财务工作必备的 Excel 技能有哪些 财务工作必备的 excel 技能有哪些
\u8d22\u52a1\u5de5\u4f5c\u5fc5\u5907\u7684 Excel \u6280\u80fd\u6709\u54ea\u4e9b\u8fd9\u91cc\u6709\u4e00\u4e9b\uff0c\u8fd8\u7b97\u662f\u8f83\u4e3a\u5168\u9762\u7684\u3002
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\u8d22\u7ba1|\u5ba1\u8ba1|\u7ecf\u6d4e\u6cd5|\u516c\u53f8\u6218\u7565|\u4f1a\u8ba1|\u7a0e\u6cd5\u767e\u5ea6\u7f51\u76d8\u514d\u8d39\u8d44\u6e90\u5728\u7ebf\u5b66\u4e60
\u94fe\u63a5: https://pan.baidu.com/s/15d6h7iIn22MYRMONa-lwIA
\u63d0\u53d6\u7801: 2vm3
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07--\u5de7\u8ba1\u901f\u8bb0\u73ed-\u7126\u6653\u71d5(\u516815\u8bb2) 06-\u6708\u8003\u70b9\u8bc4\u73ed 06-\u5218\u9896\u4e60\u9898\u73ed\uff08\u516825\u8bb2\uff09
05-\u91cd\u96be\u70b9\u7b54\u7591\u73ed\uff08\u51687\u8bb2\uff09 04-\u6613\u6df7\u6613\u9519\u73ed(\u516830\u8bb2)(1)
04-\u6613\u6df7\u6613\u9519\u73ed(\u516830\u8bb2) 04-\u4e60\u9898\u73ed-\u53f6\u9752\uff081602\u516833\u8bb2\uff09
03-\u77e5\u8bc6\u70b9\u7cbe\u8bb2\u73ed(\u516818\u8bb2)
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财管 审计 经济法 公司战略 会计 税法 09-英语班-吕鹏(全7讲)
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03-知识点精讲班(全18讲)
1、excel的快速访问工具栏。
2、搜狗输入法的自定义短语设置。
3、F键功能键盘区:
F4:功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。
Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。
4、数字键区域:Ctrl + 1:设置单元格格式、Ctrl + 2:加粗(同Ctrl +B)、Ctrl + 3:倾斜、Ctrl + 4:下划线。
5、符号键区域:Alt + 加号:求和,可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果,也可以先按该快捷键,再选择需要求和的内容。
Alt + 分号:定位可见单元格,相当于按Ctrl +G,在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时,先选定内容,按Alt +“;”,再操作,可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。
具体说明,如须在工资表中删除男性的工资,筛选性别为“男”,将筛选出来的内容删除行,直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除,需要在鼠标选择筛选出来的内容后,按Alt +“;”,再删除行。
Ctrl +减号:删除,选择某一行或某一列,按该快捷键,直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键,提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。
Ctrl + 双引号:清除单元格内容(用delete更快)。
Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。
Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”:光标移动到最上/下/左/右边的单元格,如果单元格有数据,会移动到数据的边缘;单元格没有数据,则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。
Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。
扩展资料:
财务工作快捷键:
Ctrl + Z撤销、Ctrl + X剪切、Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴、Ctrl + B加粗(同Ctrl + 2)、Ctrl + I 倾斜(同Ctrl + 3)、Ctrl + U下划线(同Ctrl + 4)、Ctrl + N新建工作簿。
Ctrl + A全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表Ctrl + S保存、Ctrl + D选择性粘贴,相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉(Ctrl + R为向右拉)、Ctrl + F查找/替换(Ctrl + H替换)。
