excel2010树状图制作-利用excel表格，如何制作家谱树状图

Excel

树状图

制作教程,excel表格制作树状图可以更加的清晰明了的知道数据,那么excel制作树状图应该怎么样做?请看下面的excel表格制作教程

图吧

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第一步,调出窗体控件。

从“开发工具”中调出窗体控件“选项按钮”2个和“组合框”1个,并对两个选项按钮根据要对比的数据内容进行重命名,选中选项按钮,点击右键,再点击“编辑文字”即可。

第二步,设置控件格式。

首先,设置按钮控件格式:选中“选项按钮”—>点击右键,再点击“设置控件格式”—>在“单元格链接”中选中“$L$2”,点击“确定”,这时会发现选中“部门”按钮,L2单元格的值为1,选中“月份”按钮,L2单元格的值为2。

其次,设置组合框控件格式:

1、A9-A13的单元格分别输入各部门名称,B9-B14分别输入月份;

2、点击菜单栏“公式”—>点击“名称管理器”—>点击“新建”,在“名称”输入“下拉列表”,“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>点击“确定”“关闭”;

3、选择“组合框”—>点击“右键”,“设置控件格式”—>在“数据源区域”输入“下拉列表”,“单元格连接”输入“$M$2”,点击“确定”。

此时会发现“组合框”中会出现相应的部门名称列表和月份列表,当选中某个项目时,M2的'值也会发生相应变化。

第三步,设置显示数据。

在对数据进行处理时,应注意对原始数据的保护,故可把原始数据复制到另外一个工作表进行处理。

首先是单个部门每月销售数据:在A16输入“=OFFSET(A1,$M$2,)”,并选中该单元格,当指针变成黑色十字时,往右拖至G16。

接着是各个部门某月份的销售数据:在A18—A22的区域内输入各个部门名称,在B18输入“=OFFSET(A2,,$M$2)”,并选中该单元格,当指针变成黑色十字时,往下拖至B22(在这里也可以尝试用Vlookup函数实现)。

然后定义数据名称:启用“名称管理器”,点击“新建”,“名称”输入“X轴标志”,“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再点击“新建”,“名称”输入“Y轴数据”,“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。

至此数据的准备工作完成。

第四步,制作数据图。

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把指针移到空白位置,在菜单栏点击“插入”,选择“簇状柱形图”得到空白的数据图—>选中该图,菜单栏出现“图表工具”,点击“设计”,点击“选择数据”,出现“选择数据源”界面—>在“图例项(系列)”中点击“添加”,在“系列值”输入“=销售数据对比动态图1.xls!Y轴数据”点击“确定”—>“在水平(分类)轴标签”中点击“编辑”,在“轴标签区域”中输入“=销售数据对比动态图1.xls!X轴标志”,连续两次点击“确定”,便得到数据图草图。

此时,我们再选择选项按钮和下拉列表中的项目,便会发现图表也跟着相应变化。

第五步,美化图表。

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首先是图表标题:在D9单元格输入“图表标题1”,E9输入“=A16&”每月销售数据对比””;在D10输入“图表标题2”,E10输入“=M2&”月份各部门销售数据对比””;在E11输入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗体控件“按钮”,选中该控件,在编辑栏输入“=$E$11”,按

Enter键

,可以发现按钮的文字内容和E11的文字一致。

其余可根据个人喜好对数据系列格式、

坐标轴

和网格线等进行优化。