保密工作自查自评的情况报告

  保密工作自查自评的情况报告【1】

  去年以来,我局在市保密局的支持和指导下,严格按照市委、市政府保密工作有关文件精神,高度重视保密工作,严格遵守保密制度,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定、促发展”的积极作用,全面完成各项任务。现将保密工作有关情况自查汇报如下:

  一、加强领导,落实责任

  市体育局认真落实了保密工作领导责任制。局机关制定了《保密工作制度》,成立了保密工作领导小组,负责本单位的保密工作。单位明确了信息公开保密审查工作由局长王红兰主管、副局长王琰花分管、办公室主任李英武具体负责,办公室有专人实施文件资料的保密管理工作,在机关全体职工中签订了《保密承诺书》,职责明确,责任到位。

  二、强化管理,安全运行

  1、强化树立职工档案保密意识。局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。间断性组织机关全体人员学习传达上级有关保密文件精神,防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,既要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

  2、加强档案保密管理工作。首先,加强对归档文件材料的保密力度,由档案管理员统一集中收取、登记、传阅、回收,扎实做好每个环节的管理。凡涉及保密的文件资料均专册登记、专柜存放、专人管理,任何个人查阅必须经过领导批准、管理人员登记,不得擅自复印、拍照、拷贝、外发。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

  3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离局,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

  4、计算机信息系统的保密工作。目前,市体育局不存在涉密计算机。接收党政机关文件的办公自动化系统(OA)由专机专网运行,专人管理,不存在泄密问题。其他办公计算机采取以下措施管理:一是计算机使用严格按照《网络安全管理制度》执行,从制度上保证了计算机的安全使用;二是办公室设有专用计算机登记来自各方面的文件“收入”情况,供查询档案使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或杀毒软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作计算机,发现病毒及时清理;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。

  5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在自查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私、组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的`不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

  三、明确目标,保障发展

  我局严格按照市委保密局保密工作精神,坚持保密工作“保安全,促发展”的原则,采取有效措施,确保局机关档案管理既安全保密,又服务发展,市保密局提出的各项保密要求措施全面落实到位。

  1、严格追究泄密责任。严格执行制定的保密工作制度,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。

  2、做好本单位涉密文件和资料的回收工作。已经收到的涉密文件和资料,严格按照程序进行批阅之后,每年均按照市保密部门的要求上交,没有出现过缺失、复印、外传泄密等现象。对于机关内部的文件,也按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理了涉密资料的出局机关的审批手续和印制工作。

  3、做好本单位对外宣传的保密工作。对省、市的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定均做到严格保密。局机关全体干部职工严格遵守保密工作制度,全年未发生泄密事件。

  4、本单位不存在涉密计算机。

  5、抓好保密工作的日常事务。认真完成市委保密局部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时的反应我局保密工作开展情况。

  四、存在问题及今后的打算

  因为我局业务单一,内部不产生涉密文件,因此在落实保密制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定,还需进一步的细化,在网络管理的问题认识不够。下一步,我局将通过这次保密工作自查检查,针对薄弱环节抓整改,进一步完善各项管理规定,在细化上下功夫,在落实上做文章。加强网络的维护和管理,制定具体的措施和办法,加强督促检查,确保整改取得实质性的效果,不断总结经验和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。

  保密工作自查自评的情况报告【2】

  根据市保密委员会办公室《关于认真做好保密自查自评工作迎接上级督查的通知》(诸密办发〔2016〕2号)要求,我单位高度重视,组织有关部门和人员对本单位的保密工作进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查自评情况汇报如下。

  一、提高认识,加强组织领导

  一是健全组织机构,确保领导到位。我单位领导带头执行保密责任制和有关保密制度规定,在周一例会上研究保密工作的关键和重点,确保能公开的必须公开,不能公开的要做到保密。并将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩,形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展保密建设工作奠定了坚实的组织基础。

  二是健全保密工作制度,确保制度到位。建立健全了保密工作责任制、定密管理、涉密人员管理、国家秘密载体管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议和活动管理等各项保密制度,进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法,确保不发生泄密事件,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。

  三是开展保密宣传教育,确保覆盖到位。我单位高度重视保密宣传教育工作,积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习。深入开展保密法制宣传教育,结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力,为做好我单位保密工作奠定了扎实的基础。

  四是加强涉密人员管理,确保监督管理到位

  准确界定涉密岗位和涉密人员的涉密等级,我单位机要室涉密等级为一般涉密岗位。对涉密人员进行保密教育培训,使明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密责任。对档案保管员、文件收发员等涉密人员上岗前进行培训。通过培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识和技能,自觉履行保密责任和义务。

  二、严抓重管,加强国家秘密载体管理

  国家秘密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理的规定。接触到秘密载体后,由主要领导根据秘密载体的密级和内容,确定知悉人员的范围,不得擅自扩大知悉范围,对接触绝密级秘密载体的人员要有文字记载。复制秘密载体应履行审批、登记手续,经管人员要随时掌握秘密载体的去向。

  三、信息系统和信息设备保密管理情况

  建立健全计算机和移动存储介质等级台账,涉密计算机和移动存储介质粘贴密级标识,明确责任人、设备编号等。使用打印机、复印机、传真机等办公自动化设备符合保密管理规定。使用普通手机和专用手机符合保密管理规定。按照有关规定对互联网接入口数量采取控制措施。经自查,我单位有涉密计算机1台,非涉密计算机36台。涉密移动存储介质1个,非涉密移动存储介质25个。在自查过程中没有发现违规使用的情况。

  四、涉密场所及保密要害部门管理情况

  我单位确定机要室、财务室、档案室为涉密要害部门,公文接收计算机为涉密要害部位。在管理上做到了“三有”。一是有制度。我单位今年出台的《密州街道机关会议管理制度》明确了保密事项和内容。二是有台账。建有计算机设备管理台帐,传真记录台帐,上级文件收阅台帐,文件打印、制发、登记台帐,档案查阅记录台帐。三是有检查。今年以来,我单位开展了2次保密工作检查,认真发现工作中存在的问题,进行及时的纠正,确保保密工作不断加强。

  五、涉密会议、活动和货物、工程、服务采购等项目管理情况

  经过自查自评,涉密会议、活动使用符合保密要求的场所、设施和设备。涉密会议指定专人负责保密管理工作,不存在泄密问题。

  通过自查自评,我单位在涉外工作保密管理、宣传报道和信息公开保密审查等工作中,严格按照保密文件要求,抓好落实,未出现一例泄密事件。在下步工作中,我们将继续努力,进一步加强涉密文件信息资料管理,加强网络管理,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。



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