Ctrl + G定位、Ctrl + K插入超链接、Ctrl + P打印Ctrl + W关闭当前工作簿。
首先财务人员要熟悉快捷键,这样丢弃鼠标只在键盘上操作,编制表格的速度会快不止一倍,快捷键?网上有很多汇总各个快捷键的帖子可以找找。
(补充几句:快捷键也是要有捷径可寻哦。例如把A1至A5的5个单元格内容复制到B1至C5十个单元格,通常的作法是操作两个快捷键 Ctrl+c 复制,Ctrl+v 粘贴。其实可以只用一个快捷键一步到位速度快一倍:选定A1到C5这15个单元格,然后Ctrl +R 向右填充即可。所以不仅要只用键盘操作,而且操作时要判断使用的快捷捷径。)
其次财务人员要熟悉函数公式,vlookup sumif round if iserror hlookup int sumproduct等等,不是要背公式,关键要学会如何去百度如何去搜索,例如3.6不想四舍五入等于4,只想取小数点前面的整数,如何用公式然后百度搜索出用int。结果两个月后又忘记了,再百度,下次就不会遗忘了,关键要学会自己多思考,如何把编制表格快速化。要活学活用。
最后,还是多思考,怎样“偷懒”,怎样有捷径走,怎样可以快速化,下面只是简单的举几个例子:
(1)大篇的英文,全是大写字母,看着头疼怎么办?贴入excel的单元格中,例如贴入A1单元格,在另一个单元格中输入公式=proper(A1) 则每个英文单词被翻译为第一个字母大写后面的字母全部小写了。是不是看着特舒畅啦^_^
(2)在一个单元格里敲了好多字后单元格变成乱码了"#######". 按一下 ctrl+shift+~ (这个~是按键esc下面,即键盘左上方的这个~),就不乱码了。
(3)在一个单元格里有两句话,假如想让第二句话在这个单元格里换行显示,还会鼠标点入第一句话的结尾处不停的点击空格键,直到看到第二句话换行到下方了吗?NO. 正确方法为鼠标点入第一句话的结尾处,按Alt+enter 则第二句话自动换行了。
(4)在筛选的情况下,只想把筛选的这部分粘出来,而且想只要数值,不要公式。操作以下三个步骤即可,
选择想被复制的这几行单元格,然后:
Alt+; 为选择了可视单元格
Ctrl+c 为复制
Alt+e+s+v +v为粘贴数值 (excel2007)
(5) 打开一个表格,发现有几行被隐藏了,然后做取消隐藏的操作,可是被隐藏的还是没有出来,反复操作,无果,快被急死了?看看是不是在筛选的状态下了?取消筛选即可。
再举例两个稍微难点的,
(6)如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝 ,b列显示的它们一一对应的当天每一次买卖的收入(生意当天有九十笔,就有九十行)。那么要计算当天的所有卖苹果的收入,则用sumif即可。
可是如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝,b列显示的它们的颜色(例如苹果有红的 绿的 黄的),c列显示是否为进口(如 国产的 进口的)d列则显示每一次买卖的收入。如果想计算“进口的”“红色的”“苹果”当天的收入合计。方法?数据透视表编制出?先排序再用分类汇总的求和功能?先筛选好每个条件,再求和?以上都可以,但是慢!其实一个sumproduct公式就可以搞定!(sumproduct不是两列数组的乘积之和吗? 这只是它的基本用法,我这里例子是高级用法,具体操作?请百度)
(7)几个单元格里分别显示的 a1=6;a2= 7 ;9 ;3; 2 ;1 ;另一个单元格B8等于这六个单元用公式连接=(6+7-9)*3/2+1=7。,那么在只改变A1单元格的情况下,现在如果想让B8=15,A1单元格必须是多少?是不是不停的往A1单元格敲猜想的几个数值,一遍一遍试出直到B8单元格等于15?No.excel工具栏中有一个按钮叫单变量求解(百度一下吧),点击后输入B8=15,A1=?按enter键,a1单元格就自动算出来了,b8就自动等于15了。再拓展一下,你编制了一个损益表,利润为正数。但想知道售量将为多少时会利润为零“盈亏平衡”,则用这个功能键“单变量求解”几秒搞定!
备注:手上没有键盘,没有手感去验证。所以一些快捷键是记忆中的印象写的,有可能会把alt和ctrl搞混,或公式写错,还请指正,我再改过来。
(再补充一下:宏,如果工作中有重复的内容操作,可以录制宏,下次再做同样的操作时可以启用这个宏,自己什么也不做,看到电脑屏幕自己刷刷刷地模仿自己的操作在动,感觉很爽!大家感兴趣可以百度,录制宏非常的简单,只需要第一遍操作的时候把录制宏打开,下次用的时候就已经不用手动一步一步操作excel了,直接启动这个宏即可。)
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定义模版快速创建美观图表,并形成属于自己的图表风格
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19.使用动态图表进行业务比较分析
学习动态图表的制作思路和方法,并将此方法复制到其他需要分析的方面。
20.灵活的成本比率结构分析表的制作
任意变换周期,任意选择不同的成本项目进行比较,并实时生成图表直观展示分析结果。
21.老板让财务部负责工资计算,幸好手头上有HR薪资计算的完整模版,包括自动计算加班费(自动判断周末与节假日加班),自动计算缺勤工资,根据KPI计算奖金,并算出所得税。
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27.
如何动态链接数据库,实现数据库与财务报表的无缝链接,让报表成为实时动态报表(OLAP)?
望楼主采纳
沈阳金蝶财务为您解答
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