整个工程的网络或者是工程的一部分子网络。

  子网络对于整个项目网络图的编制是十分有用的,一个项目可能包括若干个相同的或者是相近的部分,它们就可能用类似的子网络加以描述。
  文章很长,请查看原文。

我这里有,可惜这里上传不了

项目计划书纲要
1.小组的目的与宗旨
2.小组的组织结构
我的建议是成立一个常务小组来对项目进行总体管理,主要任务有需求分析与总体架构设计,资源(工作人员,资金等)等安排,过程管理,,对外联络,培训与技术交流活动安排。
3.项目资源管理
成员的组织、安排:
小组的研发时对每个模块选定固定的人员来开发。
项目资金安排:
需要起草一个预算表
4.项目过程管理
文档整理:
采用cvs进行版本控制
要产生文档
5.对外联络
寻求资助与推广项目
6培训与技术交流活动安排
组织各种培训和技术交流活动计划
7.开发产品的定位

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