自我风采展示PPT 用PPT进行个人风采展示怎么样才能出彩?

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由于近来半年我在公司做PPT演讲也有近十次了,所以今天我也想谈一谈这个问题,补充
一点我的看法。如何做好ppt演讲。

首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息,不过它
有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担,也为听
众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色,
他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事情就变了味道。但看起
来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种
观点也就是PPT成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的
PPT,而不是为了PPT做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演
讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在
我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没
有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序,
PPT总在上下翻动。

我所见过的几种糟糕的PPT演讲

1. 糟糕的文字。

这是一个女同事的PPT演讲。她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。但她有些缺少自
信。当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份
PPT。从PPT第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页
结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把PPT从头念到
了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结
束我连她讲的题目都不记得了。

2. 糟糕的花样。

PPT软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方
式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT,
那个PPT结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样
式他是怎么做出来的,或者,原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么,只
记得PPT是如此的强大。

3. 糟糕的形象。

有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才
华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满
灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总
在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班,
甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上
来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的
人...同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些
多么无情,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根
本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只
认识到了他“伟大”的背影。

如何做一个好的PPT演讲

一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心
策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次
是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那麼这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1. 内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议:

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深
刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大
小。

如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果
非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包
括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和
术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。

2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自
定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你
可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你
可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入
“杂”的境地。

3. 形象:穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做
演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这
么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精
神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什
么,也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1. Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑
恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议:

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深
刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大
小。

如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果
非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包
括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和
术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。

2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自
定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你
可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你
可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入
“杂”的境地。

o(∩_∩)o...,老兄这个还不简单啊?!!可以加我!!

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