excel表格怎么做自动分级显示 Excel2010如何快速设置自动建立分级显示?

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1、打开Excel表格。


2、打开Excel表格后,选中要分级的数据,点击工具栏中的数据。


3、进入数据页面后,点击工具栏中的组合。


4、点击组合后,选择行组合。


5、然后把其他级别的也都进行组合,就可以分级显示了。



  1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
  首先选择数据区域中的某个单元格。
  在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

  如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

  2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
  按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
  3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
  再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

  这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。

  如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

在左侧行标签处选中你想要组合的行,点菜单-数据-组及分级显示-组合,就会将该部分数据作为一个分级显示组合在一起,相同方式作出其他组合就行

有两种方法:数据透视表和分类汇总功能

用数据透视表完成。

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